Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Aby utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams , otwórz czat lub kanał, wybierz opcję „Ankiety” z menu aplikacji edytora wiadomości, wpisz pytanie i wybierz opcję, a następnie wyświetl podgląd i wyślij. W przypadku zaplanowanych spotkań dodaj aplikację „Ankiety” do czatu spotkania i przygotuj ankietę, którą uruchomisz w razie potrzeby.

Przykładowa ankieta w aplikacji Microsoft Teams z trzema tematami warsztatów i przyciskiem Prześlij głos
Przykładowa ankieta: wybierz temat warsztatów.

Zanim zaczniesz

Te instrukcje dotyczą aplikacji Teams do użytku służbowego lub szkolnego z włączonymi odpowiednimi aplikacjami. Firma Microsoft publikuje ankiety dotyczące wycofanych funkcji w aplikacji Teams do użytku osobistego , dlatego nie należy zakładać, że ta sama funkcja jest dostępna na koncie osobistym.

Aplikacja Polls jest oparta na Microsoft Forms. Starsze samouczki mogą zawierać Formularze do ankietowania spotkań; aktualne instrukcje wykorzystują aplikację Polls. Zapoznaj się z przewodnikiem po aplikacji Polls firmy Microsoft . Poniższe ilustracje przedstawiają przykładowe interfejsy; układy mogą się różnić w zależności od wersji Teams.

Utwórz ankietę na czacie lub kanale Teams

  1. Otwórz ankiety. W czacie lub edytorze kanału wybierz Akcje i aplikacje , a następnie Ankiety . Jeśli brakuje tej opcji, wybierz Znajdź więcej aplikacji lub wyszukaj w sekcji Aplikacje .
    Aplikacja Ankiety wyróżniona w menu Akcje i aplikacje obok edytora wiadomości w aplikacji Teams
    Ankiety znajdziesz w menu aplikacji kompozytora.
  2. Wpisz pytanie. Podaj co najmniej dwie odpowiedzi. Użyj Opcji , aby dodać więcej.
    Edytor ankiet zawierający pytanie warsztatowe oraz opcje programów Excel, Teams i PowerPoint
    Użyj jasnych i łatwych do zrozumienia odpowiedzi.
  3. Wybierz ustawienia odpowiedzi. W razie potrzeby włącz opcję „Wiele wyborów” . Zdecyduj, czy chcesz rejestrować nazwiska respondentów i udostępniać im zagregowane wyniki .
    Ustawienia ankiety pokazujące wiele wyborów, nazwiska respondentów i udostępnianie zbiorczych wyników
    Przed wysłaniem sprawdź ustawienia odpowiedzi i prywatności.
  4. Podgląd i publikacja. Wybierz Podgląd , użyj Edytuj , aby wprowadzić poprawki, a następnie wybierz Wyślij .
    Podgląd ankiety zespołowej z przyciskami Edytuj i Wyślij
    Przed publikacją sprawdź podgląd.

Użytkownicy wybierają odpowiedź i klikają „Prześlij głos” . Podsumowanie odpowiedzi jest aktualizowane w miarę napływania głosów. Zapoznaj się z instrukcjami firmy Microsoft dotyczącymi czatu i ankiet kanałowych .

Utwórz i uruchom ankietę na spotkaniu w aplikacji Teams

W tym przygotowanym procesie ankietowym skorzystaj z roli organizatora lub prezentera. W przypadku warsztatów przygotuj wcześniej pytanie, aby móc je rozpocząć bez przerywania dyskusji.

  1. Dodaj aplikację do spotkań. Otwórz Kalendarz , wybierz zaplanowane spotkanie i wybierz Czat z uczestnikami . Wybierz Dodaj kartę , wyszukaj Ankiety , wybierz Dodaj , a następnie Zapisz .
  2. Przygotuj pytanie. Na karcie Ankiety wybierz Utwórz nową ankietę . Wybierz dostępny typ pytania, wprowadź treść, sprawdź ustawienia odpowiedzi i wybierz Zapisz jako wersję roboczą .
    Obszar ankiet spotkania z projektem pytania warsztatowego i przyciskiem Uruchom
    Projekt czeka, aż go opublikujesz.
  3. Uruchom, gdy będziesz gotowy. Wybierz „Uruchom” z zakładki Ankiety lub panelu Ankiety spotkania. Uczestnicy mogą odpowiadać za pośrednictwem powiadomienia o spotkaniu lub czatu; dostępność powiadomień może się różnić w zależności od gości.
    Powiadomienie o ankiecie na spotkaniu z trzema opcjami i przyciskiem Prześlij
    Uczestnicy znajdą ankietę również na czacie spotkania.
  4. Zakończ głosowanie. Użyj menu obok opcji „Wyświetl wyniki” , aby wybrać opcję „Zamknij ankietę” lub „Eksportuj wyniki” . Zamknięte ankiety można ponownie otworzyć z dostępnego menu ankiet.
    Menu ankiety spotkania pokazujące opcje Zamknij ankietę, Eksportuj wyniki i Usuń ankietę
    Zamknij głosowanie po zakończeniu okna decyzyjnego.

