Hoje, abordarei dicas essenciais de equipes da Microsoft para professores e algumas dessas dicas ajudarão você a manter seus alunos envolvidos e algumas ajudarão você a se organizar. Se você é novo em equipes, certifique-se de ler este artigo que apresenta o ambiente de toda a equipe quando estiver pronto.
Vamos começar com minhas dicas.
Lançar enquetes durante uma reunião
- Se você quiser adicionar enquetes à sua reunião, vá para o seu calendário e abra a reunião que você deseja adicionar a enquete e clique no sinal de mais.
- Adicione os formulários do aplicativo à sua reunião. Ele vai te pedir permissão. Basta clicar em adicionar e agora você pode criar uma enquete antes ou durante sua reunião.
- Vamos salvar isso para ver como fica. Vamos criar uma nova enquete.
- Adicione uma pergunta. adicionar em nossas opções e, em seguida, decidir sobre alguns fatores importantes que afetam nossa pesquisa. Queremos compartilhar os resultados automaticamente após a votação para que todos possam ver os resultados? Ou queremos mantê-los anônimos para que apenas possamos ver os resultados? Se você não quiser coautores para sua enquete. Remova isso e salve sua enquete.
- Posso ver esta enquete no modo de rascunho. No momento em que eu lanço a enquete, outros também podem vê-la.
- Agora, você pode criar várias pesquisas antes e durante a reunião.
- Nesse caso, quero lançar isso durante a reunião, mas uma coisa a mencionar é que outras pessoas podem fechar sua enquete ou excluí-la se tiverem direitos de apresentador.
- Se você não quer que seus alunos brinquem com isso, certifique-se nos detalhes da sua reunião, nas opções de reunião que você tem as pessoas certas selecionadas que podem apresentar.
- Se apenas você deve ser responsável pelas enquetes, mude para apenas eu e salve as opções.
- Vamos dar uma olhada em como isso fica durante uma reunião. Eu vou em frente e me juntar a esta reunião. Eu tenho a opção de enquetes agora.
- Do ponto de vista do participante, eles não podem ver nenhuma enquete e somente eu posso vê-la. Eu vou lançá-lo.
- O que acontece é que todos os participantes receberão um pop-up na tela e poderão enviar seus resultados.
- Todos podem ver os resultados.
Usar o modo juntos
- Se você tiver cinco ou mais alunos, poderá usar o modo juntos para trazê-los para a mesma tela na visualização de galeria padrão. Vamos para mais opções na reunião e selecione o modo juntos.
- Se o modo juntos estiver oculto, vá para a guia “Configurações” depois de clicar no seu perfil e marque a opção “Ativar nova experiência de reunião” . Se isso não estiver disponível, aguarde até que o recurso esteja disponível assim que for implementado em fases.
- Isso vai prender cada um de vocês em uma cadeira separada. Você pode mudar a cena que você deseja.
- O modo juntos é ótimo para trazer as pessoas na mesma cena e também tornar mais pessoas visíveis na tela.
Desativar bate-papo
- Se você achar que seus alunos estão completamente distraídos com o bate-papo e não estão prestando atenção no que você está dizendo porque estão se divertindo no bate-papo, você pode desativá-lo durante a reunião. Basta ir para mais opções e selecionar as opções de reunião na parte inferior.
- Você permitiu o bate-papo da reunião. Você pode mudar isso para desabilitado. No momento, pressione salvar. Eles vão parar de se divertir porque o chat vai ser fechado e eles têm que prestar atenção no que estou falando.
- Podemos ver aqui o bate-papo foi fechado.
- Também temos uma opção chamada em reunião. Isso permite conversar apenas durante a reunião. Você pode voltar e ligá-lo quando quiser.
- Para obter mais informações sobre como desabilitar o bate-papo em reuniões, leia este artigo .
Anote sua tela
- O Zoomit é um aplicativo gratuito que ajuda você a fazer anotações na tela durante a apresentação. Ele também ajuda você a aumentar e diminuir o zoom facilmente para fazer o download.
- Você encontrará o link de download no site da Microsoft . Ele vai levá-lo para a página de download. Você só precisa baixá-lo e executá-lo e então zoomit estará disponível em sua árvore.
- Você verá uma lista de atalhos que pode usar durante a apresentação.
- Você provavelmente vai escolher alguns que você vai seguir e eles são muito fáceis de lembrar.
- Já baixei e tenho que compartilhar minha tela para cobrir a função agregada no excel com meus alunos para dar zoom.
- Vou usar o controle um (ctrl+1) para chamar a atenção para uma parte específica de uma fórmula. Eu posso usar o controle, selecionar a tecla mais à esquerda e desenhar um retângulo para desenhar uma seta, usar o deslocamento de controle.
- Agora, você pode alterar a espessura e a cor de suas anotações mantendo pressionado o controle e rolando. Você torna sua tinta mais fina ou mais grossa.
- Se você quiser mudar a cor, você pode usar a tecla de atalho be para mudar para Azul G, para mudar para verde e assim por diante.
- Se você quiser se livrar de todas as suas anotações e redefinir o zoom, basta pressionar escape. Se você quiser usar as anotações sem aumentar o zoom, use o controle + para ativar a tinta e, em seguida, use os outros atalhos para anotar na tela, pressione escape para sair do modo de anotação.
Usar dois dispositivos
- Usar outro dispositivo é uma ótima maneira de verificar a experiência dos alunos. Também é ótimo se você estiver compartilhando sua área de trabalho e quiser ficar de olho no bate-papo. A maneira como você pode fazer isso é primeiro fazer o login no dispositivo que você usará para apresentar apenas para configurar tudo para a reunião.
- Se você tiver um segundo laptop ou tablet disponível, faça logon em equipes com o mesmo nome de usuário e entre na reunião novamente.
