Aby uśpić wiadomość w Microsoft Teams , użyj aplikacji przypominającej, takiej jak Snooze Bot: dodaj aplikację, otwórz menu Więcej opcji > Więcej akcji w wiadomości , wybierz akcję uśpienia i ustaw opóźnienie. Bot wyśle Ci później osobiste przypomnienie z linkiem do oryginalnej konwersacji.
Funkcja drzemki tworzy przypomnienie o konieczności powtórzenia wiadomości; nie wycisza ona automatycznie nowych odpowiedzi. Sprawdź menu wiadomości, aby zapoznać się z narzędziami do przypominania dostępnymi na Twoim koncie. Poniższy poradnik wykorzystuje Snooze Bot w aplikacji Teams w pracy lub szkole na komputerze lub w przeglądarce.
1. Dodaj bota Snooze do Teams
Otwórz aplikacje w Teams i wyszukaj Snooze Bot . Sprawdź, czy wydawcą jest Augmentech Ltd , a następnie otwórz jego szczegóły i wybierz Dodaj , jeśli jest dostępny. Możesz również rozpocząć od wpisu aplikacji w Microsoft Marketplace .
Przed kontynuowaniem sprawdź uprawnienia. W opisie podano, że aplikacja może przesyłać dane przez internet i uzyskiwać dostęp do informacji zawartych w aktywnej wiadomości, potencjalnie w tym danych osobowych. Przed użyciem aplikacji do obsługi poufnych wiadomości należy przestrzegać zasad obowiązujących w organizacji.
Konto administratora nie jest automatycznie potrzebne. Wskazówki dotyczące instalacji aplikacji firmy Microsoft wyjaśniają, że uprawnienia zależą od aplikacji i ustawień zespołu. Jeśli zamiast „Dodaj” widzisz „Poproś” , poproś dział IT o zatwierdzenie.
Znajdź Snooze Bota i sprawdź jego szczegóły przed dodaniem. Ilustracja interfejsu.
2. Wybierz wiadomość, którą chcesz uśpić
Wróć do czatu lub kanału i znajdź konkretną wiadomość, do której chcesz wrócić. Najedź na nią kursorem, wybierz przycisk „Więcej opcji” z trzema kropkami , a następnie otwórz „Więcej akcji” i wybierz akcję „Uśpij wiadomość” bota.
Oryginalne instrukcje programisty Snooze Bot oznaczają tę akcję jako „Uśpij wiadomość” . Jej umiejscowienie lub brzmienie może się różnić w zainstalowanej wersji. Użyj menu wiadomości, a nie menu obok nazwy konwersacji.
Otwórz menu akcji w wiadomości, do której chcesz powrócić. Ilustracja interfejsu.
3. Ustaw opóźnienie przypomnienia
Wybierz jedno z opóźnień oferowanych przez aplikację. Opublikowany interfejs pokazuje 15 minut , 1 godzinę , 24 godziny i Niestandardowy . Użyj opcji Niestandardowy, jeśli potrzebujesz innego dostępnego interwału, a następnie potwierdź wybór przyciskiem OK, gdy pojawi się monit.
Wybierz moment, w którym możesz zareagować na wiadomość. Na przykład godzinne opóźnienie może pomóc Ci wrócić do prośby po spotkaniu. Przed wyjściem sprawdź potwierdzenie w aplikacji; jeśli zgłosi błąd, nie zakładaj, że przypomnienie zostało utworzone.
Wybierz opóźnienie oferowane przez zainstalowaną aplikację. Ilustracja interfejsu.
4. Otwórz przypomnienie i wróć do konwersacji
Gdy nadejdzie wybrana godzina, Snooze Bot wyśle spersonalizowaną kartkę z przypomnieniem. Otwórz czat i wybierz opcję „ Przejdź do wiadomości” , aby powrócić do pierwotnej wiadomości. Jeśli nadal potrzebujesz więcej czasu, wybierz ponownie opcję „Drzemka” i ustaw kolejne opóźnienie.
W Marketplace opisano obsługę czatów osobistych, grupowych i kanałów. Dostępność w konkretnej konwersacji nadal zależy od konfiguracji aplikacji w Twojej organizacji.
Użyj karty przypomnienia, aby ponownie otworzyć wiadomość lub ją uśpić. Ilustracja interfejsu.
Zapisz, oznacz jako nieprzeczytane czy wycisz: którą opcję powinieneś wybrać?
Kontrole te służą różnym celom:
Drzemka: utwórz przypomnienie czasowe o konieczności ponownego przeczytania konkretnej wiadomości.
Zapisz tę wiadomość: dodaj wiadomość do zakładek, aby móc do niej wrócić później. Najedź na nią kursorem i wybierz Więcej opcji > Zapisz tę wiadomość . Otwórz Zapisane na liście czatów i kanałów, aby ją ponownie znaleźć. Samo zapisanie nie powoduje zaplanowania alertu.
Oznacz jako nieprzeczytane: pozostaw wizualny sygnał powrotu do konwersacji. Otwórz menu „Więcej opcji” w czacie i wybierz „Oznacz jako nieprzeczytane” . Nie spowoduje to ustawienia przypomnienia czasowego.
Wycisz: wycisz powiadomienia z rozmowy. Wybierz Więcej opcji > Wycisz obok czatu; użyj opcji Wyłącz wyciszenie , aby je przywrócić. Microsoft zauważa, że @wzmianki nadal mogą Cię powiadamiać.
Co zrobić, jeśli brakuje funkcji drzemki lub przypomnienia?
Brak działania związanego z wiadomością: sprawdź, czy aplikacja została dodana do konta i organizacji zawierającej wiadomość. Sprawdź instrukcje powitalne i czy oczekuje na zatwierdzenie przez dział IT. Niedostępna aplikacja innej firmy niekoniecznie oznacza problem z instalacją Teams.
Brak widocznego przypomnienia: otwórz czat bota bezpośrednio. Sprawdź Ustawienia > Powiadomienia i aktywność , swój status w Teams oraz uprawnienia powiadomień na urządzeniu. Przewodnik po ustawieniach powiadomień firmy Microsoft wyjaśnia te elementy sterujące. Wygaszony baner i brakujące przypomnienie to dwa różne problemy.
Jeśli przypomnienia nadal są niedostępne, zapisz wiadomość i skorzystaj z zatwierdzonego w Twojej organizacji narzędzia do tworzenia zadań lub przypomnień w kalendarzu, aby podjąć pilne działania.