Ponad 10 najlepszych programów do współpracy dla małych firm

• Oprogramowanie do współpracy stało się ważniejsze niż kiedykolwiek w każdej firmie. Należy jednak pamiętać, że narzędzia programowe nie zawsze robią to, co twierdzą.
• Dobre oprogramowanie tego typu będzie oferować różnorodne narzędzia, dzięki którym praca zdalna będzie przypominać współpracę biurową.
• Zarządzanie zadaniami i przydzielanie zadań to bardzo ważny element oprogramowania do współpracy, a wszystkie przedstawione przez nas opcje obejmują ten temat.
• Przeczytanie tego artykułu pomoże Ci podjąć świadomą decyzję, która bez problemu spełni wymagania Twojej małej firmy.

Szukasz niezawodnego i bezpiecznego oprogramowania do zdalnego pulpitu? Mikogo pomaga milionom użytkowników i informatyków łączyć się, współpracować i rozwiązywać różne problemy techniczne. Niektóre z kluczowych funkcji to:

• 256-bitowe szyfrowanie i całkowita prywatność
• Obsługa wielu platform dla wszystkich głównych systemów operacyjnych
• Szybki i intuicyjny transfer plików
• Nagrywanie sesji dla niezbędnych operacji
• Wysoka liczba klatek na sekundę ułatwiająca rozwiązywanie problemów
• Zdobądź Mikogo

Praca zespołowa wygrywa, a oprogramowanie do współpracy to rozwiązanie, które oferuje rzeczywiste zastosowania złożonych biurowych relacji międzyludzkich i związanych z nimi zawiłości.

Tego właśnie uczą swoich zawodników wszyscy rozsądni trenerzy, ale to określenie może być używane daleko poza boiskiem i dotyczy zwłaszcza małych firm .

Dzięki dzisiejszej technologii praca w grupie nigdy nie była łatwiejsza niż teraz, dzięki Internetowi. Firmy i firmy mogą funkcjonować bezbłędnie, bez pracowników znajdujących się w tym samym pomieszczeniu lub na tym samym kontynencie.

Istnieje wiele narzędzi, które pozwalają ludziom pracować zdalną przy jednoczesnym utrzymaniu komunikacji i produktywności na maksymalnym poziomie, takich jak oprogramowanie do wideokonferencji.

Ale ponieważ nasze potrzeby zawodowe są różne, czasami trudno jest wybrać najlepsze, najskuteczniejsze oprogramowanie do zdalnej współpracy w przypadku prowadzenia małej firmy.

W ten sposób przeprowadziliśmy pewne badania i stworzyliśmy listę najlepszych programów do współpracy zgodnych z systemem Windows 10.

Przeczytaj nasz artykuł, wybierz najlepsze oprogramowanie dla siebie, zbierz swój zespół i zacznij wykonywać swoją pracę.

Jakie są najlepsze opcje oprogramowania do współpracy do wypróbowania?

Wrike

Wrike to oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami, odpowiednie dla każdego zespołu lub organizacji. To oprogramowanie posiada wszystkie funkcje wymagane od poważnej usługi zarządzania projektami.

Wrike umożliwia tworzenie projektu i dodawanie do niego różnych przydziałów. Zadania można dalej przypisywać członkom zespołu.

Dostępne są również dodatkowe opcje, takie jak możliwość ustawiania terminów, pisania komentarzy, zarządzania zadaniami i nie tylko. Integracja z innymi usługami działa świetnie, więc użytkownicy mogą dodawać różne załączniki.

Prywatność w Wrike jest wysoko ceniona, w przeciwieństwie do niektórych innych narzędzi do zarządzania projektami. Będziesz musiał zaprosić osoby do przyłączenia się do projektu, nawet jeśli są częścią zespołu.

Jeśli nie pracujesz nad projektem, możesz tworzyć foldery, w których umieszczane są inne typy plików. Foldery umożliwiają nawet sortowanie projektów w celu lepszego zarządzania.

Komunikacja w Wrike nie jest na najwyższym poziomie, ponieważ nie ma wbudowanej aplikacji do czatu.

