Outlook este un client de e-mail popular folosit de milioane de oameni din întreaga lume. Deși este un instrument excelent pentru trimiterea și primirea de e-mailuri, nu are o opțiune încorporată pentru salvarea e-mailurilor ca PDF. Aici intervine salvarea e-mailurilor Outlook ca instrumente pentru documente PDF. În acest ghid cuprinzător, vă vom ghida prin pașii despre cum să salvați e-mailul Outlook ca PDF, asigurându-vă că mesajele dvs. valoroase sunt păstrate și ușor accesibile. Indiferent dacă sunteți un profesionist experimentat sau un pasionat de tehnologie, veți găsi acest ghid neprețuit în simplificarea gestionării e-mailurilor.
Înainte de a vă scufunda în partea „cum să faceți”, să explorăm pe scurt de ce. Salvarea e-mailurilor Outlook ca PDF-uri oferă câteva avantaje convingătoare:
Compatibilitate universală: PDF-urile sunt compatibile universal, asigurându-se că conținutul dvs. de e-mail rămâne accesibil indiferent de dispozitivul sau software-ul pe care îl folosește destinatarul dvs.
Păstrarea formatării: PDF-urile păstrează formatarea originală a e-mail-urilor dvs., inclusiv fonturile, imaginile și hyperlinkurile, asigurându-vă că nu se pierde nimic în traducere.
Cerințe legale și de conformitate: multe industrii și organizații necesită arhivarea e-mailurilor în scopuri legale și de conformitate. PDF-urile servesc ca un format de încredere și acceptat pentru aceasta.
Partajare ușoară: PDF-urile sunt ușor de partajat, facilitând trimiterea de e-mailuri importante colegilor sau clienților, fără a vă face griji cu privire la problemele de compatibilitate.
Acum că înțelegeți beneficiile, să continuăm cu ghidul pas cu pas despre cum să salvați e-mailul Outlook ca PDF.
Citește și: Cum să trimiți e-mailuri criptate folosind Gmail și Outlook?
O modalitate de a salva un e-mail Outlook ca PDF este să utilizați caseta de dialog de tipărire. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
Pasul 1: Deschideți e-mailul Outlook pe care doriți să îl salvați ca PDF.
Pasul 2: Faceți clic pe fila Fișier .
Pasul 3: Faceți clic pe Print.
Pasul 4: În meniul derulant Imprimantă , selectați Microsoft Print to PDF.
Pasul 5: Faceți clic pe Print.
Pasul 6: În caseta de dialog Salvare ca , selectați o locație și un nume pentru fișierul PDF.
Pasul 7: Faceți clic pe Salvare.
Citiți și: Cel mai bun software de recuperare a e-mailului pentru Microsoft Outlook
Dacă doriți să salvați mai multe e-mailuri Outlook ca PDF-uri sau dacă aveți nevoie de mai mult control asupra procesului de conversie, puteți utiliza un convertor PDF terță parte. Există multe convertoare PDF diferite disponibile, atât gratuite, cât și plătite. Deși este posibil ca Microsoft Outlook să nu ofere o funcție directă „Salvare ca PDF”, există o soluție inteligentă care vă permite să obțineți același rezultat. Puteți începe prin a salva e-mailul Outlook ca fișier cu format HTML, apoi utilizați un convertor PDF competent pentru a transforma acel e-mail HTML într-un format PDF.
O soluție remarcabilă pentru această sarcină este Systweak PDF Editor , un instrument software PDF robust și versatil care simplifică procesul de conversie a e-mailurilor Outlook în PDF. Versatilitatea acestui Editor PDF îl face să iasă în evidență. Nu numai că convertește fără efort e-mailurile Outlook în PDF-uri, dar vă permite și să convertiți atașamentele din diferite formate precum Excel, Word, PowerPoint și multe altele în PDF-uri.
Pasul 1: Deschideți e-mailul Outlook pe care doriți să îl salvați ca PDF.
Pasul 2: Salvați e-mailul ca fișier HTML. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Fișier , faceți clic pe Salvare ca și selectați *HTML (*.htm; .html) din meniul derulant Salvare ca tip .
Pasul 3: Deschideți Systweak PDF Editor și selectați „Deschide PDF”. Acum găsiți fișierul HTML care conține e-mailul Outlook și faceți clic pe „Deschidere”. Acum lăsați procesul de conversie Outlook în PDF să înceapă în cadrul programului.
Pasul 5: După finalizarea procesului de conversie, fișierul PDF rezultat se va deschide automat în Systweak PDF Editor.
Pasul 6: Pentru a-l salva ca PDF, faceți clic pe „Fișier” și apoi selectați butonul „Salvare ca” din Systweak PDF Editor.
Citiți și: Cum să convertiți PDF în Excel fără a pierde formatarea?
A învăța cum să salvați e-mailul Outlook ca PDF este o abilitate valoroasă care poate simplifica gestionarea e-mailului, poate îmbunătăți compatibilitatea și poate asigura păstrarea informațiilor esențiale. Urmând pașii simpli prezentați în acest ghid, vă puteți converti fără efort e-mailurile în fișiere PDF, făcându-le mai accesibile și mai ușor de partajat.
Având la dispoziție Systweak PDF Editor, gestionarea e-mailurilor Outlook în format PDF devine un efort versatil și fără probleme. Spune-ți la revedere preocupărilor legate de compatibilitate și salut la o experiență de conversie PDF fără probleme.
Pentru mai multe astfel de ghiduri de depanare, liste și sfaturi și trucuri legate de Windows, Android, iOS și macOS, urmăriți-ne pe Facebook , Instagram , Twitter , YouTube și Pinterest .
Citiți următoare: Cum să programați e-mailul pe Outlook
Reveniți la bara de instrumente dacă nu apare în Google Docs, dezvăluind-o sau obținând permisiuni de editare. Dacă acestea nu reușesc, utilizați un browser recomandat.
Dacă vă confruntați cu probleme cu streamingul Netflix, trebuie să identificați problema conexiunii. Aflați cum să remediați codul de eroare Netflix NW-2-5.
Dacă vă întrebați cum să recuperați e-mailurile arhivate șterse din Gmail, vă recomandăm să folosiți Coșul de gunoi sau Microsoft Outlook pentru a vă ajuta.
Învățați cum să adăugați o postare anonimă pe un grup Facebook, protejându-vă astfel identitatea. Urmați pașii simpli pentru a crea o postare anonimă.
Tocmai ți-a trimis cineva un card cadou Google Play? Iată un ghid complet despre cum să utilizați cardul cadou Google Play. Aflați cum îl puteți trimite prietenilor și familiei dvs. online și multe informații utile.
Acest blog vă ajută cu cei mai buni pași de urmat dacă descoperiți că mesajele dvs. Gmail lipsesc sau au fost șterse.
Descoperă pașii necesari pentru a-ți păstra starea "Disponibil" în Microsoft Teams, astfel încât clienții să te poată contacta oricând.
Microsoft Teams a adunat o bază destul de mare de utilizatori corporativi. Aflați limitele Microsoft Teams, inclusiv limita de apeluri, participanți și multe altele pentru o colaborare eficientă.
Discover useful solutions for your broken television, ensuring proper environmental disposal and creative recycling ideas.
Cum să schimbi sau să editezi numele Facebook pe computer sau aplicație? Iată modalități rapide de a schimba numele profilului de pe Facebook și de a-i surprinde pe alții.
