Comment organiser vos e-mails Gmail par étiquette, expéditeur et objet

Gmail regorge de trucs et astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti du service de messagerie. Les astuces ne sont pas toujours faciles à trouver, mais une fois que vous saurez comment y accéder, vous vous demanderez comment vous ne les avez pas trouvées plus tôt.

Aussi, lorsque vous restez organisé, vous gagnez un temps précieux que vous pouvez utiliser ailleurs. Certains de ces conseils peuvent être appliqués d'un simple clic, mais peuvent être d'une grande aide.

Comment trouver tous les e-mails d'un seul expéditeur

Pour trouver tous les e-mails d'un expéditeur spécifique, localisez un e-mail de cette personne. Une fois que vous avez trouvé l'e-mail, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et, en bas, cliquez sur l' option Rechercher les e-mails de X .

Le premier e-mail de la liste sera le plus récent. Vous verrez également l'option de filtrer ces e-mails tels que la date, les pièces jointes, les brouillons et les e-mails non lus en haut des e-mails. Si vous choisissez l'option de pièce jointe, vous avez encore plus d'options parmi lesquelles choisir, telles que le type de pièces jointes que vous recherchez. Vous pouvez choisir parmi Image, PDF et Document.

Comment organiser vos e-mails par étiquettes

Les étiquettes dans Gmails sont comme des dossiers. En ajoutant une étiquette spécifique aux e-mails, vous pourrez trouver tous ces e-mails lorsque vous accéderez à cette étiquette spécifique à l'avenir. Lorsque vous recevez des e-mails qui correspondent à la description d'une étiquette que vous avez créée, ouvrez cet e-mail et cliquez sur l'icône d'étiquette en haut.

Pour voir les e-mails que vous avez enregistrés dans cette étiquette, cliquez simplement dessus sous le bouton Composer. Si vous placez le curseur au-dessus de l'étiquette, vous verrez des points à droite. En cliquant sur les points, vous pouvez apporter toutes sortes de modifications aux étiquettes.

Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de l'étiquette, supprimer l'étiquette, Ajouter une sous-étiquette, Afficher, Afficher si non lu, Masquer et Modifier. Comment pouvez-vous savoir quels e-mails ont une étiquette spécifique ? Lorsque vous accédez à votre boîte de réception, le libellé sera à gauche de l'e-mail et dans la couleur que vous avez ajoutée.

Comment trouver un e-mail lorsque vous ne vous souvenez pas du nom de l'expéditeur

Tôt ou tard, vous devrez ouvrir un ancien e-mail, mais vous ne pourrez pas vous souvenir de l'expéditeur. Vous savez de quoi parle l'e-mail mais n'avez aucune idée du nom de l'expéditeur. Gmail a une option où vous pouvez taper les mots dont vous vous souvenez pour voir s'ils apparaissent dans les résultats de recherche.

À droite de la barre de recherche, vous verrez une pyramide à l'envers sur laquelle vous devrez cliquer. Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec différentes options de recherche. Par exemple, vous verrez des options telles que Inclut les mots et N'a pas. Cliquez à droite des options Inclut les mots et saisissez les mots que contient l'e-mail que vous recherchez. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton de recherche bleu en bas.

Conclusion

Lorsque vous avez plus d'options de recherche disponibles, plus il est facile de trouver ces e-mails importants. Ce qui est encore mieux, c'est que les options de recherche mentionnées précédemment sont intégrées dans Gmail. Vous n'avez pas besoin d'installer d'applications tierces. Comment recherchez-vous vos e-mails ?