Graças à engenhosa atmosfera de trabalho que oferece, o Microsoft Teams emergiu como um dos principais aplicativos de videoconferência nos últimos meses. Com as escolas e locais de trabalho optando por salas de aula / salas de conferência virtuais, o Microsoft Teams está à altura do desafio e continua a fazer grandes avanços com novas atualizações.
Hoje, vamos falar sobre uma pequena adição bacana ao Microsoft Teams - ' Hard Mute ' - e dizer como isso pode tornar suas reuniões muito mais focadas e produtivas.
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Conteúdo
O que é Hard Mute no Microsoft Teams?
Conforme discutido na seção anterior, o Microsoft Teams adiciona continuamente recursos para tornar a plataforma mais eficiente. 'Hard Mute', que foi introduzido no final de setembro, é uma das mais novas adições à lista de recursos do Teams, permitindo que o organizador da reunião desabilite a opção 'Unmute' para os participantes da reunião. Dessa forma, não há necessidade de policiamento e temor de um inevitável penetra-festa.
Por exemplo, se o usuário A estiver hospedando uma reunião para os usuários B, C, D, E,…, Z, ele pode escolher desligar o botão 'Ativar som' para todos. Esta ação - 'Hard Mute' - significa que nenhum deles teria permissão para falar na reunião. Esse recurso pode ser especialmente útil em seminários ou apresentações, onde o fluxo do palestrante é de extrema importância.
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Como fazer 'Hard Mute' aos participantes antes de uma reunião?
Se você deseja realizar um seminário sem interrupções para um grande público, 'Hard Mute' deve ser definitivamente a sua opção preferida. Além disso, optar pela opção 'Hard Mute' também é tão fácil quanto você gostaria.
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Assim como você pode forçar os participantes a manter seus vídeos desligados, você pode desativar a opção de dar uma espiada durante as reuniões. O movimento do lado do serviço concederá a você a opção pouco antes de iniciar uma reunião. Portanto, depois de fazer login e iniciar uma reunião no Microsoft Teams, desmarque a opção “Permitir que os participantes ativem o som”.
Depois de fazer isso, os participantes não terão o privilégio de ativar o som durante a reunião.
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Como fazer 'Hard Mute' aos participantes durante uma reunião?
Além disso, você - como organizador da reunião - pode decidir usar a opção 'Hard Mute' durante uma reunião. Para fazer isso, clique na opção de reticências (“…”) no topo da lista de participantes e desative a opção 'Permitir que os participantes reatem o som'. Depois de ativar isso, os participantes teriam que 'Levantar a Mão' para chamar sua atenção. Se for considerado importante, você pode acessar a lista de participantes, clicar com o botão direito no nome do participante e ativar “Permitir para reativar o som”.
O que os participantes veem quando 'Hard Mute' está ativado?
Agora que você sabe como ativar o 'Hard Mute' como um organizador de reuniões, vamos ver como fica a partir da perspectiva dos participantes. Conforme discutimos, 'Hard Muting' tira o direito dos participantes de reativarem o silenciamento durante o seu silenciamento.
Como o botão 'Ativar mudo' está conectado na IU do Microsoft Teams, o botão ainda estará lá mesmo depois que o 'Hard Mute' for ativado. No entanto, fique tranquilo, o botão 'Ativar' fica cinza quando o 'Hard Mute' está em ação.
Esta é a aparência da IU dos participantes quando o 'Hard Mute' está ativado.
O recurso 'Hard Mute' está disponível para todos?
O recurso 'Hard Mute' foi visto pela primeira vez em ambiente selvagem no dia 30 de setembro pelo arquiteto da UC Randy Chapman . Ele testou o recurso e compartilhou suas observações com o Twitterati. No entanto, apenas um dia após os testes, o recurso desapareceu de seu cliente Microsoft Teams.
A ação errática geralmente é uma sugestão de teste - antes da eventual implementação pública. Portanto, se você ainda não foi abençoado com a opção 'Hard Mute', fique tranquilo, pois o recurso pode cair a qualquer momento.
Diferença entre 'Hard Mute' e 'Mute' normal?
Desde a sua criação, o Microsoft Teams tem a opção de silenciar os participantes desde o início de uma reunião. Silenciá-los durante uma reunião também foi possível. No entanto, os participantes sempre tiveram a opção de ativar o som sempre que quisessem.
Agora, com o recurso 'Hard Mute', os organizadores das reuniões estão finalmente obtendo todo o poder que poderiam esperar. Se eles alternarem a opção 'Hard Mute', nenhum participante da reunião terá permissão para ativar o próprio som e interromper uma reunião. Eles só podem fazer o papel de espectadores e esperar, pacientemente, sua vez de falar.
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Acreditamos que a Microsoft desenvolveu o recurso com as instituições educacionais e seminários em mente. Os participantes - geralmente alunos - tendem a deixar de se silenciar durante uma apresentação ou discussão importante, o que, na maioria das vezes, acaba interrompendo o fluxo da reunião / aula.
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