Aproveitando melhor o Microsoft 365: Gravando reuniões de equipes com o Microsoft Stream

Hoje, explicaremos como você pode usar o Stream a seu favor no trabalho, na educação e muito mais em vários cenários.

Grave reuniões de equipes e veja-as no Stream

Envie seus próprios vídeos para o Stream e compartilhe-os para guias, aulas e muito mais.

Crie um canal no Stream e, em seguida, adicione-o às equipes para que colegas de trabalho e alunos tenham acesso rápido aos seus vídeos

Quando você usa o Teams, pode chegar um momento em que você deseja gravar uma reunião usando o Microsoft Stream. Bem, à medida que continuamos nossa série sobre como obter mais do Microsoft 365, hoje explicaremos como você pode usar o Stream a seu favor para trabalho, educação e muito mais em vários cenários.

O que é o Stream?

Antes de entrar em qualquer coisa, o que é o Microsoft Stream? Bem, um pouco como o YouTube, o Stream é um serviço onde você pode enviar, visualizar e compartilhar vídeos dentro de sua organização ou escola. É limitado apenas a usuários internos e pode ser usado para compartilhar gravações, reuniões, apresentações e muito mais. Explicamos anteriormente como o Stream funciona aqui e como você pode configurá-lo, portanto, leia se estiver apenas começando.

Gravando reuniões de equipes no Stream

O uso principal do Stream é gravar reuniões em equipes. Você pode fazer isso em Equipes clicando em (...) Mais Opções e, em seguida, escolha Iniciar Gravação. Você será notificado sobre a gravação e, quando terminar, poderá revisitar o mesmo menu e escolher Parar Gravação. A partir daí, você receberá um e-mail com um link para o Stream, onde poderá baixar o vídeo ou visualizá-lo. A gravação também aparecerá no chat ou no canal e você pode clicar no link para visualizá-la online no Stream.

Depois de visitar o Microsoft Stream, você pode baixar a gravação da reunião clicando na guia Descobrir seguido por vídeos. Todas as gravações e vídeos de reuniões aparecerão aqui, e você pode classificar por data para encontrar o mais recente. Se você clicar no vídeo, ele começará a ser reproduzido, mas você também pode salvá-lo clicando em (...) E escolhendo fazer download do vídeo.

Lembre-se de que, até o final de 2020, as reuniões gravadas serão salvas no Stream. No entanto, em 2021, a Microsoft moverá as gravações para o OneDrive e o SharePoint .

Enviando seus próprios vídeos no Stream

Além de assistir às reuniões gravadas do Teams, o Stream também permite que você envie seus próprios vídeos. Isso é útil se você tiver um guia, uma lição ou um resumo pré-gravado de uma reunião que deseja compartilhar internamente com seus colegas de trabalho ou alunos.

Para fazer isso, clique no sinal + Criar na parte superior da página da Web no Microsoft Stream. Em seguida, escolha fazer upload de vídeo. Um pouco como o YouTube, você verá uma caixa pop-up solicitando o preenchimento de certas informações, como o nome do vídeo, a descrição, o idioma. Você também pode definir permissões para compartilhá-lo apenas com certas pessoas. Quando terminar, você pode clicar em Publicar. O vídeo aparecerá no Stream, para que qualquer pessoa em sua organização ou qualquer pessoa a quem você dê acesso, possa ver.

Criar um canal no Stream e adicionar vídeos às equipes

Carregar vídeos no Stream é uma coisa, mas você sabia que também pode criar um canal no Stream e depois adicioná-lo ao Teams? Isso ajuda a tornar mais fácil descobrir o conteúdo que você está enviando para seus colegas de trabalho ou alunos. Aqui está o que você precisa saber.

Em primeiro lugar, há a criação de um canal. Como o YouTube, um canal permite que você crie um hub para seus vídeos. Você pode criar um canal em apenas algumas etapas simples. Para criar um novo canal, clique no sinal + Criar no topo da página. Em seguida, escolha Canal. Você pode inserir o nome e a descrição de um canal. Se desejar, você também pode escolher quem tem acesso ao novo Canal, embora na maioria dos casos seja melhor deixá-lo como um canal para toda a empresa. Você também pode enviar uma imagem do canal, se necessário. Certifique-se de salvar o link do canal para referência futura. Você sempre pode voltar ao seu canal clicando em Meu conteúdo e em Canais.

Depois que um canal é criado, você pode adicioná-lo às equipes em algumas etapas. Primeiro, clique no botão Adicionar uma guia (é um +) próximo ao seu canal em Equipes, na parte superior. Em seguida, na lista, escolha Stream. Adicione o nome ao campo de nome da guia e, a seguir, copie e cole o link para um vídeo ou canal de transmissão.

Confira nossos outros guias para mais

Usar o Stream é apenas o começo para o Microsoft 365. Também cobrimos muitos outros tópicos. Detalhamos como você pode reduzir seu cansaço no trabalho com equipes , como você pode bater papo nas equipes e muito mais. Deixe-nos saber se você tem suas próprias dicas nos comentários abaixo. E, certifique-se de verificar nosso hub dedicado para mais histórias de notícias, guias, instruções e muito mais.