Teclas de atalho importantes no Microsoft PowerPoint

Perdendo apenas para o MS Word, o PowerPoint é o programa do Microsoft Office mais usado que existe. Qualquer coisa, desde apresentações do ensino médio a relatórios corporativos de ponta, pode ser feito com ele. E, ao usar uma tecla de atalho importante no Microsoft PowerPoint, você tornará seus projetos mais rápidos e fáceis, melhorando muito sua experiência geral.

Existe uma vasta gama de teclas de atalho e atalhos que fazem tudo, desde a formatação e inserção até o salvamento e edição.

Embora algumas dessas teclas de atalho você raramente use, outras se tornarão tão familiares quanto aquelas para recortar, copiar e colar. Independentemente do tipo de trabalho de que você precisa, todos encontrarão algumas chaves que usarão todos os dias.

Prós e contras do uso de atalhos do PowerPoint

Não há desvantagens em conhecer os atalhos do PowerPoint, mas usá-los sempre pode prejudicar outras habilidades e opções. Ter opções é o melhor, pois você deve conhecer o caminho curto e o longo, bem como todos os recursos que vêm com ambos.

Prós

- Rápido
- Fácil
- Intuitivo
- Aumente a produtividade

Contras

- Precisa de um teclado completo
- Pode clicar em excesso
- Não mostra opções estendidas

Para aprender todos os pequenos truques que vêm com o MS PowerPoint, você pode comprar o que contém ainda mais segredos que você talvez não conheça.

Neste livro, você encontrará literalmente centenas de atalhos PP que podem ser usados ​​para todas as funções do programa. Desde suspeitas usuais, como salvar e abrir, até importar e alterar conteúdo.

1. Atalhos para editar formas

• Ctrl + D - Esta tecla de atalho irá replicar um item escolhido. Você seleciona o item e usa o comando Ctrl-D.
• Ctrl + G - Você pode criar um grupo de formas e imagens selecionadas com este comando. Escolha um conjunto de imagens e digite o comando. As formas escolhidas formarão um grupo. Você pode reverter o grupo com o comando Ctrl + Shift + G.
• Ctrl + Shift + C - Esta tecla de atalho copia a formatação da forma selecionada e é usada junto com o comando Ctrl + Shift + V. O primeiro comando copia a formatação de uma forma e o último a cola em outra forma.

2. Formatação e edição de texto

O Microsoft Word e o PowerPoint usam as mesmas teclas de atalho para editar texto.

• Ctrl + B torna o texto selecionado em negrito.
• Ctrl + I deixa o texto selecionado em itálico.
• Ctrl + U sublinha o texto escolhido.
• Ctrl + Shift +> e Ctrl + Shift + <- Essas teclas curtas são usadas para regular o tamanho do texto destacado. O Ctrl + Shift +> aumenta o tamanho da fonte e Ctrl + Shift + <o diminui.
• Ctrl + L e Ctrl + R  - essas duas teclas de atalho movem o alinhamento do texto para a esquerda ou direita, respectivamente.
• Ctrl + Enter faz uma quebra de linha no texto .

Atalhos para apresentações em PowerPoint

• + O sinal de adição aumenta o zoom na tela. Pressione o sinal + para ampliar o slide como você deseja.
• - O sinal de menos diminui o zoom da tela do PowerPoint. Pressione o sinal - várias vezes para diminuir o zoom completamente.
• B escurece a tela do PowerPoint. Ele interrompe a apresentação de slides e projeta um slide em branco.

Teclas de atalho de navegação

• Shift + F5 inicia a apresentação a partir do primeiro slide.
• Alt + F10 revela e oculta o painel de seleção.
• Alt + F5 - Você pode visualizar sua apresentação do PowerPoint por meio desta tecla de atalho.
• Ctrl + Shift + Tab permite alternar entre o painel Outline View e o painel Thumbnail.

Existem milhares de teclas de atalho no Microsoft Office. Mas esses do PowerPoint são os mais úteis ao trabalhar em apresentações.