Ankiety podczas spotkań można uruchamiać przed, w trakcie lub po spotkaniu. Dostępne typy pytań obejmują pytania wielokrotnego wyboru, quizy, oceny, rankingi i chmury słów, z ograniczeniami w niektórych środowiskach rządowych. Informacje o dostępności można znaleźć w przewodniku Microsoftu dotyczącym ankiet podczas spotkań .

Przejrzyj wyniki i chroń informacje respondentów

W przypadku czatu lub ankiety w kanale, wybierz opcję „Więcej” na karcie, aby otworzyć wyniki w Formularzach. W Formularzach skorzystaj z przeglądu odpowiedzi, aby przejrzeć odpowiedzi i otworzyć wyniki w programie Excel do analizy. Anonimowe odpowiedzi nie wyświetlają nazw ani adresów e-mail.

Uważaj na linki do podsumowań: każdy, kto je otrzyma, może wyświetlić podsumowanie odpowiedzi. Udostępniaj je tylko docelowym odbiorcom i usuń istniejący link do podsumowania, jeśli dostęp do niego zostanie przerwany. Zapoznaj się z wytycznymi firmy Microsoft dotyczącymi wyników i udostępniania .

Potrzebujesz dłuższej ankiety lub terminu na odpowiedź?

Użyj karty Formularze , aby przeprowadzić pełniejszą ankietę. W kanale wybierz Dodaj kartę > Formularze . Utwórz formularz współdzielony lub dodaj istniejący formularz i wybierz opcję Zbierz odpowiedzi od uczestników. Wybierz opcję Współpracuj tylko wtedy, gdy członkowie zespołu powinni pomóc w edycji formularza. Zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi karty Formularze firmy Microsoft, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat konfiguracji.

Możesz ograniczyć zbieranie odpowiedzi. W ustawieniach formularzy Microsoft Forms użyj Daty początkowej i Daty końcowej , aby zdefiniować czas otwarcia i zamknięcia, lub odznacz pole Akceptuj odpowiedzi , aby zatrzymać przesyłanie. Okno odpowiedzi różni się od timera, który ogranicza czas, jaki każda osoba ma na wypełnienie formularza.

Dlaczego ankiety znikają lub są niedostępne?

  • Dostęp do aplikacji: Twoja organizacja kontroluje, które aplikacje możesz instalować i używać. Zablokowana aplikacja wymaga zatwierdzenia przez administratora; poproś dział IT o sprawdzenie uprawnień aplikacji Teams .
  • Rola podczas spotkania: poproś organizatora o sprawdzenie Twojej roli prezentera, jeśli musisz przygotować lub zarządzać ankietami podczas spotkania.
  • Uczestnicy zewnętrzni: Microsoft dokumentuje ograniczenia dotyczące ankiet w Formularzach w prywatnych czatach zewnętrznych . Nie należy zakładać, że ankieta działająca wewnętrznie będzie działać w każdej konwersacji z gośćmi lub międzyorganizacyjnej.

(36) Komentarze

  1. Kamil -

    Czy ankiety w Microsoft Teams można łatwo analizować? Jakie są najlepsze praktyki

  2. Andrzej -

    Bardzo pomocne! Czasem trudno zaangażować kolegów w wypełnianie ankiet, ale mam kilka pomysłów na to!

  3. Mikołaj -

    Czy można udostępnić ankietę osobom spoza zespołu? Chciałbym, żeby inni mieli dostęp

  4. Asia -

    Fajne narzędzie, na pewno wypróbuję w swoim zespole. Czy zauważyliście różnice w liczbie odpowiedzi

  5. Jola -

    Muszę pochwalić autora! Treści są jasne, a krok po kroku naprawdę ułatwia życie

  6. Zosia -

    Zawsze bałam się tworzyć ankiety. Po przeczytaniu tego przewodnika wydaje się proste!

