使用 Gmail 和 Slack 提高生產力
在新型冠狀病毒的擔憂和日益技術化的網絡中，在線活動逐漸成為同事的替代溝通媒介
Slack：如何禁用公共文件共享
Slack 是一個基於渠道的通信應用程序，它允許工作區的成員進行通信。每個工作區在技術上都是僅限邀請的，但是，如果它是公共的，則工作區的配置可能不同。它可以設置為預先接受任何邀請/請求加入流行的電子郵件提供商。但實際上，大多數工作區都需要邀請才能加入。
例如，如果一個工作區專用於軟件工具的開發，那麼您可能必須成為郵件列表等的一部分才能被邀請到工作區。對於公司工作區，您通常必須是員工或承包商才能訪問。也就是說，一些公司可能與他們經常合作的其他公司共享渠道。
通常，在這些私人工作空間內，假定或合同要求內容保持私密。這種對隱私的期望還擴展到工作區中共享的文檔、圖像和其他文件。
改變文件共享
默認情況下，Slack 不僅允許您將文件從工作區中的一個頻道共享到另一個頻道，還允許您生成可公開訪問的文件鏈接。顯然，在私人工作空間中，這是一個很大的風險，尤其是對於公司而言，這可能是心懷不滿的員工洩露數據的一種簡單方式。
值得慶幸的是，對於認為這是合法風險的工作區，Slack 允許您阻止任何人生成可公開訪問的共享鏈接。要限制創建公共共享鏈接的能力，您需要進入工作區權限設置。要到達那裡，您首先需要單擊右上角的工作區名稱。接下來，在下拉菜單中，選擇“設置和管理”，然後選擇“工作區設置”以在新選項卡中打開工作區設置。
要進入工作區設置，請單擊側欄中的工作區名稱，然後選擇“設置和管理”和“工作區設置”。
切換到頁面頂部的“權限”選項卡，然後單擊“擴展”按鈕以獲得“公共文件共享”權限。
單擊“權限”選項卡中“公共文件共享”旁邊的“展開”。
進入公共文件共享權限後，取消選中標記為“啟用公共文件 URL 創建”的複選框。然後，單擊“保存”以應用更改。
取消勾選標記為“啟用公共文件 URL 創建”的複選框，然後單擊“保存”。
默認情況下，Slack 允許用戶為上傳到工作區的文件生成可公開訪問的 URL。按照本指南中的步驟操作，您可以完全禁用該功能，確保文件無法公開共享。你覺得這個功能有用嗎？讓我們知道！
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