Inne kluczowe cechy to:

• Wsparcie dla współpracy zewnętrznej
• Aktualizacje postępów na żywo
• Udostępniane pulpity nawigacyjne
• Interaktywne wykresy Gnatta

Aby uzyskać więcej informacji o Wrike, odwiedź jego oficjalną stronę internetową. Znajdziesz tam również darmową wersję do wykorzystania przy małych projektach.

Wrike

Jeśli potrzebujesz narzędzia do zarządzania projektami w chmurze, które oferuje niesamowite możliwości, właśnie znalazłeś najlepszą opcję.

Sprawdź cenę Odwiedź stronę

Bitrix 24

W środowisku pracy nie wszystko musi być poważne i nudne. Bitrix24 to usługa oprogramowania, która zrewolucjonizuje sposób, w jaki Twój zespół będzie zarządzał projektami i komunikował się ze sobą.

Usługa jest dostępna bez przerwy i zawiera wszystkie narzędzia, których możesz potrzebować, aby usprawnić współpracę w obszarze roboczym.

Strumień aktywności, czat grupowy, kalendarze, grupy robocze i inne narzędzia do współpracy do Twojej dyspozycji, a do pewnego poziomu funkcjonalności, program jest również bezpłatny.

Jeśli jednak chcesz skorzystać ze wszystkich funkcji, które ten program ma do zaoferowania, możesz równie dobrze zasubskrybować wersję premium. Zwrot z inwestycji nadejdzie wystarczająco szybko dzięki ulepszonemu przepływowi pracy.

Inne kluczowe funkcje to:

• Kreator strony internetowej
• Dokumenty online
• Automatyzacja procesów biznesowych
• Wsparcie marketingowe i HR

Co więcej, Bitrix jest niezwykle konfigurowalny, ponieważ możesz korzystać z samoobsługowej wersji Bitrix24 do uruchamiania na swoim serwerze.

Dzięki temu uzyskasz pełną kontrolę nad danymi, dostępem do kodu źródłowego i dodatkowymi narzędziami, takimi jak helpdesk i e-learning, a także opcjami integracji i dostosowywania.

Bitrix 24

Bitrix 24 oferuje wspaniałe możliwości, w tym wspaniałe funkcje współpracy, które usprawniają przepływ pracy Twojego zespołu.

Sprawdź cenę Odwiedź stronę

Tylko biuro

OnlyOffice to oparte na chmurze narzędzie do współpracy, któremu ufa wiele firm, jeśli chodzi o ich potrzeby w zakresie pracy zdalnej i nie tylko.

Aby z niego skorzystać, potrzebujesz stałego połączenia z Internetem, ale nie potrzebujesz tak szerokiego pasma, aby z niego korzystać.

A ponieważ wszystko dzieje się online, nie musisz instalować żadnych dużych pakietów oprogramowania ani czyścić rejestrów po odinstalowaniu.

Przechodząc do korzyści, OnlyOffice jest wyposażony w doskonały, wbudowany komunikator internetowy, który może zastąpić każde klasyczne narzędzie, oferując takie funkcje, jak przesyłanie plików i obsługa czatu dla wielu użytkowników.

Podobnie jak w przypadku każdego udanego oprogramowania do współpracy, ta aplikacja jest aktualizowana automatycznie i często, ale nie musisz wprowadzać żadnych modyfikacji w interfejsie.

Tylko pakiet Office zapewnia funkcje zarządzania wszystkimi głównymi zadaniami, których wymaga Twoja firma. Użytkownicy otrzymują wbudowane funkcje zarządzania i edycji dokumentów, zarządzanie pocztą e-mail, CRM, funkcje zarządzania projektami i kalendarze.

To narzędzie umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając użytkownikom przeglądanie i dodawanie komentarzy do projektów zespołowych, gdy inni członkowie zespołu pracują nad tym samym projektem.

Może to znacznie poprawić wydajność i zarządzanie czasem, ponieważ umożliwia użytkownikom natychmiastowe ulepszanie ich projektów dzięki szybkim informacjom zwrotnym.

Inne kluczowe cechy to:

• Aktualne szyfrowanie danych dla Twoich dokumentów
• Obsługuje wtyczki innych firm
• Zaawansowany pakiet do edycji dokumentów

Tylko Office ma różne plany abonamentowe w zależności od wielkości i potrzeb Twojej firmy. 