  7. Julka z Katowic -

    Macie pomysł, jak zaangażować więcej osób do wypełniania ankiety? Zawsze są z tym problemy

  8. Ela z Krakowa -

    Wow, to naprawdę ułatwia mi życie. Chciałam stworzyć ankiety na datach urodzin z zespołem

  9. Piotrek -

    Dzięki za infografiki, wyglądają super! Pomogą mi wyjaśnić, jak działa proces

  10. Agata -

    Artykuł bardzo mi pomógł, ale czy jest możliwość dodania logiki do pytań? Chciałabym, żeby jeden wybór decydował o następnych pytaniach

  11. Krzysiek 33 -

    Czy są jakieś szablony do ankiet, które można użyć w Teams? To by było genialne

  12. Wojtek -

    Jakie są trendy w tworzeniu ankiet? Czy mogą być zabawne czy bardziej poważne?

  13. Darek 75 -

    Zawsze się zastanawiałem, jak zrobić ankiety w Teams. Dzięki za szczegółowy opis

  14. Kasia -

    Świetny artykuł! Teraz wiem, jak szybko stworzyć ankietę w Microsoft Teams. Dzięki!

  15. Marek -

    Bardzo pomocne informacje! Udało mi się skonfigurować wszystko w kilka minut

  16. Daria -

    Przydałoby się więcej przykładów. Zawsze lepiej uczyć się na konkretnych sytuacjach.

  17. Piotr M. -

    Kiedy mogę wyciągnąć dane z ankiety? Czy muszę to robić ręcznie, czy jest automatyzacja

  18. Hania -

    Wow, nie wiedziałam, że to jest takie proste! Niekiedy trudno przekonać ludzi do wypełniania ankiet, ale dzięki temu przewodnikowi mam nadzieję, że się uda

  19. Franek -

    Jakie są ograniczenia co do liczby pytań w ankiecie? Można dodać więcej niż 10

  20. Basia W. -

    Dzięki! Zdecydowanie skorzystam z tej metody w swojej pracy! Jestem bardzo zadowolona

  21. Rafał -

    Ciekawy artykuł! Jakie inne narzędzia mogę używać w Teams, aby zwiększyć efektywność szkoleń

  22. Hanka M. -

    Dlaczego nie dodałeś informacji o tym, jak można personalizować ankiety? Może warto to uzupełnić?

  23. Nina -

    Jestem zachwycona prostotą tworzenia ankiety w Teams. Dzięki wielkie za tę instrukcję

  24. Adam IT -

    Czy mogę dodać pytania otwarte w tej ankiecie? Chciałbym uzyskać więcej szczegółowych odpowiedzi

  25. Karolina -

    Wszystko jasne, ale co z grafikami w ankietach? Można coś dodać, by ładniej wyglądały

  26. Staszek -

    Wow, dzięki! Teraz już wiem, jak zaangażować nasz zespół do wypełnienia ankiety

  27. Pawel 1990 -

    Super! Dzięki temu udało mi się stworzyć ankietę na szkolenie. Będzie pomocne dla wszystkich uczestników

  28. Tomek -

    Fajnie, że są różne rodzaje ankiet. Mam nadzieję, że więcej osób spróbuje ich używać

  29. Marcin Q. -

    Czy można zintegrować te ankiety z innymi aplikacjami? Szukam rozwiązania do analizy wyników

  30. Olaf -

    Super, teraz wiem wszystko, co potrzebuję, aby móc przeprowadzić badania w naszej firmie

  31. Ania S. -

    Doceniam wszystkie wskazówki zawarte w artykule. Przyda się to na zajęciach online!

  32. Rob S. -

    To naprawdę jesteście mistrzami! Dzięki za pomoc w tworzeniu ankiety!

  33. Czesiek 123 -

    Cześć! Chciałbym wiedzieć, czy mogę ustawić termin na wypełnienie ankiety. Jak to zrobić

  34. Martyna -

    Fajne porady, artykuł na pewno przyda się w mojej pracy zdalnej. Dzięki za pomoc!

  35. Oluś -

    Czy ankieta może być zgodna z RODO? Jak to wygląda w tej platformie

  36. Lucyna -

    Co zrobić, gdy zespół nie chce wypełniać ankiety? Jakie triki stosujecie, żeby ich zachęcić

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.