Como Configurar uma Reunião Recorrente no Teams

Você precisa agendar reuniões recorrentes no MS Teams com os mesmos membros da equipe? Aprenda como configurar uma reunião recorrente no Teams.

O Microsoft Teams é frequentemente a primeira escolha para organizar reuniões virtuais por equipes remotas e distribuídas que utilizam o pacote Microsoft 365. Além delas, outras empresas também usam este aplicativo para conduzir reuniões online. Configurar uma reunião no Teams é bastante simples. Assim que você confirmar a agenda da reunião, todos os participantes adicionados receberão e-mails individuais sobre isso.

Às vezes, certas equipes precisam ter uma reunião regularmente (mensal, semanal ou até diária). Se suas reuniões recorrentes tiverem um grande número de participantes, agendar essas reuniões separadamente pode ser um processo cansativo e que demanda tempo. Mas não se preocupe. O recurso de reunião recorrente do Microsoft Teams está aqui para ajudar você.

Se você sabe que suas reuniões no Teams se repetem regularmente, pode configurar uma reunião recorrente. Dessa forma, você não precisa criar manualmente a reunião toda vez que quiser informar as pessoas sobre isso. Você pode criar a reunião uma vez e ativar a opção de recorrência para deixar todos os participantes cientes da agenda recorrente.

Conteúdos

• 1 O Que É uma Reunião Recorrente?
• 2 Passos para Criar uma Reunião Recorrente no Teams
  • 2.1 Acessando a Aba Calendário do Teams
  • 2.2 Adicionando Informações da Reunião
  • 2.3 Configurar uma Reunião Recorrente
• 3 FAQs sobre Reuniões Recorrentes no Teams
  • 3.1 Como Se Configura uma Reunião Recorrente Com Data Final no Teams?
  • 3.2 Como Adicionar Alguém a uma Reunião Recorrente no Teams?
  • 3.3 Reuniões Recorrentes no Teams Usam o Mesmo Link?
• 4 Conclusão

O Que É uma Reunião Recorrente?

Como o nome sugere, uma reunião recorrente é uma reunião que ocorre repetidamente. A reunião pode se repetir todo dia, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, trimestralmente, e assim por diante. Você pode precisar organizar reuniões recorrentes com seus gerentes, líderes de equipe ou todos os membros do projeto quando precisar garantir um acompanhamento e responsabilidade consistentes.

Essas reuniões garantem que os projetos permaneçam sempre no caminho certo e que uma relação saudável seja fomentada entre os membros da equipe. No Microsoft Teams, você tem a chance de agendar reuniões recorrentes para suas equipes. Usando este recurso, você não precisa agendar cada reunião separadamente adicionando os endereços de e-mail dos participantes individualmente para cada reunião.

Você pode adicionar o intervalo de tempo para reuniões recorrentes e configurar o tempo de intervalo para agendar todas as reuniões recorrentes de uma só vez. Se você é um profissional ocupado ou precisa agendar reuniões diárias ou outras reuniões recorrentes, esse recurso do Teams será benéfico para você. Você pode agendar todas as reuniões de uma vez, e os participantes adicionados receberão o alerta.

Passos para Criar uma Reunião Recorrente no Teams

Como usuário, você pode acessar o MS Teams pelo aplicativo web (Microsoft 365) ou pelo aplicativo de desktop. A boa notícia é que o recurso de reunião recorrente está disponível em ambas as versões deste aplicativo. As interfaces são semelhantes, portanto, você pode realizar os mesmos passos para ambos. Vamos descobrir como configurar uma reunião recorrente no Teams. Para facilitar o entendimento, mostrarei os passos em várias seções.

Acessando a Aba Calendário do Teams

1. Abra seu aplicativo Teams no computador ou faça login no aplicativo web do Teams em um navegador da web.

   

2. O aplicativo de desktop será aberto com a aba Chat aberta. Selecione a aba Calendário no painel à esquerda.
3. O aplicativo web do Teams será aberto com a aba Calendário.

