Como baixar uma gravação do Microsoft Teams: três soluções fáceis

Para baixar uma gravação do Microsoft Teams , abra o chat da reunião, selecione Compartilhado , escolha a gravação e selecione Mais opções (...) > Baixar . Se esse comando não estiver disponível, abra a gravação pelo OneDrive ou SharePoint e verifique suas permissões de download.

Ilustração de um vídeo de reunião, arquivo MP4 e opções de download através do Teams, OneDrive e SharePoint.
Três maneiras de obter uma cópia local autorizada da gravação de uma reunião do Teams.

Antes de baixar: localize o arquivo e verifique o acesso.

Este guia aborda as gravações de reuniões de trabalho ou escolares do Teams. A disponibilidade de gravação depende da sua licença e das configurações da sua organização; a gravação não está incluída em todas as contas do Teams.

De acordo com a documentação da Microsoft sobre armazenamento de gravações , as gravações de reuniões que não fazem parte de um canal são normalmente salvas na pasta Gravações do OneDrive do organizador . As gravações de reuniões de canal são salvas no site do SharePoint do canal. As gravações de chamadas individuais e em grupo são normalmente salvas no OneDrive de quem iniciou a gravação.

O organizador é o proprietário da gravação da reunião, e os coorganizadores geralmente têm direitos de edição. A permissão para assistir nem sempre inclui a permissão para baixar. Os participantes podem precisar que o proprietário habilite os downloads; o acesso ao canal também depende das permissões do SharePoint e das políticas organizacionais.

1. Faça o download da gravação do Microsoft Teams.

Comece por aqui se você organizou a reunião e ainda está participando do chat.

  1. Abra o Teams no seu computador e selecione o chat ou canal da reunião.
  2. Selecione "Compartilhado" e, em seguida, localize e selecione a gravação.
  3. Selecione Mais opções (...) > Baixar e deixe seu navegador salvar o arquivo.
Ilustração da guia Compartilhado em um chat de reunião do Teams com as opções de menu Gravação e Download.
No Teams, procure a gravação em Compartilhado e abra as opções dela.

Você também pode encontrar o vídeo em Calendário > Reunião anterior > Resumo . O guia de reprodução e download do Microsoft Teams documenta esses pontos de acesso. Se o vídeo abrir em um player do navegador, use o comando de download disponível no arquivo ou continue com o local de armazenamento abaixo.

2. Baixe uma gravação que não seja de canal do OneDrive.

Essa opção é útil quando você consegue acessar o arquivo original, mas o cartão de gravação do Teams é difícil de encontrar.

  1. Como organizador, abra o OneDrive no seu navegador usando sua conta corporativa ou escolar.
  2. Abra Meus arquivos > Gravações e selecione o arquivo de vídeo da reunião. Se outra pessoa for a proprietária, abra o link de gravação compartilhado por ela.
  3. Selecione "Download" na barra de ferramentas ou no menu "Arquivo" e, em seguida, escolha um local para salvar o arquivo, se solicitado.
Ilustração da pasta Gravações do OneDrive com um arquivo MP4 selecionado e o comando Download na barra de ferramentas.
Selecione o arquivo de gravação antes de procurar a opção "Download".

As instruções de download do OneDrive e do SharePoint da Microsoft indicam que o comando na barra de ferramentas aparece depois que você seleciona um arquivo. Verifique a lista de Downloads do seu navegador quando a transferência terminar e abra o vídeo salvo para confirmar se ele é reproduzido.

3. Baixe uma gravação de canal do SharePoint

Para reuniões de canal, utilize os arquivos do canal em vez da pasta de gravações pessoal do organizador.

  1. Abra o site do SharePoint da equipe e sua biblioteca de documentos.
  2. Navegue até os arquivos do canal relevante e encontre as gravações .
  3. Selecione o vídeo, escolha "Download" e salve o arquivo.
Ilustração de uma pasta de gravações de um canal do SharePoint com um vídeo de reunião selecionado e o comando "Download".
As gravações das reuniões do canal são armazenadas nos arquivos do SharePoint do canal.

Se o arquivo estiver faltando, pergunte ao organizador ou proprietário do canal se ele foi movido ou renomeado. Trocar de aplicativo não dará acesso a uma gravação restrita.

Por que o download está indisponível ou bloqueado?

Verifique as permissões de compartilhamento da gravação.

Peça ao proprietário para revisar as configurações de Compartilhar > Link . A Microsoft distingue entre "Pode visualizar" , que permite visualizar e baixar por meio desse link, e " Não pode baixar" . Consulte a seção de solução de problemas de acesso à gravação da Microsoft .

Ilustração comparativa das opções "Pode visualizar" e "Não pode fazer download" nas configurações do link de gravação.
O proprietário pode verificar se o link compartilhado permite downloads.

Uma restrição de download em toda a organização ainda pode impedir cópias locais. Consulte o departamento de TI para verificar se existe alguma exceção aprovada; outra forma de download não substitui essa política.

Utilize a conta que recebeu acesso.

Abra a gravação com a conta que o proprietário compartilhou. Se você alterna entre contas pessoais e de trabalho, verifique o perfil conectado. Participantes externos precisam que a gravação seja compartilhada explicitamente com eles.

Ilustração que contrasta relatos profissionais ou escolares com relatos pessoais, ao lado de um arquivo de gravação e uma chave de acesso.
Use a identidade que tem permissão para abrir a gravação.

Verifique o prazo de validade ou se houve falha no envio.

Não existe um prazo de validade universal de 20 dias para essas gravações. Seu administrador define o comportamento normal de expiração. Verifique a contagem regressiva de expiração da gravação; usuários com permissão de edição podem ajustá-la, quando permitido. A Microsoft explica isso em Gerenciamento de expiração de gravações . Arquivos expirados são movidos para a lixeira do local de armazenamento, onde a recuperação depende do tempo.

Ilustração de uma gravação de reunião, calendário e lixeira representando o vencimento da gravação.
Verifique a data de validade real e a lixeira de reciclagem, em vez de presumir uma vida útil fixa.

Uma falha no upload é diferente: a Microsoft documenta um período de armazenamento temporário de 21 dias . Se o chat mostrar uma falha no upload, o organizador deve baixar a gravação disponível imediatamente e pedir ao departamento de TI para resolver o problema de armazenamento. Esse período não corresponde ao tempo normal de retenção.

Ilustração de um aviso de upload de gravação, seta de download e janela temporária de recuperação de 21 dias.
O prazo de recuperação de 21 dias aplica-se às gravações mantidas temporariamente após uma falha no carregamento.

Se nenhuma gravação foi iniciada, não há vídeo para baixar. Além disso, uma gravação baixada não inclui as legendas do reprodutor; continue usando a gravação online quando precisar desses recursos de reprodução.

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