Folosesc aplicația Microsoft Teams de câteva luni. Tocmai am aflat că în Echipe după aproximativ 10 minute, starea online va fi schimbată automat în opțiune (galben) atunci când lucrez pe alte aplicații și Echipe rulează pe fundal sau când fac o pauză de prânz. Mi-ar plăcea să-mi schimb setarea de plecare și să o setez ca „disponibilă” chiar și atunci când nu fac parte din echipe, deoarece am nevoie ca clienții să știe că sunt online și că sunt disponibil pentru ei. Puteți, vă rog, să-mi spuneți dacă aveți vreo soluție pentru acest lucru sau dacă în mod implicit starea echipelor va fi sincronizată cu activitatea mea din sistemul de operare Windows (lipsa de)?
Mulțumesc pentru întrebare. În esență, disponibilitatea dvs. online Teams este sincronizată cu (1) programările / întâlnirile din calendarul Outlook, (2) activitatea dvs. în aplicația Teams în sine (cum ar fi prezentarea sau într-un apel) și evident (3) starea sistemului - activă, dormit, inactiv și ca atare.
În acest scurt tutorial vom analiza un truc simplu Microsoft Teams pentru a ne asigura că starea dvs. online din Teams rămâne disponibilă („verde”), mai degrabă decât în afara sau offline chiar și atunci când sunteți departe de birou. Rețineți că va trebui să verificați din nou setările de repaus ale sistemului pentru ca acest lucru să funcționeze. Cu excepția cazului în care este absolut necesar, nu vă recomandăm să rulați aplicații inutile în fundal pentru a împiedica sistemul să rămână inactiv.
Pasul 1: păstrați-vă starea disponibilă în echipe
- Pe computer, deschideți aplicația Microsoft Teams.
- Faceți clic pe pictograma profilului dvs. și asigurați-vă că este selectat starea Disponibil. Dacă nu este cazul, atingeți starea curentă și selectați Resetare stare.
- Acum mergeți mai departe și apăsați pe linkul Setare mesaj de stare.
- Tastați un mesaj personalizat care să vă indice disponibilitatea în timpul serviciului și, dacă este necesar, și după ore, de exemplu: „Cu bucurie de ajutor. Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați după cum este necesar ”.
- Bifați caseta de selectare Afișați când oamenii îmi trimit mesaje pentru a le informa când vă trimit mesaje.
- Setați Mesajul de stare Ștergeți după la Personalizat și setați data de expirare în consecință. Rețineți că puteți selecta să mențineți mesajul de stare activ pe termen nelimitat selectând Niciodată.
Pasul 2: examinați setările de alimentare pentru a evita ca sistemul să se oprească
După schimbarea timpului de expirare al echipelor, ar trebui să ne asigurăm că, atâta timp cât computerul nostru Windows este fie conectat, fie funcționează cu baterii, acesta nu va intra în repaus.
- În bara de activități Windows, apăsați butonul Start
- Tastați setările Power & Sleep
- Setați timpul de dormit așa cum se arată mai jos:
Setarea prezenței dvs. online la ocupat, departe sau offline în echipe
În același mod, puteți schimba cu ușurință starea prezenței dvs. în deplasare sau offline. Acest lucru va fi cu siguranță la îndemână atunci când doriți să faceți o muncă neîntreruptă.
- Loviți-vă avatarul de profil.
- Accesați starea dvs. online, care, cu excepția cazului în care vă aflați într-o întâlnire Outlook, va fi disponibilă.
- Apoi, în meniul derulant, apăsați pe intrarea Durată.
- Asigurați-vă că starea dvs. este setată la Ocupat, Nu deranjați, așa cum este necesar.
- În starea Resetare după, selectați Personalizat și setați data și ora în viitor.
- Acum lovește Terminat. Asigurați-vă că vă resetați starea când beneficiați din nou sau extindeți durata stării dvs. curente online, după cum este necesar.
Pe Mac
Pasul 1 : apăsați Comandă + Spațiu pe tastatură, tastați Setări sistem și apăsați tasta Revenire. Aceasta va deschide Setările sistemului.
Pasul 2 : În panoul din stânga, selectați Blocare ecran.
Pasul 3 : în Setările ecranului de blocare, ajustați momentul în care doriți ca sistemul dvs. să intre în funcțiune - când este conectat și pe baterie.
Cu aceasta, vă mențineți starea activă în Teams. Acestea fiind spuse, puteți folosi și alte metode menționate în articolul nostru despre modalități rapide de a opri Mac-ul să adorme.