Tylko biuro

Wykonuj całą swoją pracę online w doskonałych warunkach dzięki tej doskonałej aplikacji do współpracy w chmurze.

Bezpłatny okres próbny Odwiedź stronę internetową

poniedziałek

Poniedziałek to kolejne najwyższej klasy oprogramowanie do współpracy zespołowej. Dlaczego jest uważane za kompletne narzędzie, które angażuje Twój zespół i utrzymuje członków skupionych na głównych celach?

Cóż, poniedziałek zapewnia hojny zestaw funkcji zwiększających energię.

Some of the main ones include ready-to-go 60+ templates to eliminate a previously tedious task, automation that help you forget all about endless email chains, and even a 24/7 support team ready to answer all your questions.

To collaborate quickly with your team and get work done in time, Monday unifies both people and resources. After all, it keeps all your work, email, calendar, spreadsheets, and much more in one place.

You clearly get instant access to all the information you need from your team to make the right decisions and never feel like working from home. In fact, chances are you’ll feel like it’s always Monday on your team.

If you want to boost users’ engagement and participation in meetings, you can hardly find a better tool.

Other key features include:

• Tons of integrations with popular tools suchs MS Office, Facebook or Twitter
• Progress statistics
• 24/7 customer support

Monday has various subscription plans. You can try it for free for 14 days and see how it works for you. The trial version includes all the above-mentioned features and does not require credit card information.

Monday

Collaborate and organize your team with top-level tools and tons of integrations.

Visit website

Teamwork

This is another comprehensive project management tool that empowers great workflow both at the office and on the go.

Teamwork incorporates powerful features such as task management, project creator, time tracking, or message support under a simple and easy-to-use interface.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.

All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.

Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.

Other key features include:

• Advanced security features
• Automated workflows
• Meeting scheduling
• Unlimited storage

Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.

⇒ Get Podio

Trello

Trello to kolejne narzędzie, które wiele osób uważa za narzędzie „listy rzeczy do zrobienia”, ale w rzeczywistości jest czymś więcej. To narzędzie do zarządzania projektami jest przeznaczone dla osób wizualnych, ponieważ stanowi miłe połączenie dobrego wyglądu i funkcjonalności.

Trello jest podzielone na tablice i karty. Plansze można scharakteryzować jako przestrzeń roboczą, natomiast karty mogą reprezentować pewną część projektu.

Karty są wysoce konfigurowalne, dzięki czemu możesz zaprojektować każdą z nich zgodnie ze swoimi potrzebami. Karty mogą być kombinacją tekstu, obrazów lub innych dokumentów.

Możesz łączyć różne media, aby uzyskać jak najdokładniejszy obraz aktualnego etapu. Istnieje dobra integracja z innymi usługami i formatami plików, dzięki czemu możesz łatwo utworzyć kartę z dokumentów PDF.

Każdy członek zespołu na pokładzie może mieć przypisaną do siebie kartę. Śledzenie jest włączone, więc zawsze możesz zobaczyć, co się dzieje na dowolnej karcie.

Brakuje kilku funkcji, takich jak możliwość oznaczenia kamienia milowego jako wykonanego. Jednak Trello ma możliwość ustawienia terminu płatności dla kart i ich archiwizacji.

Inne kluczowe funkcje obejmują

• Pozwala ustalać terminy i dodawać przypomnienia
• Widok osi czasu postępu projektu
• Wiele szablonów

Trello jest dostępne za darmo, ale z pewnymi ograniczeniami. Użytkownicy darmowej wersji mogą dołączać karty o rozmiarze do 10 MB, ale liczba kart jest nieograniczona.

Istnieją również wersje Gold, Business Class i Enterprise, które oczywiście usuwają pewne ograniczenia.

⇒ Pobierz Trello

Skype

Tak, dobrze to przeczytałeś, uważamy Skype za dobre narzędzie do współpracy. Prawdopodobnie nie znajdziesz Skype'a na żadnej innej liście najlepszych narzędzi do współpracy, ale faktem jest, że Skype jest używany przez miliony profesjonalistów.

