Como criar uma equipe no Microsoft Teams (e gerenciá-la)

Para criar uma equipe no Microsoft Teams , abra Chat > ​​Novos itens > Nova equipe , insira os detalhes da equipe, dê um nome ao primeiro canal e selecione Criar . Em seguida, você poderá adicionar pessoas, organizar canais e ajustar as permissões como proprietário da equipe.

Estas instruções abrangem o Teams para trabalho ou escola em computadores e na web. O Teams para uso pessoal tem uma experiência diferente em Comunidades . Sua organização pode restringir a criação de equipes.

Como criar uma equipe no Microsoft Teams

1. Abra o menu de nova equipe.

Na visualização combinada de chat e canais, selecione Chat . Se o seu aplicativo usa navegação separada, selecione Equipes . Acima da lista, escolha Novos itens > Nova equipe , seguindo o fluxo de trabalho de criação atual da Microsoft .

Visualização do chat do Microsoft Teams com os itens "Novos" e "Nova equipe" destacados.
Abra Novos itens para iniciar uma equipe; ilustração da interface.

2. Digite um nome e escolha a opção de privacidade.

Dê à equipe um nome reconhecível e uma descrição opcional explicando seu propósito. Escolha "Privado" para uma adesão controlada ou "Público" para que pessoas da sua organização possam participar. "Público" não significa aberto à internet. Adicione um rótulo de confidencialidade, se necessário.

Crie um formulário de equipe exibindo o nome da equipe, a descrição e as opções "Privado" ou "Público".
Escolha a privacidade para sua equipe; ilustração da interface.

3. Dê um nome ao primeiro canal e crie a equipe.

Insira um nome para o primeiro canal, como "Anúncios", e selecione "Criar" . O primeiro canal não precisa mais se chamar "Geral". Ele não pode ser excluído nem arquivado. Ao criar a equipe, você se torna o proprietário dela.

Primeiro campo para nome do canal e botão Criar em um formulário de criação de equipe.
Dê um nome ao primeiro canal antes de criar a equipe.

Já possui um grupo ou equipe adequada? Em Mais opções de criação de equipe , você pode reutilizar uma equipe existente ou um grupo elegível do Microsoft 365. A criação baseada em grupo transfere os membros do grupo; copiar uma equipe permite que você escolha o que copiar. Se um grupo não aparecer, verifique se você é o proprietário e se ele já não possui uma equipe conectada.

Como gerenciar membros, canais e configurações

4. Adicione membros e atribua outro proprietário.

Ao lado do nome da equipe, selecione Mais opções (...) > Adicionar membro . Pesquise colegas de trabalho, selecione as pessoas certas e clique em Adicionar . Para colaboradores externos, insira seus endereços de e-mail; o acesso de convidados deve ser permitido pela sua organização. Os convidados devem aceitar o convite e o acesso pode levar algumas horas para ser liberado.

Para nomear um proprietário substituto, abra Gerenciar equipe > Membros , expanda Membros e convidados e altere a função da pessoa na equipe para Proprietário . Somente um proprietário pode promover outro membro . Consulte esta lista quando membros mudarem de função ou saírem da equipe.

Menu da equipe com a opção "Adicionar membro" e um campo de busca de membros vazio.
Use a opção Adicionar membro para convidar pessoas; ilustração da interface.

5. Crie canais para tópicos distintos.

Abra as opções Mais > Adicionar canal da equipe . Insira um nome, uma descrição (opcional) e o tipo de canal e conclua a criação. Os tipos de canal da Microsoft atendem a públicos diferentes:

TipoQuem pode acessar?
PadrãoTodos na equipe.
PrivadoPessoas selecionadas que já pertencem à equipe.
CompartilhadoParticipantes convidados, potencialmente externos à equipe ou organização.

Escolha com cuidado: os tipos de canal não podem ser convertidos posteriormente. Somente os proprietários da equipe podem criar canais compartilhados. A colaboração externa em canais compartilhados também exige que os administradores configurem a conexão direta B2B. Um canal privado precisa de sua própria lista de membros.

Formulário de criação de canal comparando públicos padrão, privados e compartilhados.
Selecione o público-alvo do canal antes de concluir a criação.

6. Analise as configurações da equipe.

Abra Mais opções > Gerenciar equipe > Configurações . Em Detalhes da equipe > Editar , os proprietários podem alterar o nome, a descrição ou a privacidade, quando permitido. Revise as permissões de membro para controlar as alterações no canal e no aplicativo. Essas configurações da equipe estão sujeitas às políticas da organização.

Gerencie a guia Configurações da equipe com detalhes da equipe e seções de permissões.
Os proprietários podem consultar os detalhes e permissões da equipe nas Configurações.

Crie e gerencie equipes no centro de administração.

7. Crie uma equipe como administrador.

Uma licença do Teams por si só não concede direitos administrativos. Use uma conta autorizada, como a de Administrador do Teams . A função de Leitor do Teams é somente leitura.

Abra o centro de administração do Teams , selecione Equipes > Gerenciar equipes > Adicionar e insira o nome, a descrição, a privacidade e qualquer rótulo de confidencialidade necessário. Preencha o painel para criar a equipe.

Central de administração do Teams Página Gerenciar equipes com o painel Adicionar uma nova equipe
Os administradores podem criar equipes a partir da opção Gerenciar equipes.

8. Gerenciar a equipe, seus membros e canais.

Em Equipes > Gerenciar equipes , selecione o nome da equipe para abrir os detalhes. Em Membros , use Adicionar para adicionar pessoas e revisar as funções de proprietário. Em Canais , use Adicionar para criar um canal com nome, descrição e tipo apropriado. Os canais padrão herdam a associação à equipe. O guia do centro de administração da Microsoft aborda essas ferramentas de gerenciamento.

Detalhes da equipe do centro de administração com controles de membros e canais.
Gerencie pessoas e canais a partir dos detalhes da equipe.

Por que está faltando uma opção?

  • Sem opção para criar novas equipes: confirme se você está na organização de trabalho ou escolar correta e, em seguida, pergunte ao departamento de TI se a criação de equipes está restrita.
  • Não é possível gerenciar membros ou configurações: verifique sua função de proprietário da equipe ou suas permissões administrativas.
  • Não é possível convidar usuários externos ou criar canais compartilhados: peça ao departamento de TI para verificar as políticas de acesso de convidados e canais compartilhados antes de tentar novamente.

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