Slack: jak zmusić wszystkich członków obszaru roboczego do zmiany hasła

W przeszłości przyjęta rada dotycząca bezpieczeństwa wymagała od użytkowników regularnego zmieniania haseł. Ta rada miała na celu skrócenie czasu ważności haseł w przypadku ich złamania.

Rada okazała się odwrotna; badania wykazały, że regularne wymaganie zmiany hasła prowadzi do tego, że użytkownicy wybierają słabsze hasła, które w pierwszej kolejności są bardziej narażone na szwank. Dzieje się tak, ponieważ użytkownicy musieli zawsze pamiętać nowe hasła, dzięki czemu łatwo je zapamiętać.

Nowoczesne porady dotyczące bezpieczeństwa wymagają od użytkowników zmiany haseł, gdy istnieje uzasadnione podejrzenie, że hasło zostało naruszone. Zmniejsza to presję użytkowników, aby zawsze zapamiętywać nowe hasła, a zamiast tego tworzyć i zapamiętywać bardziej rozszerzone i bardziej złożone hasła.

Niestety czasami mogą wystąpić problemy z dostępem do kont użytkowników bez autoryzacji. Jeśli wydaje się, że tak jest w przypadku twojego obszaru roboczego Slack, możesz chcieć proaktywnie zresetować hasło wszystkich użytkowników.

Jak zmusić wszystkich do zmiany hasła na Slackla

Aby zmusić użytkowników do zresetowania hasła Slack, przejdź do ustawień uwierzytelniania obszaru roboczego. Aby się tam dostać, kliknij nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w menu rozwijanym wybierz „Ustawienia i administracja”. Następnie „Ustawienia obszaru roboczego”, aby otworzyć ustawienia obszaru roboczego w nowej karcie.

Aby przejść do ustawień obszaru roboczego, kliknij nazwę obszaru roboczego na pasku bocznym. Następnie wybierz „Ustawienia i administracja” oraz „Ustawienia obszaru roboczego”.

Przejdź do zakładki „Uwierzytelnianie” u góry strony, a następnie kliknij przycisk „Rozwiń” dla uprawnień „Wymuszone resetowanie hasła”.

Kliknij „Rozwiń” obok „Wymuszone resetowanie hasła” w zakładce „Uwierzytelnianie”.

Zresetowanie hasła wszystkich użytkowników do Slack wyśle ​​każdemu członkowi twojego obszaru roboczego wiadomość od Slackbota. Poinformuje ich, że muszą zresetować swoje hasło i wkrótce otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą zresetowanie hasła.

Wylogowywanie wszystkich

Możesz również opcjonalnie wylogować wszystkich ze Slacka, dopóki nie zmienią hasła. Aby wylogować wszystkich użytkowników, kliknij menu rozwijane i wybierz „Wyloguj wszystkich ze wszystkich aplikacji ()”, aby natychmiast zakończyć sesje wszystkich użytkowników i wysłać wiadomość e-mail umożliwiającą zresetowanie hasła. Aby po prostu wysłać wiadomość Slackbot i e-mail resetujący hasło bez wylogowywania wszystkich, wybierz "NIE wylogowuj wszystkich ze wszystkich aplikacji" w polu rozwijanym.

Wskazówka : jeśli wybierasz opcję wylogowania wszystkich z ich kont, warto wcześniej upewnić się, że użytkownicy wiedzą, co się dzieje. Realistycznie rzecz biorąc, jeśli korporacyjny obszar roboczy zresetuje wszystkie hasła i rozłączy wszystkie sesje, dział pomocy otrzyma wiele połączeń od zdezorientowanych rozmówców. Helpdesk powinien jak najszybciej zostać powiadomiony o sytuacji. Dzięki temu mogą skierować użytkowników do sprawdzania wiadomości e-mail i resetowania hasła.

Po dokonaniu wyboru kliknij „Zresetuj hasła dla wszystkich członków obszaru roboczego”. Następnie kliknij "OK" w monicie o potwierdzenie.

Uwaga: nie musisz ponownie wprowadzać hasła, aby to działanie odniosło skutek.

Użyj menu rozwijanego, aby wybrać, czy chcesz natychmiast wylogować wszystkich. Następnie kliknij „Zresetuj hasła dla wszystkich członków obszaru roboczego”.

Jeśli zauważyłeś wzorzec nieautoryzowanego dostępu do kont Slack w swoim obszarze roboczym, możesz chcieć zresetować hasło wszystkich użytkowników, aby zapewnić bezpieczeństwo. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz zmusić wszystkich członków obszaru roboczego do zresetowania hasła Slack.