Slack: Jak zaimportować historię wiadomości Slack do swojego obszaru roboczego

Kopie zapasowe danych są ważnym zabezpieczeniem przed ryzykiem utraty danych; jednak nie znaczą one aż tak dużo, jeśli nie możesz ich użyć w przypadku utraty danych. Slack oferuje funkcję eksportu danych, która umożliwia eksportowanie i tworzenie kopii zapasowych danych, takich jak historia wiadomości. Chociaż niektóre dane, takie jak zawartość kanałów prywatnych i wiadomości bezpośrednich, historia wiadomości kanałów publicznych może być ważna i prawdopodobnie trudniej byłoby ją zastąpić.

Oprócz funkcji eksportu obszaru roboczego Slack umożliwia również importowanie tych danych. Bez tej drugiej części funkcja byłaby prawie całkowicie bezcelowa. Jednym z innych możliwych zastosowań funkcji eksportu i importu danych jest migracja jednego obszaru roboczego do drugiego, na przykład w ramach fuzji korporacyjnej. Chociaż jeden obszar roboczy może zostać wybrany jako podstawowy, mogą istnieć kanały z przydatnymi danymi, które chcesz scalić z nowym obszarem roboczym.

Jak zaimportować historię wiadomości Slack na Slack?

Aby móc zaimportować historię wiadomości ze Slacka, musisz przejść przez ustawienia obszaru roboczego . Aby się tam dostać, musisz najpierw kliknąć nazwę obszaru roboczego w prawym górnym rogu. Następnie w menu rozwijanym wybierz „ Ustawienia i administracja ”, a następnie „ Ustawienia obszaru roboczego ”, aby otworzyć ustawienia obszaru roboczego w nowej karcie.

Aby przejść do ustawień obszaru roboczego, kliknij nazwę obszaru roboczego na pasku bocznym, a następnie wybierz „Ustawienia i administracja” oraz „Ustawienia obszaru roboczego”.

W ustawieniach obszaru roboczego kliknij przycisk w prawym górnym rogu ustawień, oznaczony „Importuj/eksportuj dane”.

Kliknij „Importuj/eksportuj dane” w prawym górnym rogu.

W domyślnej zakładce „Importuj” kliknij „Importuj” dla danych ze Slacka.

Wskazówka : możesz również importować dane z innych podobnych aplikacji, dokładne kroki różnią się w zależności od aplikacji, ale koncepcja jest taka sama. Slack ogólnie zapewnia również przydatne informacje ogólne i przewodniki, dzięki którym można śledzić ten proces.

Kliknij „Importuj” w sekcji „Slack”.

Slack oferuje przewodnik po całym procesie importowania, który wyjaśnia każdy termin i opcję, która może naprawdę pomóc. Aby go otworzyć, kliknij „Przewodnik recenzji”. Kliknij Dalej, aby kontynuować proces przesyłania eksportu. Tutaj możesz podać link do pobrania do eksportu Slack lub możesz ręcznie przesłać plik.

Po zakończeniu przesyłania musisz skonfigurować, co zrobić z użytkownikami. Możesz dokonać różnych wyborów dla nadrzędnych grup „użytkowników z pasującymi adresami e-mail”, „aktywnych użytkowników bez pasującego adresu e-mail” i „zdezaktywowanych użytkowników bez pasującego adresu e-mail”.

Następnie musisz wybrać sposób importowania kanałów. Możesz wybrać, co się stanie z kanałami publicznymi z pasującym docelowym kanałem publicznym, co się stanie z kanałami publicznymi bez pasującego kanału docelowego, a co się stanie z kanałami archiwalnymi bez pasujących kanałów.

Na koniec przejrzyj wybrane ustawienia i kliknij „Importuj”, jeśli jesteś z nich zadowolony. Zobaczysz pasek postępu pokazujący stan procesu importowania. Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila z potwierdzeniem.

Wykonaj kroki importu, aby przesłać eksport, wybrać, co stanie się z użytkownikami, i wybrać, co stanie się z kanałami.

Jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebować przywracania danych z kopii zapasowej lub scalania z innym obszarem roboczym, możesz zaimportować wyeksportowane dane. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz zaimportować wcześniej wyeksportowane dane do swojego obszaru roboczego.