Como adiar uma mensagem no Microsoft Teams

Para adiar uma mensagem no Microsoft Teams , use um aplicativo de lembretes como o Snooze Bot: adicione o aplicativo, abra o menu Mais opções > Mais ações da mensagem , escolha a ação de adiar e selecione um atraso. O bot enviará um lembrete personalizado posteriormente com um link para a conversa original.

A função Adiar cria um lembrete posterior; ela não silencia automaticamente novas respostas. Verifique o menu de mensagens para ver as ferramentas de lembrete disponíveis na sua conta. O passo a passo abaixo usa o Bot Adiar em equipes corporativas ou escolares no computador ou na web.

1. Adicione o Bot de Soneca às Equipes

Abra o app no ​​Teams e procure por Snooze Bot . Verifique se o editor é a Augmentech Ltd , abra os detalhes e selecione Adicionar , se disponível. Você também pode começar pela página do app no ​​Microsoft Marketplace .

Analise as permissões antes de prosseguir. A descrição do aplicativo indica que ele pode enviar dados pela internet e acessar informações na mensagem ativa, incluindo potencialmente dados pessoais. Siga as regras da sua organização antes de usá-lo com mensagens confidenciais.

Você não precisa automaticamente de uma conta de administrador. As orientações de instalação de aplicativos da Microsoft explicam que as permissões dependem das configurações do aplicativo e da equipe. Se você vir "Solicitar" em vez de "Adicionar", peça aprovação ao departamento de TI.

2. Escolha a mensagem que deseja adiar.

Volte ao chat ou canal e encontre a mensagem específica que deseja rever. Passe o cursor sobre ela, selecione o botão de três pontos "Mais opções" , abra "Mais ações" e selecione a ação "Adiar mensagem" do Bot.

As instruções originais do desenvolvedor para o Snooze Bot denominam esta ação como "Adiar mensagem" . Sua localização ou redação podem ser diferentes na versão instalada em sua casa. Use o menu da mensagem, em vez do menu ao lado do nome da conversa.

3. Defina o atraso do lembrete.

Escolha um dos intervalos de atraso oferecidos pelo aplicativo. A interface exibida mostra 15 minutos , 1 hora , 24 horas e Personalizado . Use Personalizado se precisar de outro intervalo disponível e confirme a seleção clicando em OK quando solicitado.

Escolha um horário em que você possa responder à mensagem. Por exemplo, um atraso de uma hora pode permitir que você retorne a uma solicitação após uma reunião. Verifique a confirmação do aplicativo antes de sair; se ele exibir uma mensagem de erro, não presuma que o lembrete foi criado.

4. Abra o lembrete e retorne à conversa.

Quando o horário selecionado chegar, o Snooze Bot enviará um lembrete personalizado. Abra o chat e selecione " Ir para a mensagem" para retornar à mensagem original. Se ainda precisar de mais tempo, selecione "Adiar" novamente e defina outro atraso.

A descrição do produto no Marketplace indica suporte para chats pessoais, chats em grupo e canais. A disponibilidade em uma conversa específica ainda depende da configuração do aplicativo da sua organização.

Salvar, marcar como não lida ou silenciar: qual opção você deve usar?

Esses controles servem a propósitos diferentes:

• Adiar: crie um lembrete com tempo definido para revisitar uma mensagem específica.
• Salvar esta mensagem: marque uma mensagem para referência futura. Passe o cursor sobre ela e escolha Mais opções > Salvar esta mensagem . Abra a lista de mensagens salvas no seu chat e na lista de canais para encontrá-la novamente. Salvar a mensagem por si só não agenda um alerta.
• Marcar como não lida: deixe um lembrete visual para retornar à conversa. Abra o menu Mais opções do chat e selecione Marcar como não lida . Isso não define um lembrete com tempo definido.
• Silenciar: reduza as notificações de uma conversa. Selecione Mais opções > Silenciar ao lado do chat; use Ativar som para restaurá-las. A Microsoft observa que as @menções ainda podem enviar notificações.

Consulte as instruções da Microsoft para mensagens salvas e controles de silenciamento e não lidas .

E se a função adiar ou o lembrete estiver faltando?

Nenhuma ação foi tomada em relação à mensagem: confirme se o aplicativo foi adicionado à conta e à organização que contém a mensagem. Verifique as instruções de boas-vindas e se a aprovação de TI está pendente. A indisponibilidade de um aplicativo de terceiros não indica necessariamente um problema de instalação do Teams.

Sem lembrete visível: abra o chat do bot diretamente. Verifique Configurações > Notificações e atividade , seu status no Teams e as permissões de notificação do seu dispositivo. O guia de configurações de notificação da Microsoft explica esses controles. Um banner oculto e um lembrete ausente são problemas diferentes.

Caso os lembretes continuem indisponíveis, salve a mensagem e utilize a ferramenta de lembretes de tarefas ou calendário aprovada pela sua organização para acompanhamentos urgentes.