Come utilizzare e navigare tra i turni in Microsoft Teams su Android

In precedenza abbiamo spiegato come funziona la versione desktop di Shifts, ma oggi ti daremo uno sguardo su come utilizzare alcune delle funzionalità della versione Android.

• Turni ha la sua parte dedicata dell'app per dispositivi mobili Microsoft Teams. Non è ancora disponibile come download o app separata e lo troverai invece nella barra in basso dell'app Teams.
• La schermata principale dell'esperienza Turni mostra il programma della giornata. Puoi toccare un turno per vedere maggiori dettagli o modificarlo, oppure puoi toccare l'orologio nell'angolo in alto a destra dell'app per vedere i turni dell'intero team per la settimana e il giorno.
• La funzione Orologio in Teams ti consentirà di controllare e registrare le tue ore di lavoro, con un'interfaccia utente di facile comprensione

Microsoft Teams ha un'esperienza "Shifts" integrata che consente ai manager e ai lavoratori di prima linea di pianificare, scambiare turni, creare gruppi, inserire richieste di permessi e altro ancora. Funziona su entrambe le app desktop e Web, nonché sulle versioni iOS e Android dell'app. In precedenza abbiamo spiegato come funziona la versione desktop dell'esperienza, ma oggi ti daremo uno sguardo alla versione mobile su Android e come puoi utilizzare alcune delle sue funzionalità come l'orologio.

Trovare i turni nei team

Proprio come l'esperienza desktop, Shifts ha la sua parte dedicata dell'app mobile Microsoft Teams. Non è ancora disponibile come download o app separata, il che significa che lo troverai nella barra inferiore dell'app Teams. Se non lo vedi, dovrai toccare il . . . altro e scegli Turni dal menu. Se ancora non lo vedi nell'elenco, potresti dover chiedere al tuo amministratore IT di abilitare Turni . Se lo desideri, puoi anche riordinare le icone toccando il pulsante Riordina e trascinando Maiuscole verso l'alto. Questo gli darà una priorità nella barra inferiore di Teams e lo renderà più facile da trovare.

La schermata principale

Una volta entrato in Turni, verrai catapultato nella schermata principale. Da qui, vedrai il tuo programma per la giornata. Puoi toccare un turno per vedere maggiori dettagli o modificarlo, oppure puoi toccare l'orologio nell'angolo in alto a destra dell'app per vedere i turni dell'intero team per la settimana e il giorno.

Tornando alla schermata principale, vedrai anche i link per le tue richieste, i turni aperti e l'orologio. Un comodo pulsante (+) in basso ti permetterà anche di scegliere tra altre opzioni. Questi includono lo scambio o l'offerta di turni, la richiesta di ferie, l'aggiunta di un turno o di ferie o l'impostazione della disponibilità. È un'interfaccia utente abbastanza pulita, facile da navigare e si spiega da sé una volta che ci si entra.

Utilizzo dell'orologio

L'altra grande caratteristica dell'esperienza Turni in Teams su dispositivi mobili è l'orologio. Se abilitato dal tuo manager o amministratore IT, questo orologio ti aiuterà a registrare l'entrata e l'uscita dal lavoro e dalle ore. Puoi trovarlo facendo clic sul collegamento Time Clock nella pagina principale. Una volta lì, vedrai un elenco di opzioni. Verrà elencata l'ora corrente nel fuso orario del tuo posto di lavoro, così come il team per il quale stai timbrando. Potrai anche controllare il tuo cartellino orario effettivo (dai turni attuali e passati) toccando l'icona di una pagina del taccuino nell'angolo in alto a destra dell'app.

Quando sei pronto, puoi timbrare toccando l'icona di riproduzione al centro del cerchio. Dovrai tenerlo premuto per alcuni secondi per confermare, ma una volta fatto, inizierà un "conteggio" che ti mostrerà da quanto tempo sei al lavoro. Puoi quindi toccare per una pausa e tenere premuto il pulsante di arresto per terminare il turno.

Se i servizi di localizzazione sono abilitati sul tuo dispositivo, la posizione che hai timbrato potrebbe essere inviata anche al tuo manager. Uscire dall'app e tornare ad essa manterrà l'orologio attivo, quindi dovrai assicurarti di timbrare una volta finito di lavorare per la giornata.

Facci sapere come usi i turni

I turni in Teams sono un'esperienza piuttosto elegante, specialmente sui dispositivi mobili. È davvero facile da capire ed è abbastanza semplice. Il tuo lavoro utilizza i turni in Teams? Faccelo sapere nei commenti qui sotto e assicurati di tenerlo sintonizzato su CloudO3 mentre continuiamo a esplorare Microsoft Teams.