これらのヒントは、Microsoft Teamsでの作業の疲労を軽減し、生産性を維持するのに役立ちます

仕事や学校でMicrosoftTeamsを使用していると、1日を通して少し疲れを感じることがあります。これを減らす方法に関するヒントをいくつか紹介します。

通知を受けたくない会話やスレッドをミュートする

通知を受け取らないようにステータスを変更します

通知設定を微調整します

会議を記録し、MicrosoftTeamsの会議メモ機能を使用します

仕事や学校でMicrosoftTeamsを使用していると、1日を通して少し疲れを感じることがあります。通知が多すぎるか、会議中に集中するのが難しいと感じている可能性があります。チームにはいくつかの機能が組み込まれており、物事を調整して生産性を維持するのに役立ちます。これを活用するためのヒントをいくつかご紹介します。

ヒント1：通知を受けたくない会話とスレッドをミュートする

私たちの最初のヒントは、多くの人が喜ぶかもしれないものです---会話やスレッドをミュートします。通知されたくないスレッドからの通知が殺到したときに、これを実行することをお勧めします。これは、デフォルトで、チームがメッセージを残したすべてのスレッドについて通知するためです。

特定のスレッドの通知をオフにするには、（。。。）その他のオプションボタンが表示されるまで、マウスでそのスレッドにカーソルを合わせます。そこから、[通知をオフにする]をクリックします。それをクリックすると、誰かがあなたに直接@メンションするか、そのスレッドであなたのメッセージに反応した場合にのみ通知されます。

Teamsでは現在チャットを削除できないため、参加したくない会話やプライベートメッセージをミュートすることもできます。これを行うには、チャットにカーソルを合わせ、（。。。）moreボタンをクリックして、[ミュート]を選択します。そのような単純な！

ヒント2：ステータスを変更する

会話やスレッドをミュートすることは通知による疲労を軽減する1つの方法ですが、もう1つの方法は少し簡単です。ステータスを変更することです。Teamsでステータスを変更しても、選択したステータスによっては通知が届きません。プロフィール写真をクリックしてメニューから選択すると、ステータスを変更できます。

利用可能になると、すべての通知が届きます。まったく配布したくない場合は、[ビジー]を選択することをお勧めします。このステータスでは、すべての通知がポップアップしなくなります。邪魔しないでください。画面に焦点を合わせたり表示したりして、通知をポップアップさせたくない場合です。すぐに応答せずに作業する必要がある場合に表示されます。オフラインで表示されるのは、Teamsにサインインしていないことを示したい場合です。そのため、オンラインに戻るまで応答しません。誰かがあなたにメッセージを送った場合でも、通知を受け取ります。

ヒント3：通知を管理する

チームに集中し続けたい場合は、通知を完全に制御することをお勧めします。これを行うには、プロフィール写真をクリックして、[設定]を選択します。そこから、サイドバーの[通知]を選択します。

通知設定から、制御できるものはたくさんあります。Teamsからのメールが殺到している場合は、見逃したアクティビティのメールをオフにすることができます。常に通知を受け取る場合は、メッセージのプレビューと通知の音をオフにすることもできます。

さらに、チームとチャネルのカスタム通知設定を設定する機能があります。通常、過剰な通知を受け取りたくない場合は、フィードにのみ表示されるように設定することをお勧めします。すべての新しい投稿をオフにすることもできます。ここにはたくさんのオプションがあります。詳細については、こちらの投稿を確認することをお勧めします。

ヒント4：会議を記録し、メモを取ります。

リストの最後のヒントは2つの部分に分かれています。これは、会議の記録とメモの作成に関連しています。多くの場合、会議でのストレスポイントは、重要な何かを見逃す可能性があるという心配があることです。そのため、人々はしばしばメモを取ります。チーム内から直接会議を記録したり、メモを取ったりできることをご存知ですか？

同僚の許可があれば、画面の上部にマウスを置いて3つのドットをクリックし、[記録を開始]をクリックして、会議を記録できます。後で表示できるように、会議はMicrosoftStreamに保存されます。もちろん、会議はプライベートな場合もあるため、最初に許可を求めることをお勧めします。

会議を記録するだけでなく、Teamsから直接会議のメモを取ることもできます。これを行うには、3つのドットをクリックして、[会議メモ]を選択します。会議のメモはOneNoteを開きます。ここでメモを取り、後でその会議のチャットから直接アクセスできます。この機能がどのように機能するかを別の記事で説明したので、詳細については記事を確認してください。

詳細については、チームハブをご覧ください

これは、MicrosoftTeamsシリーズの最新のエントリです。詳細については、MicrosoftTeamsハブを確認することをお勧めします。Teamsのリスト、チャット機能を最大限に活用する方法、さらには複数のデバイス間で会議に参加する方法などのトピックについて説明しました。Microsoft Teamsの場合は、カバーしてもらいます。