Cel mai bun 10+ software de colaborare pentru întreprinderile mici

• Software-ul de colaborare a devenit mai esențial ca niciodată în orice companie. Cu toate acestea, rețineți că instrumentele software nu fac întotdeauna ceea ce pretind.
• Un software bun de acest tip va oferi o varietate de instrumente care fac ca lucrul de la distanță să se simtă ca o colaborare de la birou.
• Gestionarea și atribuirea sarcinilor este un element foarte important al software-ului de colaborare și toate opțiunile pe care vi le prezentăm acoperă acest subiect.
• Citirea acestui articol vă va ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză, care să se potrivească fără probleme problemelor dvs. de afaceri mici.

Căutați un software de desktop la distanță fiabil și sigur? Mikogo ajută milioane de utilizatori și profesioniști IT să se conecteze, să colaboreze și să rezolve diverse probleme tehnice. Unele dintre caracteristicile cheie includ:

• Criptare pe 256 de biți și confidențialitate totală
• Suport multi-platformă pentru toate sistemele de operare majore
• Transfer de fișiere rapid și intuitiv
• Înregistrarea sesiunii pentru operațiuni esențiale
• Rate de cadre ridicate pentru a facilita depanarea
• Ia-l pe Mikogo

Munca în echipă câștigă jocul, iar software-ul colaborativ este soluția care oferă aplicații din viața reală a relațiilor interpersonale complexe de birou și a complexităților aferente.

Asta este ceea ce toți antrenorii rezonabili își învață jucătorii, dar această frază poate fi folosită mult dincolo de teren și se aplică în special întreprinderilor mici .

Cu tehnologia de astăzi, nu a fost niciodată mai ușor să lucrezi într-un grup decât este acum, datorită internetului. Companiile și afacerile pot funcționa ireproșabil, fără ca angajații să se afle în aceeași cameră sau pe același continent.

Există numeroase instrumente care permit oamenilor să lucreze de la distanță, menținând în același timp comunicarea și productivitatea la un nivel maxim, cum ar fi software-ul pentru conferințe video.

Dar, deoarece nevoile noastre profesionale sunt diferite, uneori este greu să alegem cel mai bun și mai eficient software pentru colaborarea la distanță atunci când conducem o afacere mică.

În acest fel, am făcut câteva cercetări și am creat o listă cu cel mai bun software de colaborare compatibil cu Windows 10.

Așadar, citiți articolul nostru, alegeți cel mai bun software pentru dvs., adunați-vă echipa și începeți să faceți treaba.

Care sunt cele mai bune opțiuni software de colaborare pentru a încerca?

Wrike

Wrike este un instrument de management de proiect bazat pe cloud, potrivit pentru orice echipă sau organizație. Acest software are toate caracteristicile necesare unui serviciu serios de gestionare a proiectelor.

Wrike vă permite să creați un proiect și să îi adăugați diverse sarcini. Temele pot fi alocate în continuare membrilor echipei.

Există, de asemenea, câteva opțiuni suplimentare, cum ar fi posibilitatea de a stabili termene, de a scrie comentarii, de a gestiona sarcini și multe altele. Integrarea cu alte servicii funcționează excelent, astfel încât utilizatorii pot adăuga diverse atașamente.

Confidențialitatea în Wrike este foarte apreciată, spre deosebire de alte instrumente de gestionare a proiectelor. Va trebui să invitați oamenii să se alăture proiectului, chiar dacă fac parte din echipă.

Dacă nu lucrați la un proiect, puteți crea foldere, unde sunt plasate alte tipuri de fișiere. Dosarele vă permit chiar să sortați proiectele, pentru o mai bună gestionare.

Comunicarea în Wrike nu este la cel mai înalt nivel, deoarece nu există nicio aplicație de chat încorporată.

Alte caracteristici cheie includ:

• Suport pentru colaborare externă
• Actualizări de progres în direct
• Tablouri de bord partajabile
• Diagramele interactive Gnatt

Pentru mai multe informații despre Wrike, vizitați site-ul său oficial. Veți găsi, de asemenea, acolo o versiune gratuită de utilizat pentru proiecte mici.

Wrike

Dacă aveți nevoie de un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe cloud care să ofere capacități uimitoare, tocmai ați găsit cea mai bună opțiune.

Verificați prețul Vizitați site-ul web

Bitrix 24

Într-un mediu de lucru, nu toate lucrurile trebuie să fie serioase și plictisitoare. Bitrix24 este un serviciu software care va revoluționa modul în care echipa dvs. va gestiona proiectele și va comunica între ele.

