Como rastrear alterações no Word (online, móvel e desktop)

A capacidade de rastrear alterações em documentos de processamento de texto foi uma inovação revolucionária. O Microsoft Word estava na vanguarda desse avanço e os usuários do Word aproveitaram o recurso desde então. 

O recurso de alterações de faixa agora é considerado padrão em qualquer aplicativo de processamento de texto. Mostraremos como acompanhar as alterações nos aplicativos online, móveis e de desktop do Microsoft Word. Você também pode acompanhar as alterações em outros aplicativos, como Google Docs ou Microsoft Excel .

Ao controlar as alterações em um documento do Word, você torna mais fácil para outra pessoa (ou para você no futuro!) identificar as alterações sugeridas e decidir — alteração por alteração — se aceita uma alteração e a torna permanente ou a rejeita.

Como rastrear alterações no Microsoft Word Online

Qualquer pessoa pode usar o Microsoft Word Online gratuitamente registrando-se em uma conta gratuita da Microsoft. Depois de fazer login e iniciar um novo documento do Microsoft Word (ou abrir um existente), siga estas etapas para acompanhar as alterações no Word Online.

Ativar Alterações de Rastreamento no Word Online

Primeiro, você precisa ativar o Track Changes.

1. Selecione a guia Revisão .

1. Selecione o botão Rastrear alterações e selecione Para todos para rastrear as alterações feitas por qualquer pessoa neste documento ou Apenas meu para rastrear apenas as alterações feitas por você no documento.

Você saberá que fez isso corretamente se vir que o Menu de Modo mudou de Edição para Revisão.

Na verdade, outra maneira de ativar o controle de alterações no Microsoft Word Online é selecionar Revisão no menu Modo. Se você usar esse método, observe que o padrão será rastrear apenas suas próprias alterações, não as de todos os outros. Se você deseja ativar o controle de alterações para todos que editam o documento, siga as etapas acima e selecione Para todos .

Revise, aceite ou rejeite alterações no Word Online

Se Rastrear alterações estiver ativado, você poderá revisar cada sugestão na ordem e aceitá-las ou rejeitá-las uma a uma.

1. Clique ou toque no início do documento (ou no local onde deseja começar a revisar as alterações sugeridas).
2. Selecione a guia Revisão .
3. Selecione o botão Aceitar ou Rejeitar e o Word pulará para a primeira alteração sugerida no documento.

1. Selecione o botão Aceitar ou Rejeitar para aceitar ou rejeitar a alteração sugerida. Se desejar, você pode passar o mouse sobre a alteração para acionar um pop-up onde poderá ver uma descrição da alteração e botões para aceitar (marca de seleção) ou rejeitar (X) a alteração. Observe, no entanto, que se você usar essa interface, o Word não avançará automaticamente para a próxima alteração sugerida.

1. Continue selecionando os botões Aceitar ou Rejeitar enquanto avança por todas as alterações sugeridas no documento. Depois de tomar uma decisão sobre cada alteração sugerida, você verá uma mensagem pop-up alertando que não há mais alterações controladas em seu documento.

1. Selecione o botão OK e você retornará ao seu documento.

Em algum momento, você desejará desativar o Track Changes.

Desativar alterações de controle no Word Online

Há duas maneiras rápidas de desativar o controle de alterações no Word Online.

• Mude para Edição ou Visualização no Menu de Modo. Escolha Editando se desejar continuar editando o documento e Visualizando se desejar visualizar o documento, mas não fazer alterações.

• Como alternativa, selecione o botão Controlar alterações na guia Revisão e escolha Desativar . Isso desativará o controle de alterações para todos.

Agora você está livre para editar ou visualizar o documento sem controlar as alterações.

Como rastrear alterações no aplicativo Android do Microsoft Word

Ativar o controle de alterações no aplicativo Microsoft Word para Android é menos direto. Abra um documento e siga estas etapas.

1. Selecione a seta para cima no editor de documentos localizado na parte inferior do documento. 

1. Selecione Início .

1. Selecione Revisão .

1. Role para baixo no menu Review e selecione Track Changes .

Com o controle de alterações ativado, qualquer edição que você fizer será uma sugestão que você ou outra pessoa pode aceitar ou rejeitar.

Revise, aceite ou rejeite alterações no aplicativo móvel do Word

Para revisar, aceitar ou rejeitar alterações no aplicativo móvel do Word, siga estas instruções. 

1. Toque no início do documento (ou no local onde deseja começar a revisar as alterações sugeridas.
2. Em seguida, toque em Home na barra de ferramentas e selecione Review . 
3. Role para baixo até a seção Rastrear alterações e use as setas de navegação do documento para ir de sugestão em sugestão. (Como alternativa, toque em cada sugestão no corpo do documento.)

1. Quando uma sugestão é destacada, você pode optar por aceitar ou rejeitar a alteração ou ir para a sugestão anterior ou seguinte.

1. Depois de abordar todas as sugestões do documento, você verá uma mensagem informando que não há mais alterações controladas para revisão.

Desativar alterações de controle no Word Mobile App

Para desativar Rastrear alterações no aplicativo móvel do Word, basta tocar em Início na barra de ferramentas, selecionar Revisão , rolar para baixo e tocar em Rastrear alterações para desmarcá-lo e desativar o recurso.

Como rastrear alterações no aplicativo de área de trabalho do Microsoft Word

O rastreamento de alterações no aplicativo de área de trabalho do Word é semelhante ao uso do Track Changes no Word Online.

Ativar alterações de rastreamento no aplicativo de área de trabalho do Word

Abra o documento que deseja editar e siga estas etapas.

1. Selecione a guia Revisão .

1. Selecione o botão Controlar alterações .

1. Se desejar, selecione a seta suspensa no botão Rastrear alterações para Bloquear rastreamento . Você pode optar por adicionar uma senha para impedir que outras pessoas desativem o Track Changes.

As alterações serão rastreadas enquanto o botão Rastrear alterações na guia Revisão estiver ativado.

Revise, aceite ou rejeite alterações no Word para área de trabalho

Para revisar as alterações sugeridas, siga estas etapas.

1. Na guia Revisão , selecione Mostrar marcação . Aqui você pode escolher onde deseja ver as sugestões (em balões ou em linha). Você também pode optar por ver apenas sugestões de pessoas específicas. 

1. Posicione o cursor no início do documento (ou no local onde deseja começar a revisar as alterações sugeridas).
2. Na guia Revisão , selecione o botão Aceitar , Rejeitar ou Avançar para avançar para a próxima alteração sugerida.
3. Quando uma sugestão estiver destacada, selecione o botão Aceitar para aceitar a alteração ou o botão Rejeitar para rejeitar a alteração e passar para a próxima sugestão.

1. Como alternativa, clique com o botão direito do mouse em uma sugestão e escolha Aceitar ou Rejeitar .

O Microsoft Word para Desktop avisará quando você terminar de revisar as alterações sugeridas.

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