Jak sprawdzać pisownię w programie Excel

Zawsze i na zawsze będę fanem Microsoft Excel. Jego zestaw narzędzi jest tak samo potężny, jak te oferowane przez giganta wyszukiwania. Szczerze sprowadza się to do kwestii preferencji, z których zdecydujesz się korzystać na co dzień.

Jeśli kiedykolwiek utknąłeś w piekle arkusza kalkulacyjnego Excela, tak jak ja (więcej razy, niż chciałbym liczyć), rozumiesz, jak ważne jest upewnienie się, że wszystko jest napisane poprawnie. Twoje formuły i wprowadzanie danych nie są jedynymi ważnymi rzeczami, na których należy się skupić, zwłaszcza w otoczeniu biznesowym. Spójrzmy prawdzie w oczy: kto w ogóle tworzy ogromne arkusze kalkulacyjne w jakimkolwiek innym charakterze?

Fajną rzeczą w programie Microsoft Excel jest to, że oferuje kilka różnych sposobów, aby upewnić się, że słowa na twojej stronie są nie tylko poprawnie napisane, ale także składają się z właściwej gramatyki i kontekstu.

Jak sprawdzić pisownię w arkuszu Excel

Pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć, jak to zrobić, jest sprawdzenie rzeczywistej pisowni po zakończeniu wprowadzania danych. Aby to zrobić, kliknij w obrębie jednej komórki. U góry strony kliknij „Sprawdź”, a następnie „Pisownia”. Rozpoczynając tylko tę pojedynczą komórkę, Excel sprawdzi cały arkusz roboczy… w tym nagłówki stron, stopki, grafikę i wszelkie komentarze!

Jeśli klikniesz wiele komórek przed uruchomieniem sprawdzania pisowni, program Excel sprawdzi pisownię tylko w tych określonych komórkach.

Jeśli chcesz sprawdzić pisownię słów, które pojawiają się na pasku formuły, musisz podświetlić tylko te słowa, a następnie uruchomić narzędzie do sprawdzania pisowni.

Jak sprawdzać pisownię w programie Excel podczas pisania

Użycie Autouzupełniania lub Autokorekty (lub obu!) może ci pomóc w tym zadaniu.

Autouzupełnianie jest domyślnie włączone w programie Excel. Pomoże Ci zachować uczciwość, dopasowując wpisy w innych komórkach. Nie sprawdza jednak poszczególnych słów w komórce. Niezwykle fajnie jest mieć ją pod ręką podczas tworzenia formuł !

Z drugiej strony Autokorekta naprawia błędy w tekście formuły w kontrolkach arkusza, polach i etykietach. Aby włączyć tę funkcję, kliknij "Plik" u góry strony i wybierz "Opcje". Poszukaj kategorii „ Sprawdzanie ” , kliknij „Opcje autokorekty”, a następnie wybierz i popraw wszystkie swoje błędy – jeśli jakieś zostały znalezione.

Inne narzędzia Excela, które pomogą Ci sprawdzić pisownię

Jeśli spojrzeć w pobliżu pisowni Checker narzędzia, można również zobaczyć tezaurusa z Badawczej przycisk i Tłumacz narzędzia. Wszystko to może być szczególnie pomocne, gdy nie możesz znaleźć słów, których użyć. Przyznaję: często używam tezaurusa podczas pisania.

Z jakimi innymi pytaniami dotyczącymi programu Excel lub Microsoft mogę ci pomóc? Co cię dzisiaj zaskakuje?