Serviciul este disponibil non-stop și oferă toate instrumentele de care ați putea avea nevoie vreodată pentru a îmbunătăți colaborarea în spațiul de lucru.

Flux de activitate, chat de grup, calendare, grupuri de lucru și alte instrumente de colaborare la dispoziția dvs. și până la un anumit nivel de funcționalitate, programul este, de asemenea, gratuit.

Cu toate acestea, dacă doriți să profitați de toate caracteristicile pe care le are acest program, vă puteți abona la versiunea premium. Rentabilitatea investiției va veni în curând din fluxul de lucru îmbunătățit.

Alte caracteristici k includ:

• Constructor de site-uri web
• Documente online
• Automatizarea proceselor de afaceri
• Suport pentru marketing și resurse umane

Mai mult, Bitrix este extrem de personalizabil, deoarece puteți utiliza versiunea auto-găzduită a Bitrix24 pentru a rula pe serverul dvs.

Acest lucru vă va oferi control deplin asupra datelor, accesului la codul sursă și a instrumentelor suplimentare, precum asistență și e-learning, precum și opțiuni de integrare și personalizare.

Bitrix 24

Bitrix 24 oferă câteva capabilități excelente, inclusiv funcții excelente de colaborare pentru a îmbunătăți fluxul de lucru al echipei dvs.

Verificați prețul Vizitați site-ul web

OnlyOffice

OnlyOffice este un instrument de colaborare bazat pe cloud în care o mulțime de companii au încredere pentru nevoile lor de lucru la distanță și nu numai.

Pentru a-l utiliza, veți avea nevoie de o conexiune la internet constantă, dar nu veți avea nevoie de o bandă atât de largă pentru ao utiliza.

Și pentru că totul se întâmplă online, nu este nevoie să instalați pachete software mari și nu trebuie să curățați registrele după dezinstalări.

Trecând la beneficii, OnlyOffice vine cu un messenger instantaneu excelent, încorporat, care poate înlocui orice instrument clasic cu caracteristici, inclusiv transfer de fișiere și suport pentru chat multi-utilizatori.

Ca și în cazul oricărui software de colaborare de succes, această aplicație este actualizată automat și frecvent, dar nu este nevoie să faceți nicio modificare a interfeței.

Numai Office oferă funcții de gestionare pentru toate sarcinile majore pe care afacerea dvs. le cere. Utilizatorii beneficiază de funcții integrate de gestionare și editare a documentelor, gestionare a e-mailurilor, CRM, funcții de gestionare a proiectelor și calendare.

Acest instrument permite colaborarea în timp real, permițând utilizatorilor să revizuiască și să lase comentarii la proiectele echipei, pe măsură ce ceilalți membri ai echipei lucrează la același proiect.

Acest lucru poate îmbunătăți foarte mult productivitatea și gestionarea timpului, deoarece le permite utilizatorilor să-și îmbunătățească proiectele imediat cu feedback rapid.

Alte caracteristici cheie includ:

• Criptare actualizată a datelor pentru documentele dvs.
• Suportă pluginuri de la terți
• Suită avansată de editare a documentelor

Numai Office are diverse planuri de abonament în funcție de dimensiunea și nevoile afacerii dvs. 

OnlyOffice

Faceți toată munca dvs. online în condiții perfecte cu această aplicație excelentă de colaborare în cloud.

Încercare gratuită Accesați site-ul web

luni

Luni este un alt software de colaborare de top. De ce este considerat un instrument complet care vă ajută echipa și menține membrii concentrați asupra obiectivelor principale?

Ei bine, luni oferă un set generos de caracteristici care stimulează energia.

Unele dintre principalele includ șabloane de peste 60 de gata pregătite pentru a elimina o sarcină obositoare anterioară, automatizarea care vă ajută să uitați totul despre nesfârșite lanțuri de e-mail și chiar o echipă de asistență 24/7 pregătită să vă răspundă la toate întrebările.

Pentru a colabora rapid cu echipa dvs. și pentru a face treaba la timp, luni unifică atât oamenii, cât și resursele. La urma urmei, îți păstrează toată munca, e-mailul, calendarul, foile de calcul și multe altele într-un singur loc.

Obțineți în mod clar acces instantaneu la toate informațiile de care aveți nevoie de la echipa dvs. pentru a lua deciziile corecte și să nu vă simțiți niciodată ca să lucrați de acasă. De fapt, sunt șanse să simți că e întotdeauna luni în echipa ta.