Adicionando Informações da Reunião

1. Com a aba Calendário aberta na sua frente, clique no botão Nova reunião no canto superior direito.

   

2. Um novo agendador de reuniões será aberto na tela.
3. Na parte superior, você verá seu fuso horário atual. Você pode alterar isso na lista suspensa.
4. No campo Adicionar título, você precisa adicionar o nome da reunião.
5. No campo Adicionar participantes obrigatórios, digite os endereços de e-mail dos participantes.
6. Você precisa adicionar a data e a hora para a primeira instância da reunião.

   

7. Selecione a duração da reunião nas listas suspensas para os horários de início e término, ou agende a reunião para Todo o dia.
8. Você também pode adicionar a localização e a agenda ou detalhes para a reunião.

Leia também: Microsoft Teams: Quanto Tempo Pode Durar uma Reunião

Configurar uma Reunião Recorrente

1. Para qualquer tipo de configuração de reunião recorrente, clique em Não repete para abrir uma lista suspensa.

   

2. Escolhendo todos os dias da semana (SegSex), você pode selecionar os dias da semana para a reunião, tempo de repetição e data de término.
3. Se você selecionar Diariamente, um assistente aparecerá onde você poderá escolher a data de término e após quantos dias deseja repetir a agenda.
4. Você pode selecionar Semanalmente para escolher o dia da reunião semanal e a data de término. Também escolha esta opção para reuniões quinzenais e selecione Repetir a cada 2 semanas.
5. Para reuniões Mensais, você terá que escolher entre uma data ou dia da semana.

   

6. A opção Anual permitirá que você selecione entre a data de um mês ou o dia da semana do mês, como a primeira segunda-feira de fevereiro.
7. Com a opção Personalizada, você pode realizar qualquer tipo de reunião recorrente mencionada acima.
8. Clique no botão Salvar para fechar o assistente.
9. Clique no botão Enviar para completar o processo de criação de uma reunião recorrente.

FAQs sobre Reuniões Recorrentes no Teams

Como Se Configura uma Reunião Recorrente Com Data Final no Teams?

Para configurar uma reunião recorrente no Teams, você precisa começar criando uma nova reunião. Ao fazer isso, clique no menu suspenso Não repete e escolha qualquer uma das suas opções preferidas. Então, o assistente de configuração de recorrência aparecerá. Lá, você verá o campo Término. Coloque o cursor naquele campo e escolha a data de término para as reuniões recorrentes.

Como Adicionar Alguém a uma Reunião Recorrente no Teams?

Vá até o calendário do Teams para encontrar a programação das reuniões recorrentes. Clique na reunião e depois no botão Editar. Escolha Editar ocorrência para adicionar alguém a uma instância de reunião ou escolha Editar série para adicionar alguém a cada reunião recorrente. Agora adicione pessoas no campo para participantes da reunião e clique em Enviar atualização.

Reuniões Recorrentes no Teams Usam o Mesmo Link?

Não, para cada reunião recorrente no Teams, existem links diferentes para reuniões. No entanto, o ID da reunião para cada reunião recorrente será o mesmo. Portanto, aqueles que desejam participar das reuniões recorrentes do Teams usando o ID da reunião podem fazê-lo facilmente com o mesmo ID.

Conclusão

muitas organizações usam o Microsoft Teams para suas reuniões oficiais. Às vezes, as reuniões oficiais precisam ser organizadas em intervalos regulares, o que é um processo cansativo para qualquer um. Para ajudar você, o Teams oferece o recurso de configurar reuniões recorrentes neste aplicativo.

Usando-o, você pode reduzir o tempo necessário para configurar cada reunião manualmente. Aqui, acrescentei o método mais fácil e recente para configurar reuniões recorrentes no Teams. Você frequentemente precisa usar reuniões recorrentes no Teams? Como você acha que esse método fácil ajudará você a configurar reuniões recorrentes no Teams? Há algo que você gostaria que a Microsoft melhorasse nesse recurso? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Além disso, não se esqueça de compartilhar este artigo com seus amigos e nas redes sociais. Em seguida, leia como corrigir o erro do Teams desculpe, não conseguimos conectar você.