Você precisa agendar reuniões recorrentes no MS Teams com os mesmos membros da equipe? Aprenda como configurar uma reunião recorrente no Teams.
O Microsoft Teams é frequentemente a primeira escolha para organizar reuniões virtuais por equipes remotas e distribuídas que utilizam o pacote Microsoft 365. Além delas, outras empresas também usam este aplicativo para conduzir reuniões online. Configurar uma reunião no Teams é bastante simples. Assim que você confirmar a agenda da reunião, todos os participantes adicionados receberão e-mails individuais sobre isso.
Às vezes, certas equipes precisam ter uma reunião regularmente (mensal, semanal ou até diária). Se suas reuniões recorrentes tiverem um grande número de participantes, agendar essas reuniões separadamente pode ser um processo cansativo e que demanda tempo. Mas não se preocupe. O recurso de reunião recorrente do Microsoft Teams está aqui para ajudar você.
Se você sabe que suas reuniões no Teams se repetem regularmente, pode configurar uma reunião recorrente. Dessa forma, você não precisa criar manualmente a reunião toda vez que quiser informar as pessoas sobre isso. Você pode criar a reunião uma vez e ativar a opção de recorrência para deixar todos os participantes cientes da agenda recorrente.
Conteúdos
O Que É uma Reunião Recorrente?
Como o nome sugere, uma reunião recorrente é uma reunião que ocorre repetidamente. A reunião pode se repetir todo dia, semanalmente, quinzenalmente, mensalmente, trimestralmente, e assim por diante. Você pode precisar organizar reuniões recorrentes com seus gerentes, líderes de equipe ou todos os membros do projeto quando precisar garantir um acompanhamento e responsabilidade consistentes.
Essas reuniões garantem que os projetos permaneçam sempre no caminho certo e que uma relação saudável seja fomentada entre os membros da equipe. No Microsoft Teams, você tem a chance de agendar reuniões recorrentes para suas equipes. Usando este recurso, você não precisa agendar cada reunião separadamente adicionando os endereços de e-mail dos participantes individualmente para cada reunião.
Você pode adicionar o intervalo de tempo para reuniões recorrentes e configurar o tempo de intervalo para agendar todas as reuniões recorrentes de uma só vez. Se você é um profissional ocupado ou precisa agendar reuniões diárias ou outras reuniões recorrentes, esse recurso do Teams será benéfico para você. Você pode agendar todas as reuniões de uma vez, e os participantes adicionados receberão o alerta.
Passos para Criar uma Reunião Recorrente no Teams
Como usuário, você pode acessar o MS Teams pelo aplicativo web (Microsoft 365) ou pelo aplicativo de desktop. A boa notícia é que o recurso de reunião recorrente está disponível em ambas as versões deste aplicativo. As interfaces são semelhantes, portanto, você pode realizar os mesmos passos para ambos. Vamos descobrir como configurar uma reunião recorrente no Teams. Para facilitar o entendimento, mostrarei os passos em várias seções.
Acessando a Aba Calendário do Teams
Adicionando Informações da Reunião
Leia também: Microsoft Teams: Quanto Tempo Pode Durar uma Reunião
Configurar uma Reunião Recorrente
FAQs sobre Reuniões Recorrentes no Teams
Como Se Configura uma Reunião Recorrente Com Data Final no Teams?
Para configurar uma reunião recorrente no Teams, você precisa começar criando uma nova reunião. Ao fazer isso, clique no menu suspenso Não repete e escolha qualquer uma das suas opções preferidas. Então, o assistente de configuração de recorrência aparecerá. Lá, você verá o campo Término. Coloque o cursor naquele campo e escolha a data de término para as reuniões recorrentes.
Como Adicionar Alguém a uma Reunião Recorrente no Teams?
Vá até o calendário do Teams para encontrar a programação das reuniões recorrentes. Clique na reunião e depois no botão Editar. Escolha Editar ocorrência para adicionar alguém a uma instância de reunião ou escolha Editar série para adicionar alguém a cada reunião recorrente. Agora adicione pessoas no campo para participantes da reunião e clique em Enviar atualização.
Reuniões Recorrentes no Teams Usam o Mesmo Link?
Não, para cada reunião recorrente no Teams, existem links diferentes para reuniões. No entanto, o ID da reunião para cada reunião recorrente será o mesmo. Portanto, aqueles que desejam participar das reuniões recorrentes do Teams usando o ID da reunião podem fazê-lo facilmente com o mesmo ID.
Conclusão
muitas organizações usam o Microsoft Teams para suas reuniões oficiais. Às vezes, as reuniões oficiais precisam ser organizadas em intervalos regulares, o que é um processo cansativo para qualquer um. Para ajudar você, o Teams oferece o recurso de configurar reuniões recorrentes neste aplicativo.
Usando-o, você pode reduzir o tempo necessário para configurar cada reunião manualmente. Aqui, acrescentei o método mais fácil e recente para configurar reuniões recorrentes no Teams. Você frequentemente precisa usar reuniões recorrentes no Teams? Como você acha que esse método fácil ajudará você a configurar reuniões recorrentes no Teams? Há algo que você gostaria que a Microsoft melhorasse nesse recurso? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.
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