Dacă doriți să sporiți implicarea și participarea utilizatorilor la întâlniri, cu greu puteți găsi un instrument mai bun.

Alte caracteristici cheie includ:

• Tone de integrări cu instrumente populare precum MS Office, Facebook sau Twitter
• Statistici de progres
• Asistență pentru clienți 24/7

Luni are diverse planuri de abonament. Puteți încerca gratuit timp de 14 zile și puteți vedea cum funcționează pentru dvs. Versiunea de încercare include toate caracteristicile menționate mai sus și nu necesită informații despre cardul de credit.

luni

Colaborați și organizați-vă echipa cu instrumente de nivel superior și tone de integrări.

Vizitati site-ul

lucru in echipa

Acesta este un alt instrument cuprinzător de gestionare a proiectelor care oferă un flux de lucru excelent atât la birou, cât și în deplasare.

Munca în echipă încorporează funcții puternice, cum ar fi gestionarea sarcinilor, creatorul proiectului, urmărirea timpului sau asistența mesajelor sub o interfață simplă și ușor de utilizat.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Alte caracteristici cheie includ:

• Caracteristici întâlniri online
• Panouri de stare a proiectului
• Suport pentru feedback

Asana este în general disponibil gratuit. Versiunea gratuită vă oferă toate opțiunile de bază, care sunt suficiente pentru echipele mai mici. Puteți configura o echipă de până la 15 persoane, puteți crea proiecte și sarcini nelimitate, dar cu tablouri de bord limitate.

⇒ Obțineți Asana

Podio

Podio este un serviciu bazat pe web care servește ca o rețea micro-socială, numai pentru membrii echipei dvs. (dar nu se face publicitate ca rețea socială, totuși). Toată lumea din echipă își creează propriul cont personal pe Podio.

Aceste conturi permit membrilor echipei să comunice între ei și să participe la procesul de lucru. Podio este organizat în spații de lucru, unde pot fi „așezați” diferite persoane din echipa ta.

La fel ca site-urile reale de social media, Podio acceptă și aplicații. Unele dintre aplicații sunt aplicația de chat de grup, aplicația de gestionare a proiectelor, aplicația Întâlniri și multe altele.

Toate aceste aplicații sunt disponibile utilizatorilor în propriul magazin web Podio. Capacitatea de a adăuga diverse funcții și opțiuni prin intermediul aplicațiilor face ca Podio să fie extrem de flexibil și personalizabil.

Fiecare spațiu de lucru poate avea un set diferit de aplicații și persoane diferite din echipă.

Alte caracteristici cheie includ:

• Caracteristici avansate de securitate
• Fluxuri de lucru automatizate
• Programarea întâlnirilor
• Spațiu de stocare nelimitat

Podio oferă, de asemenea, un cont gratuit, dar este destul de limitat, deoarece nu acceptă gestionarea proiectelor.

⇒ Obține Podio

Trello

Trello este un alt instrument pe care mulți îl consideră un instrument de „listă de sarcini”, dar este de fapt mai mult. Acest instrument de management de proiect este destinat persoanelor vizuale, deoarece este un amestec frumos de aspect bun și funcționalitate.

Trello este organizat în table și cărți. Plăcile pot fi caracterizate ca un spațiu de lucru, în timp ce cărțile pot reprezenta o anumită parte a proiectului.

Cardurile sunt extrem de personalizabile, astfel încât să le puteți proiecta pe fiecare în funcție de nevoile dvs. Cardurile pot fi o combinație de text, imagini sau alte documente.

Puteți combina diferite medii, pentru a obține cea mai exactă imagine a etapei actuale. Există o bună integrare cu alte servicii și formate de fișiere, astfel încât să puteți crea cu ușurință un card din documente PDF.

Fiecare membru al echipei de la bord poate avea atribuit un card. Urmărirea este activată, astfel încât să puteți vedea oricând ce se întâmplă pe orice card.

Există câteva caracteristici care lipsesc, cum ar fi capacitatea de a marca o etapă ca fiind terminată. Cu toate acestea, Trello are capacitatea de a seta data scadenței cardurilor și de a le arhiva.

Alte caracteristici cheie includ

• Vă permite să setați termene și să adăugați mementouri
• Vedere cronologică a progresului proiectului
• Șabloane multiple

Trello este disponibil gratuit, dar cu unele limitări. Utilizatorii versiunii gratuite pot atașa carduri cu dimensiuni de până la 10 MB, dar numărul de carduri este nelimitat.

