Android上のMicrosoftTeamsでShiftsを使用およびナビゲートする方法

Shiftsのデスクトップバージョンがどのように機能するかを以前に説明しましたが、今日は、Androidバージョンのいくつかの機能の使用方法を見ていきます。

Shiftsには、MicrosoftTeamsモバイルアプリの専用部分があります。個別のダウンロードまたはアプリとしてはまだ利用できません。代わりに、Teamsアプリの下部のバーにあります。
Shiftsエクスペリエンスのメイン画面には、その日のスケジュールが表示されます。シフトをタップして詳細を表示したり、編集したりできます。または、アプリの右上隅にある時計をタップして、チーム全体の週と日のシフトを表示できます。
Teamsのタイムレコーダー機能を使用すると、わかりやすいUIを使用して、勤務時間を確認および記録できます。

Microsoft Teamsには、マネージャーと第一線の労働者がスケジュールを設定したり、シフトを交換したり、グループを作成したり、休暇申請を入れたりできる「シフト」エクスペリエンスが組み込まれています。デスクトップアプリとウェブアプリの両方で動作し、iOSバージョンとAndroidバージョンのアプリでも動作します。デスクトップバージョンのエクスペリエンスがどのように機能するかについては前に説明しましたが、本日は、Androidのモバイルバージョンと、タイムレコーダーなどの機能の一部を使用する方法について説明します。

チームのシフトを見つける

デスクトップエクスペリエンスと同様に、ShiftsにはMicrosoftTeamsモバイルアプリの専用部分があります。個別のダウンロードまたはアプリとしてはまだ利用できません。つまり、代わりにTeamsアプリの下部のバーに表示されます。表示されない場合は、をタップする必要があります。。。moreボタンをクリックし、メニューからShiftsを選択します。それでもリストに表示されない場合は、IT管理者にShiftsを有効にするように依頼する必要がある場合があります。必要に応じて、[並べ替え]ボタンをタップし、Shiftsを上にドラッグして、アイコンを並べ替えることもできます。これにより、Teamsの下部バーで優先順位が付けられ、見つけやすくなります。

メイン画面

Shiftsに進むと、メイン画面に移動します。ここから、その日のスケジュールが表示されます。シフトをタップして詳細を表示したり、編集したりできます。または、アプリの右上隅にある時計をタップして、チーム全体の週と日のシフトを表示できます。

メイン画面に戻ると、リクエストへのリンク、オープンシフト、タイムレコーダーも表示されます。下部にある便利な（+）ボタンを使用すると、他のオプションから選択することもできます。これらには、シフトの交換または提供、休暇の要求、シフトまたは休暇の追加、または可用性の設定が含まれます。ナビゲートしやすい非常にクリーンなUIであり、一度使用すると一目瞭然です。

タイムレコーダーを使う

モバイル上のTeamsでのShiftsエクスペリエンスのもう1つの大きな特徴は、タイムレコーダーです。上司またはIT管理者によって有効にされている場合、このタイムレコーダーは、仕事と時間の出入りに役立ちます。メインページの[タイムレコーダー]リンクをクリックすると、それを見つけることができます。そこに入ると、オプションのリストが表示されます。職場のタイムゾーンの現在の時刻と、クロックインしているチームが一覧表示されます。アプリの右上隅にあるノートブックページのアイコンをタップして、実際のタイムカード（現在および過去のシフトから）を確認することもできます。

準備ができたら、円の中央にある再生アイコンをタップして時間を計ることができます。確認するために数秒間押し続ける必要がありますが、そうすると、「カウントアップ」が開始され、仕事に従事している時間が表示されます。次に、タップして休憩し、停止ボタンを押し続けてシフトを終了します。

デバイスで位置情報サービスが有効になっている場合は、クロックインした位置情報がマネージャーに送信されることもあります。アプリを終了してアプリに戻ると、タイムレコーダーが実行され続けるため、その日の作業が終了したら、必ず時間を計る必要があります。