O Google Docs faz parte do pacote Google de ferramentas de produtividade baseadas na nuvem. Isso torna mais fácil colaborar em documentos e compartilhá-los com outras pessoas. Mostramos como acompanhar as alterações no Documentos para que você possa ver o que há de diferente na versão mais recente.
A diferença com as alterações de faixa do Word
No Microsoft Word, a colaboração de documentos ocorre em série. Uma pessoa habilita “Rastrear alterações”, trabalha em um documento, finaliza a edição e envia o documento para a próxima pessoa para revisão. Essa pessoa pode revisar as alterações rastreadas e fazer edições, criando assim várias versões do mesmo documento.
No Google Docs, não há várias versões de um documento, apenas uma única cópia na nuvem, que pode ser editada simultaneamente por vários usuários.
Se você quiser saber outras diferenças, confira Google Docs vs. Microsoft Word – Quais são as diferenças?
Lembre-se de compartilhar seu documento
Se você deseja acompanhar as alterações em um Documento Google para que outra pessoa possa revisá-las, você precisa compartilhar o documento com essa pessoa.
Para compartilhar um documento com outra pessoa:
Verifique o histórico de revisão do documento
O Google Docs mantém um registro do histórico de um documento desde o ponto em que foi criado. Portanto, mesmo que você esqueça ou não saiba como rastrear as alterações em seu Documento Google, sempre poderá procurá-las usando o histórico de revisões do documento:
Usar o modo de sugestão
O modo de sugestão é o recurso mais próximo de rastrear alterações que você encontrará no Google Docs. Isso é mais útil quando você foi convidado a editar um documento escrito por outra pessoa.
Quando você usa o modo de sugestão:
Aqui está um exemplo de como fica:
Ativar o modo de sugestão é fácil:
Agora você está pronto para fazer as alterações desejadas no documento sem alterar permanentemente o texto.
Deixe comentários para outros usuários
Além das sugestões automáticas, você também pode deixar comentários para outros editores e redatores para dar mais contexto às suas sugestões.
Para deixar um comentário:
Lembre-se de que você pode marcar outros editores usando o símbolo @. Você também pode usar a função de bate-papo ao vivo se outros escritores estiverem online ao mesmo tempo que você.
Baixe seu documento como um arquivo do Word
Você pode converter sugestões em alterações controladas baixando seu Google Doc como um documento do Word. Quando abertas no Word, as sugestões serão exibidas como alterações controladas, com todos os comentários preservados. Veja como fazer:
Selecione Arquivo > Baixar > Microsoft Word .
Observação: o documento baixado agora é independente do Google Doc na nuvem. Nenhuma alteração feita nesse documento será refletida na versão em nuvem. Se quiser compartilhar as edições do documento do Word, você terá que carregá-lo como um novo documento do Google Doc e compartilhá-lo do zero.
Não recomendamos a edição no Word e no Documentos dessa maneira, pois pode consumir muito tempo, apresentar problemas de formatação e causar confusão. Uma boa alternativa é usar o Microsoft 365 , que inclui recursos e colaboração baseados em nuvem semelhantes.
Nunca mais perca a trilha
Agora você pode acompanhar e compartilhar alterações no Google Docs. Lembre-se de compartilhar este artigo com qualquer outro editor que esteja trabalhando em um documento com você, pois todos eles precisam ativar o modo de sugestão de forma independente.
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