Există, de asemenea, versiuni Gold, Business Class și Enterprise, care, desigur, elimină unele limitări.

⇒ Obține Trello

Skype

Da, l-ați citit bine, considerăm Skype un instrument de colaborare bun. Probabil că nu veți găsi Skype pe nicio altă listă de „instrumente de colaborare de top”, dar faptul este că Skype este folosit de milioane de profesioniști.

Unele companii mai mici pur și simplu nu au resurse pentru instrumente premium, așa că aleg să rămână cu Skype. Dacă ignorați erorile ocazionale, Skype este în continuare o alegere decentă.

Serviciul Microsoft are tot ceea ce are nevoie o echipă mai mică pentru a face treaba. După cum probabil știți, puteți apela mai multe persoane, chat, face chat-uri de grup, partaja fișiere și linkuri și multe altele.

Există, de asemenea, Skype pentru afaceri, pentru organizații mai mari. Microsoft a creat Skype integrat practic cu orice platformă, astfel încât să puteți utiliza chiar și versiunea browserului.

Alte caracteristici cheie includ:

• Tablă albă pentru utilizatorii de afaceri
• Funcție de partajare a ecranului
• Suport pentru prezentări PowerPoint

Deci, dacă nu doriți să experimentați cu instrumente mai puțin cunoscute și nu aveți nevoie de niciun instrument avansat de gestionare a proiectelor, Skype este foarte bine.

⇒ Obțineți Skype

AnyDesk

Acest software puternic a fost conceput special pentru a oferi viteze uimitoare, asigurând în același timp că identitatea dvs. online nu este compromisă în timpul utilizării serviciului.

Pentru a vă asigura că niciun terț nu vă poate colecta sau înregistra datele, AnyDesk utilizează criptarea TLS 1.2 cu un standard RSA 2048, care este cea mai recentă și cea mai sigură versiune disponibilă pe piață.

Pe lângă funcțiile uimitoare conținute în acest software, cum ar fi criptarea puternică, capacitățile de optimizare uimitoare și compatibilitatea pe mai multe dispozitive, această aplicație vă oferă, de asemenea, acces rapid la oricare dintre caracteristici și puterea de a personaliza interfața utilizatorului după bunul dvs. plac.

Orice birou oferă, de asemenea, securitate de nivel superior cu criptare TLS 1.2 end-to-end. Nimeni nu vă poate accesa datele fără permisiunea.

Orice birou vă permite să vă gestionați rapid angajații, clienții și alte contacte într-o agendă completă, ușor de navigat. 

Alte caracteristici cheie includ:

• Utilizarea eficientă a lățimii de bandă
• Acces pe lista albă
• Ușoare
• Sprijin internațional

Veți putea utiliza întregul set de caracteristici AnyDesk pe platforme, inclusiv macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android și, evident, și pe platforma Windows.

⇒ Obțineți AnyDesk

Iată, acestea sunt opțiunile noastre de top pentru software-ul de colaborare pentru Windows 10. Majoritatea acestor servicii sunt potrivite pentru orice nivel de organizație și echipe de orice dimensiune.

Deci, puteți face o analiză mai profundă și puteți vedea pentru ce program merită să plătiți (sau nu).

Pentru a vă face și dvs. și echipa dvs. și mai productivi, asigurați-vă că verificați opțiunile noastre pentru cele mai bune instrumente de cartografiere mentală și aplicații de temporizare pentru Windows.

Spuneți-ne ce părere aveți despre opțiunile noastre în comentarii și spuneți-ne dacă știți despre un alt instrument excelent de gestionare a proiectelor pe care nu l-am menționat aici.

întrebări frecvente

• Care este cel mai bun software de colaborare în echipă?

  Wrike este unul dintre cele mai bune instrumente software de colaborare în echipă pe care le puteți găsi în aceste zile. Există mai multe opțiuni, dar niciuna nu se potrivește cu acest produs robust care poate fi personalizat pentru a se potrivi oricărei companii.

• Care sunt câteva exemple de instrumente de colaborare?

  Wrike, Bitrix24, Slack și Miro sunt exemple excelente de instrumente de colaborare.

• Ce este tehnologia de colaborare?

  Termenii se referă la produse și sisteme create pentru a facilita munca de colaborare între utilizatori.