Strona główna
» Software
»
Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)
Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)
Aby utworzyć zespół w aplikacji Microsoft Teams , otwórz Czat > Nowe elementy > Nowy zespół , wprowadź dane zespołu, nazwij pierwszy kanał i wybierz Utwórz . Następnie możesz dodawać osoby, organizować kanały i dostosowywać uprawnienia jako właściciel zespołu.
Te instrukcje dotyczą Teamsów do pracy i szkoły na komputerze stacjonarnym oraz w przeglądarce. Teamsy do użytku osobistego mają inną wersję Społeczności . Twoja organizacja może ograniczyć możliwość tworzenia zespołów.
Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams
1. Otwórz menu nowego zespołu
W połączonym widoku czatu i kanałów wybierz opcję Czat . Jeśli Twoja aplikacja korzysta z oddzielnej nawigacji, wybierz opcję Zespoły . Nad listą wybierz Nowe elementy > Nowy zespół , postępując zgodnie z obecnym procesem tworzenia zespołu firmy Microsoft .
Otwórz nowe elementy, aby rozpocząć pracę nad zespołem; ilustracja interfejsu.
2. Wprowadź nazwę i wybierz prywatność
Nadaj zespołowi rozpoznawalną nazwę i opcjonalny opis wyjaśniający jego cel. Wybierz opcję Prywatny , aby kontrolować członkostwo, lub Publiczny , aby osoby z Twojej organizacji mogły dołączyć. Publiczny nie oznacza dostępu do internetu. Zastosuj etykietę poufności, jeśli Twoja organizacja jej wymaga.
Wybierz prywatność dla swojego zespołu; ilustracja interfejsu.
3. Nazwij pierwszy kanał i stwórz zespół
Wprowadź nazwę pierwszego kanału, np. Ogłoszenia, a następnie wybierz Utwórz . Pierwszy kanał nie musi już nazywać się Ogólny. Nie można go usunąć ani zarchiwizować. Utworzenie zespołu sprawia, że stajesz się jego właścicielem.
Przed utworzeniem zespołu nadaj nazwę pierwszemu kanałowi.
Masz już odpowiednią grupę lub zespół? W sekcji „Więcej opcji tworzenia zespołu ” możesz ponownie wykorzystać istniejący zespół lub kwalifikującą się grupę Microsoft 365. Tworzenie oparte na grupach przenosi członkostwo w grupie; kopiowanie zespołu pozwala wybrać, co skopiować. Jeśli grupa się nie pojawi, sprawdź, czy jesteś jej właścicielem i czy nie ma już powiązanego zespołu.
Jak zarządzać członkami, kanałami i ustawieniami
4. Dodaj członków i przypisz innego właściciela
Obok nazwy zespołu wybierz Więcej opcji (...) > Dodaj członka . Wyszukaj współpracowników, wybierz odpowiednie osoby i kliknij Dodaj . W przypadku współpracowników zewnętrznych wprowadź ich adresy e-mail; dostęp dla gości musi być dozwolony w Twojej organizacji. Goście muszą zaakceptować zaproszenie, a uzyskanie dostępu może potrwać kilka godzin.
Aby wyznaczyć zastępczego właściciela, otwórz Zarządzaj zespołem > Członkowie , rozwiń sekcję Członkowie i goście i zmień rolę osoby w zespole na Właściciel . Tylko właściciel może awansować innego członka . Przejrzyj tę listę, gdy ktoś zmieni rolę lub odejdzie.
Użyj opcji Dodaj członka, aby zaprosić osoby. Ilustracja interfejsu.
5. Twórz kanały poświęcone odrębnym tematom
Otwórz Więcej opcji > Dodaj kanał w zespole . Wprowadź nazwę, opcjonalny opis i typ kanału, a następnie dokończ tworzenie. Typy kanałów firmy Microsoft są przeznaczone dla różnych grup odbiorców:
Typ
Kto ma do niego dostęp?
Standard
Wszyscy w zespole.
Prywatny
Wybrane osoby, które już należą do zespołu.
Wspólny
Zaproszeni uczestnicy, potencjalnie spoza zespołu lub organizacji.
Dokonaj ostrożnego wyboru: typów kanałów nie można później konwertować. Tylko właściciele zespołów mogą tworzyć kanały współdzielone. Zewnętrzna współpraca w ramach kanałów współdzielonych wymaga również od administratorów skonfigurowania bezpośredniego połączenia B2B. Kanał prywatny wymaga własnej listy członków.
Przed zakończeniem tworzenia wybierz odbiorców kanału.
6. Przejrzyj ustawienia zespołu
Otwórz Więcej opcji > Zarządzaj zespołem > Ustawienia . W obszarze Szczegóły zespołu > Edytuj właściciele mogą zmienić nazwę, opis lub prywatność, jeśli jest to dozwolone. Sprawdź uprawnienia członków , aby kontrolować zmiany w kanałach i aplikacjach. Te ustawienia zespołu podlegają zasadom organizacji.
Właściciele przeglądają szczegóły zespołu i uprawnienia w Ustawieniach.
Twórz i zarządzaj zespołami w centrum administracyjnym
7. Utwórz zespół jako administrator
Sama licencja Teams nie daje uprawnień administratora. Użyj autoryzowanego konta, takiego jak konto administratora Teams . Rola „Czytelnik” w Teams jest dostępna tylko do odczytu.
Otwórz Centrum administracyjne Teams , wybierz Zespoły > Zarządzaj zespołami > Dodaj i wprowadź nazwę, opis, ustawienia prywatności oraz wszelkie wymagane etykiety poufności. Uzupełnij panel, aby utworzyć zespół.
Administratorzy mogą tworzyć zespoły w sekcji Zarządzaj zespołami.
8. Zarządzaj członkostwem i kanałami zespołu
W sekcji Zespoły > Zarządzaj zespołami wybierz nazwę zespołu, aby otworzyć jego szczegóły. W sekcji Członkowie użyj opcji Dodaj , aby dodać osoby i sprawdzić role właściciela. W sekcji Kanały użyj opcji Dodaj , aby utworzyć kanał z nazwą, opisem i odpowiednim typem. Kanały standardowe dziedziczą członkostwo w zespole. Przewodnik po centrum administracyjnym firmy Microsoft omawia te narzędzia do zarządzania.
Zarządzaj ludźmi i kanałami z poziomu szczegółów zespołu.
Dlaczego brakuje tej opcji?
Brak opcji Nowy zespół: sprawdź, czy znajdujesz się w odpowiedniej organizacji służbowej lub szkolnej, a następnie zapytaj dział IT, czy tworzenie zespołu jest ograniczone.
Nie można zarządzać członkami ani ustawieniami: sprawdź swoją rolę właściciela zespołu lub uprawnienia administracyjne.
Nie można zapraszać osób z zewnątrz ani tworzyć współdzielonych kanałów. Przed ponowną próbą należy zwrócić się do działu IT z prośbą o sprawdzenie zasad dostępu gości i współdzielonych kanałów.