Como criar uma enquete no Microsoft Teams

Para criar uma enquete no Microsoft Teams , abra um chat ou canal, selecione Enquetes no menu de aplicativos do editor de mensagens, insira sua pergunta e opções e, em seguida, visualize e envie. Para reuniões agendadas, adicione o aplicativo Enquetes ao chat da reunião e prepare uma enquete para ser iniciada quando necessário.

Antes de começar

Estas instruções abrangem o Teams para trabalho ou escola com os aplicativos relevantes ativados. A Microsoft lista as enquetes entre os recursos descontinuados do Teams para uso pessoal , portanto, não presuma que o mesmo recurso esteja disponível em uma conta pessoal.

O recurso Enquetes utiliza o Microsoft Forms. Tutoriais mais antigos podem mostrar o Forms para votação em reuniões; as instruções atuais utilizam o recurso Enquetes. Consulte o guia do aplicativo Enquetes da Microsoft . As ilustrações abaixo mostram exemplos de interfaces; os layouts podem variar de acordo com a versão do Teams.

Crie uma enquete em um chat ou canal do Teams.

1. Abra as Enquetes. No seu chat ou editor de canal, selecione Ações e apps e, em seguida, Enquetes . Se não encontrar, escolha Encontrar mais apps ou pesquise em Apps .

   

2. Digite a pergunta. Adicione pelo menos duas opções de resposta. Use as Opções para adicionar mais opções.

   

3. Escolha as configurações de resposta. Habilite a seleção múltipla , se apropriado. Decida se deseja registrar os nomes dos respondentes e compartilhar os resultados agregados com eles .

   

4. Visualize e publique. Selecione Visualizar , use Editar para correções e, em seguida, selecione Enviar .

   

As pessoas escolhem uma resposta e selecionam "Enviar voto" . O resumo das respostas é atualizado conforme os votos chegam. Consulte as instruções da Microsoft para votação em chats e canais .

Crie e inicie uma enquete em uma reunião do Teams.

Use a função de organizador ou apresentador para este fluxo de trabalho de enquete preparada. Para um workshop, elabore a pergunta com antecedência para que possa lançá-la sem interromper a discussão.

1. Adicione o aplicativo de reunião. Abra o Calendário , selecione a reunião agendada e escolha "Bate-papo com os participantes" . Selecione "Adicionar uma guia" , pesquise por "Enquetes" , escolha "Adicionar" e depois "Salvar" .
2. Prepare uma pergunta. Na aba Enquetes, selecione Criar nova enquete . Escolha um tipo de pergunta disponível, insira o conteúdo, revise as configurações de resposta e selecione Salvar como rascunho .

   

3. Inicie quando estiver pronto. Selecione "Iniciar" na guia "Enquetes" ou no painel "Enquetes" da reunião. Os participantes podem responder por meio da notificação da reunião ou do chat; a disponibilidade da notificação pode variar para os convidados.

   

4. Finalize a votação. Use o menu ao lado de "Ver resultados" para escolher "Encerrar enquete" ou "Exportar resultados" . Enquetes encerradas podem ser reabertas no menu de enquetes disponível.

   

As votações em reuniões podem ser iniciadas antes, durante ou depois da reunião. Os tipos de perguntas disponíveis incluem múltipla escolha, questionários, avaliações, rankings e nuvens de palavras, com restrições em alguns ambientes governamentais. Consulte o guia de votações em reuniões da Microsoft para verificar a disponibilidade.

Analisar resultados e proteger as informações dos respondentes.

Para uma enquete em um chat ou canal, selecione "Mais" no cartão correspondente para abrir os resultados no Forms. No Forms, use a visão geral das respostas para revisar as respostas e abrir os resultados no Excel para análise. Respostas anônimas não exibem nomes ou endereços de e-mail.

Tenha cuidado com links de resumo: qualquer pessoa que os obtenha pode visualizar o resumo da resposta. Compartilhe apenas com o público-alvo pretendido e remova um link de resumo existente caso o acesso deva ser encerrado. Consulte as orientações da Microsoft sobre resultados e compartilhamento .

Precisa de um questionário mais extenso ou de um prazo de resposta?

Use a guia Formulários para uma pesquisa mais completa. No canal, selecione Adicionar uma guia > Formulários . Crie um formulário compartilhado ou adicione um formulário existente e escolha Coletar respostas dos participantes. Selecione Colaborar somente quando os membros da equipe precisarem ajudar a editar o formulário. Consulte as instruções da guia Formulários da Microsoft para obter detalhes sobre a configuração.

Você pode limitar a coleta de respostas. Nas configurações do Microsoft Forms , use Data de início e Data de término para definir um horário de abertura e fechamento, ou desmarque Aceitar respostas para interromper os envios. Uma janela de resposta é diferente de um cronômetro que limita o tempo que cada pessoa tem para preencher um formulário.

Por que as enquetes estão faltando ou indisponíveis?

• Acesso aos aplicativos: sua organização controla quais aplicativos você pode instalar e usar. Um aplicativo bloqueado requer aprovação do administrador; peça ao departamento de TI para verificar as permissões do aplicativo Teams .
• Função na reunião: peça ao organizador para verificar sua função de apresentador caso precise preparar ou gerenciar enquetes na reunião.
• Participantes externos: A Microsoft documenta as limitações das enquetes do Forms em chats externos privados . Não presuma que uma enquete que funciona internamente funcionará em todas as conversas com convidados ou entre organizações.