- Isso funciona para qualquer reunião. Apenas certifique-se de desativar o áudio e a câmera no segundo dispositivo e depois entrar. Você pode então abrir o bate-papo e ficar de olho na resolução da tela, no nível de zoom e na experiência do aluno.
Baixar lista de presença
- Enquanto a reunião estiver ativa, você poderá baixar a lista de participantes enquanto estiver na reunião. Vá para mostrar participantes. Em mais ações, você pode baixar a lista de presença .
- Isso baixa um arquivo do Excel na pasta de downloads. Ao abrir o arquivo, você obtém o nome completo da pessoa, a ação. Se eles entraram ou saíram e o carimbo de data/hora dessa ação.
Use o quadro branco
- Você pode compartilhar o quadro branco com os alunos para permitir que eles participem mais da reunião. Para compartilhar o quadro de comunicações, acesse as opções de compartilhamento durante a reunião e selecione Microsoft whiteboard.
- Agora, na primeira vez que você abriu o quadro branco na reunião, você pode decidir se apenas você pode editar ou se deseja colaborar com os alunos no quadro branco.
- Cada aluno pode ir e adicionar sua entrada no quadro branco. Eles podem adicionar notas aqui, ajustar o tamanho, movê-las, alterar a cor e assim por diante.
- Se a qualquer momento você quiser desativar a capacidade de editar o quadro branco, vá para configurações.
- Desative a opção que outros participantes podem editar. Dessa forma, somente você está no controle do quadro branco e pode adicionar algumas informações para eles e deixar isso na tela para que todos possam ver.
Verifique as opções de atribuição
- Vamos adicionar uma nova atribuição a uma equipe. Selecione uma equipe e selecione o canal geral e nas guias, selecione Atribuições. No momento, não há tarefas criadas, então criarei uma.
- Podemos optar por criar um questionário ou uma tarefa ou usar um já existente.
- Dê um título à sua tarefa e adicione as instruções que desejar. Você também pode fazer upload de recursos adicionais, colocar quantos pontos deseja ter.
- Se a turma atribuída está atualmente atribuída a todos os alunos, uma opção importante está bastante oculta. Ele diz, não atribua a alunos adicionados a esta turma no futuro. Você pode mudar isso.
- Caso um aluno entre na turma mais tarde após a criação da tarefa, ele será notificado de que há uma tarefa para fazer. Vou selecionar atribuído a todos os alunos adicionados a esta turma no futuro e clicar em Concluído.
- Em seguida, você pode definir a data de vencimento e a hora de vencimento, e você ainda tem mais opções, porque se eu for em frente e clicar em Atribuir, ele criará a atribuição imediatamente.
- Agora, posso salvar a tarefa e atribuí-la mais tarde, mas também posso agendar a data e a hora. Vamos para Editar e agendar a atribuição para ser publicada em algum momento no futuro.
- Coloque uma marca de seleção que diz agendamento para atribuir no futuro e, em seguida, selecione sua data de postagem.
- Vamos fazer esta tarefa ir ao ar na sexta-feira e, para o horário de postagem, vamos às 16:00. A data de vencimento é meia-noite de domingo.
- Você também pode decidir se deseja fechar isso para que a entrega tardia não seja permitida. Se você marcar essa caixa, eles não poderão entregá-lo. Se você deixar desmarcada, eles poderão entregá-lo após a data de vencimento. Depois de ajustá-los, clique em Concluído.
- Além disso, você também pode decidir onde postar a notificação sobre esta tarefa. O padrão é geral.
- Você pode editar isso porque esta tarefa é sobre o Power BI, vou publicá-la no canal do Power BI.
- Clique em Concluído e, em seguida, agende isso.
Atualizar configurações de atribuições
- Depois de configurar uma atribuição, você pode ajustar o padrão para atribuições futuras. Vá para Mais opções e selecione Configurações de atribuição.
- Você pode alterar a data de vencimento padrão para todas as suas atribuições futuras. vou mudar para as 18:00
- Se você quiser que os novos alunos recebam as tarefas que você criou antes de entrarem na turma, mude para sim.
- Você também pode alterar o canal padrão em que coloca notificações sobre atribuições.
- Agora, lembre-se de que você pode controlá-los individualmente a partir de cada atribuição, mas isso permite definir alguns padrões para que você não precise alterar essas configurações o tempo todo.
- Ativar a virada nas comemorações está ativado nesta equipe. Isso é o que eles veem quando entregam uma tarefa. Se você não quiser que eles recebam a celebração, você pode desativar isso.
Mudar nomes para anônimos
- Por fim, a dica número 10, torne os nomes dos alunos anônimos quando estiver avaliando. Digamos que eu esteja pronto para avaliar algumas tarefas, vou pular para a guia de tarefas e ir para o painel do Power BI.
-
- Agora, neste caso, apenas duas pessoas entregaram a tarefa.
- Vamos supor que todos entregaram e eu estou pronto para dar nota a eles. Para ter certeza de que não sou tendencioso em relação a ninguém, posso ocultar os nomes. Para ocultar os nomes, vá para as opções na parte superior e oculte os nomes dos alunos.
- Isso vai embaralhar e ocultar os nomes. Dessa forma, você pode revisar a tarefa, dar seu feedback, colocar suas notas e, quando terminar, poderá mostrar os nomes dos alunos.
Espero que você tenha encontrado algumas novas dicas de equipes da Microsoft para professores que possam ser aplicadas em suas aulas futuras. Se você tiver dicas próprias, compartilhe-as nos comentários. Eu adoraria saber e tenho certeza que outros professores também se beneficiarão. Se você deseja melhorar suas habilidades e manter-se atualizado.
