Teclas de atalho importantes no Microsoft Excel

Embora o uso do Excel seja inegavelmente útil, tanto no ambiente de trabalho quanto para as necessidades domésticas, a maioria das pessoas apenas o usa quando precisa e o considera como algo relacionado ao pavor da entrada de dados. Na realidade, ao usar teclas de atalho importantes no Microsoft Excel, você pode realizar a maioria das tarefas de forma mais rápida e fácil, melhorando assim sua experiência.

O Microsoft Excel é um dos grandes aplicativos oferecidos no Microsoft Office. Você pode realizar cálculos matemáticos no Excel com sua calculadora de fórmulas embutida. Ele também permitirá que você insira gráficos e gráficos em sua planilha.

Muitas empresas usam o Excel para rastrear registros e cálculos de contas. Você pode se tornar mais proficiente aprendendo atalhos do Excel que irão acelerar a conclusão das tarefas. Existem mais de 100 atalhos do Microsoft Excel.

Prós e contras do uso de atalhos do Excel

De modo geral, não há desvantagens em saber todos os atalhos do Excel, mas usá-los sempre pode prejudicar outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor aqui, pois você deve conhecer o caminho curto e o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.

Prós

- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumente a produtividade

Contras

- Precisa de um teclado completo
- Pode clicar em excesso
- Não mostra opções estendidas

Além disso, você pode  comprar o da Amazon e aprender ainda mais recursos que são possíveis com este programa do MS Office.

Atalhos da pasta de trabalho

Ctrl + N - Abre uma nova pasta de trabalho

Ctrl + O - abre uma pasta de trabalho pré-existente

Ctrl + S - Salvar sua pasta de trabalho

Ctrl + W - Fecha uma pasta de trabalho ativa

Ctrl + X - Corta o conteúdo da área destacada em sua pasta de trabalho (células). Uma célula é a menor unidade de área em uma planilha do Excel

Ctrl + V - Copia o conteúdo das células selecionadas para a área de transferência

Ctrl + Z- Desfaz erros de digitação

Ctrl + P - Abre a caixa de diálogo de impressão

Atalhos de formatação de texto

Ctrl + 1 - Abre a caixa de diálogo de formatação para as células de sua pasta de trabalho

Ctrl + T - Escolha suas células e pressione Ctrl + T. As células selecionadas se tornarão uma tabela

Atalho para fórmulas

Ctrl + `- Permite alternar entre fórmulas e valores de células

Ctrl + '- Aplica a fórmula de uma célula selecionada a outra célula

Tab - é usado para V. lookup.

F4 - Mostra o valor de referência de uma célula

Atalhos de navegação

Ctrl + F - Abre a caixa de diálogo Encontrar

Ctrl + G - Abre a caixa de diálogo GoTo

Ctrl + Tab - permite que você se mova entre diferentes pastas de trabalho

Ctrl + End - Move você para a última célula de sua pasta de trabalho atual

Ctrl + Home- Move você para a primeira célula de sua pasta de trabalho ativa

Ctrl + PgUp e Ctrl + PgDn - Essas teclas de atalho ajudam a navegar entre as diferentes páginas de uma pasta de trabalho. Ctrl + PgUp leva você para a próxima folha da página atual. Da mesma forma, Ctrl + Pgdn leva para a planilha anterior da página atual.

Atalhos para seleção de dados

Ctrl + A - Seleciona todo o texto da sua pasta de trabalho

Ctrl + Espaço - Seleciona a coluna inteira. Coloque o ponteiro em qualquer célula da coluna necessária e digite Ctrl + Espaço. A coluna inteira será selecionada.

Shift + Espaço - Seleciona a linha completa. Coloque o ponteiro na linha desejada e digite Shift + Espaço. A linha inteira será selecionada.

Atalho para entrada de dados

F2 - Permite que você edite as células selecionadas

Alt + Enter - você pode inserir uma nova linha em uma célula enquanto a edita

Ctrl + D - Você pode copiar o formato das células e aplicar essa formatação a um intervalo de células selecionado.

Ctrl +; - Insira a data e hora atuais na célula selecionada

Essas teclas de atalho devem ajudá-lo a usar o Excel de maneira mais eficiente, tornando seu trabalho mais fácil e ajudando a reduzir o tempo de sua carga de trabalho do Excel.