Como usar o Duet AI no Planilhas Google, Gmail e Google Drive

O Duet AI do Google foi introduzido recentemente para o conjunto de aplicativos Google Workspace. Você obtém muitas ferramentas para melhorar seu fluxo de trabalho, superar o bloqueio de escritor e aumentar a produtividade. Assim como no Google Docs e no Google Slides, você também obtém o recurso Duet AI para o Planilhas Google.

O interessante é que o Duet AI para Planilhas Google também combina ferramentas para Google Drive e Gmail. Nesta postagem, compartilharemos um guia completo sobre como usar o Duet AI no Planilhas Google, Gmail e Google Drive.

Como ativar os recursos do Duet AI no Planilhas Google

O Duet AI faz parte do Google Workspace Labs que ajuda você a se inscrever e experimentar novos recursos assistidos por IA nos produtos do Google Workspace. Você deve se inscrever para fazer parte do Google Workspace Labs usando sua conta do Gmail. Basta seguir o link mencionado abaixo, aceitar todos os Termos de Reconhecimento do Consumidor e clicar em Enviar na parte inferior para começar.

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Feito isso, veja como usá-lo no Planilhas Google para diferentes funções. Observe que esses recursos são experimentais e nem sempre fornecem resultados precisos.

Use o Duet AI para criar tabelas no Planilhas Google

Criar uma tabela do zero pode ser complicado, especialmente se você precisar adicionar muitos dados e parâmetros. Mas esse processo demorado foi simplificado com o Duet AI no Planilhas Google. Você pode simplesmente adicionar prompts para criar um tipo específico de planilha. Veja como fazer isso.

Passo 1: Visite o Planilhas Google e faça login usando sua conta.

Passo 2: Abra uma planilha em branco. Em seguida, clique em Inserir e selecione Ajude-me a organizar na parte inferior.

O painel lateral do Duet AI será aberto – bem… na lateral. O lado direito, para ser mais específico. Observe que alguns usuários podem abrir o painel lateral do Duet AI clicando no botão Duet AI no canto superior direito. Para nossa conta, tivemos que usar o menu Inserir.

Etapa 3: adicione o prompt para criar o tipo de planilha desejada. Por exemplo, “ criar um rastreador de despesas pessoais”.

Passo 4: Pressione Enter/Return ou clique em Criar.

Após alguns segundos, o Duet AI apresentará uma prévia de um modelo com base no prompt.

Passo 5: Se gostar do resultado, clique em Inserir na parte inferior para utilizá-lo como planilha.

Você também pode clicar em Inserir no painel lateral do Duet AI.

Caso não goste do resultado gerado pela IA, você pode clicar no ícone X para rejeitá-lo.

Você também pode avaliar o resultado clicando no ícone Polegar para cima ou Polegar para baixo.

Você pode enviar seu feedback ao Google para melhorar os resultados.

Use o Duet AI para resumir planilhas

Está correto. Você também pode usar o Duet AI para resumir todas as informações exibidas em uma planilha. Isso é útil se você tiver um grande conjunto de dados em sua planilha e quiser fazer uma apresentação ou explicar os pontos problemáticos aos seus colegas. Observe que, atualmente, esse recurso permite apenas resumos de tabelas criadas usando o Duet AI.

Passo 1: Abra o Planilhas Google e crie uma tabela usando o Duet AI seguindo as etapas mencionadas acima.

Passo 2: Depois que a tabela for adicionada, digite um dos seguintes prompts no painel lateral do Duet AI.

“Resuma esta planilha.”

“ Explique esta planilha como se eu tivesse 5 anos.”

Passo 3: Clique em Criar.

Para nossa conta, esse recurso não está funcionando no momento. Você deve ver a opção Ver mais no painel lateral para obter o resumo do conteúdo sugerido.

Mais uma vez, você pode avaliar o resumo escolhendo entre Gostei ou Não.

Crie fórmulas usando Duet AI no Planilhas Google

A base do uso de uma planilha no Planilhas Google é a capacidade de usar fórmulas. E agora, com o Duet AI, você pode optar por criar fórmulas sem inseri-las manualmente. Veja como.

Passo 1: abra uma planilha no Planilhas Google ou crie uma tabela usando o Duet AI.

Etapa 2: No painel lateral, insira os prompts seguindo as dicas dos exemplos a seguir para criar fórmulas.

“crie uma fórmula para dividir calorias e duração do treino.”

“crie uma fórmula para encontrar a célula C1 no intervalo D: G e o valor de saída na coluna G.”

Passo 3: Clique em Criar.

Use o Duet AI para resumir os arquivos do Google Drive

Conforme mencionado anteriormente, o Duet AI no Planilhas Google também permite ferramentas de IA para o Google Drive conectadas à sua conta. Digamos que você queira adicionar à sua planilha algumas informações que estão presentes em um arquivo armazenado no seu Google Drive. Você pode usar o Duet AI para fazer referência a isso no Google Drive e adicioná-los à planilha. Certifique-se de usar a mesma conta do Google para o Planilhas Google e o Google Drive.

Passo 1: abra o Planilhas Google e acesse o painel lateral do Duet AI.

Você também pode abrir seu Google Drive em uma guia separada e verificar de quais arquivos você precisa das informações.

Passo 2: Digite o prompt para adicionar informações de seus arquivos do Google Drive. Você pode usar o prompt a seguir como exemplo. No entanto, certifique-se de sempre adicionar dois pontos (:) antes de inserir o nome do arquivo do Drive. Verifique novamente o nome exato do arquivo.

“Quais são os pontos principais de: (nome do arquivo) “

Passo 3: Clique em Criar.

A resposta aparecerá em sua planilha, que você pode inserir ou avaliar com base na precisão do resultado. Você pode precisar de várias tentativas para obter resultados precisos.

Use o Duet AI para resumir e-mails no Gmail

Assim como o Google Drive, você também pode adicionar resumos de seus e-mails do Gmail ao arquivo do Planilhas Google. Isso é útil sempre que você deseja adicionar informações de seus e-mails à planilha. Mais uma vez, certifique-se de usar a mesma conta do Google para Gmail e Planilhas Google.

Passo 1: Abra sua planilha e acesse o painel lateral do Duet AI.

Etapa 2: insira o seguinte prompt como exemplo para obter o resumo do seu e-mail. Você pode gerar resumos com base nos nomes dos remetentes ou assuntos dos e-mails.

“ Acompanhe-me sobre os e-mails mais recentes de Ankur Warikoo.”

Passo 3: Clique em Criar.

Se desejar adicionar o resumo visualizado, clique em Inserir ou compartilhar seu feedback e repita o processo.

Faça isso com Duet AI

Com o Duet AI no Planilhas Google, Gmail e Google Drive, você pode concluir as tarefas rapidamente. Você pode consultar nossas postagens no Planilhas Google para saber mais sobre recursos de criação de planilhas.