Niektóre mniejsze firmy po prostu nie mają zasobów na narzędzia premium, więc wolą pozostać przy Skype. Jeśli zignorujesz sporadyczne błędy, Skype nadal jest przyzwoitym wyborem.

Usługa Microsoftu ma wszystko, czego potrzebuje mniejszy zespół, aby wykonać zadanie. Jak zapewne wiesz, możesz dzwonić do wielu osób, czatować, prowadzić czaty grupowe, udostępniać pliki i linki i nie tylko.

Dostępny jest również Skype dla firm dla większych organizacji. Microsoft zintegrował Skype'a z praktycznie każdą platformą, więc możesz nawet korzystać z wersji przeglądarkowej.

Inne kluczowe cechy to:

• Tablica dla użytkowników biznesowych
• Funkcja udostępniania ekranu
• Wsparcie dla prezentacji PowerPoint

Jeśli więc nie chcesz eksperymentować z mniej znanymi narzędziami i nie potrzebujesz żadnego zaawansowanego narzędzia do zarządzania projektami, Skype jest w porządku.

⇒ Pobierz Skype

AnyDesk

To potężne oprogramowanie zostało zaprojektowane specjalnie, aby oferować niesamowite prędkości, a jednocześnie zapewnić, że Twoja tożsamość online nie zostanie naruszona podczas korzystania z usługi.

Aby zapewnić, że żadne osoby trzecie nie będą mogły gromadzić ani rejestrować Twoich danych, AnyDesk używa szyfrowania TLS 1.2 ze standardem RSA 2048, który jest najnowszą i najbezpieczniejszą wersją dostępną na rynku.

Oprócz niesamowitych funkcji zawartych w tym oprogramowaniu, takich jak potężne szyfrowanie, niesamowite możliwości optymalizacji i kompatybilność z różnymi urządzeniami, ta aplikacja oferuje również szybki dostęp do dowolnych funkcji i możliwość dostosowania interfejsu użytkownika do własnych upodobań.

Any Desk zapewnia również najwyższy poziom bezpieczeństwa dzięki kompleksowemu szyfrowaniu TLS 1.2. Nikt nie może uzyskać dostępu do Twoich danych bez pozwolenia.

Każde biurko pozwala szybko zarządzać pracownikami, klientami i innymi kontaktami w obszernej, łatwej w nawigacji książce adresowej. 

Inne kluczowe cechy to:

• Efektywne wykorzystanie przepustowości
• Dostęp do białej listy
• Lekki
• Wsparcie międzynarodowe

Będziesz mógł korzystać z całego zestawu funkcji AnyDesk na platformach, w tym macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android i oczywiście również na platformie Windows.

⇒ Zdobądź AnyDesk

Proszę bardzo, oto nasze najlepsze typy oprogramowania do współpracy dla systemu Windows 10. Większość z tych usług jest odpowiednia dla każdego poziomu organizacji i zespołów dowolnej wielkości.

Możesz więc przeprowadzić głębszą analizę i zobaczyć, za jaki program warto zapłacić (lub nie).

Aby zwiększyć produktywność Ciebie i Twojego zespołu, zapoznaj się z naszymi typami najlepszych narzędzi do mapowania myśli i aplikacji czasomierza dla systemu Windows.

Powiedz nam, co myślisz o naszych wyborach w komentarzach i daj nam znać, jeśli znasz jakieś inne świetne narzędzie do zarządzania projektami, o którym tutaj nie wspomnieliśmy.

Często Zadawane Pytania

• Jakie jest najlepsze oprogramowanie do współpracy zespołowej?

  Wrike to jedno z najlepszych narzędzi do współpracy zespołowej, jakie można znaleźć w dzisiejszych czasach. Dostępnych jest więcej opcji, ale żadna nie pasuje do tego solidnego produktu, który można dostosować do potrzeb każdej firmy.

• Jakie są przykłady narzędzi do współpracy?

  Wrike, Bitrix24, Slack i Miro to świetne przykłady narzędzi do współpracy.

• Co to jest technologia współpracy?

  Terminy odnoszą się do produktów i systemów stworzonych w celu ułatwienia współpracy między użytkownikami.