Cum să anulați o întâlnire în Microsoft Teams

Microsoft Teams permite utilizatorilor să organizeze întâlniri ad-hoc și le permite să programeze o întâlnire cu mult timp înainte. O întâlnire programată în Microsoft Teams va apărea în calendar pentru toți utilizatorii invitați, cu condiția să aibă un calendar Exchange configurat. Utilizatorilor li se trimit și invitații și, dacă întâlnirea este postată pe un canal, o vor putea vizualiza.

Cum să anulați o întâlnire în Microsoft Teams

Întâlnirile, programate sau altfel, pot fi anulate. Cu o întâlnire ad-hoc, anularea este ușoară. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Părăsiți” și să selectați opțiunea Încheierea întâlnirii. Această opțiune va fi vizibilă dacă tu ești cel care a început întâlnirea, adică alți participanți nu pot termina o întâlnire pe care ați început-o.

Pentru întâlnirile programate, este puțin diferit.

Anulați o întâlnire în Microsoft Teams – Întâlniri programate

Pentru a anula o întâlnire în Microsoft Teams;

• Trebuie să fii organizatorul întâlnirii
• Întâlnirea trebuie să fie programată și salvată (nu ar trebui să fie o schiță)
• Întâlnirea trebuie să nu fi început (ai grijă la diferitele fusuri orare dacă lucrezi cu echipe dispersate geografic)

Urmați acești pași pentru a anula o întâlnire în Microsoft Teams.

1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Conectați-vă cu contul folosit pentru a organiza întâlnirea pe care doriți să o anulați.
3. Accesați fila Calendar sau Întâlniri din coloana din stânga (poate fi ascuns în meniul de overflow cu mai multe opțiuni).
4. Căutați întâlnirea în calendar. 
5. Faceți clic pe el și selectați Editați din meniu.

1. Pe ecranul cu detaliile întâlnirii, dați clic pe Anulare întâlnire în partea de sus.
2. Introduceți un motiv pentru anularea întâlnirii. 
3. Faceți clic pe Anulați întâlnirea.

Întâlnire și invitați anulați

Toate invitațiile pot fi sau nu avertizate că o întâlnire a fost anulată.

• Dacă a fost configurat un calendar Exchange, întâlnirea anulată va dispărea din calendarele tuturor.
• Utilizatorilor invitați li se va trimite un mesaj că întâlnirea a fost anulată cu motivul pe care l-ați furnizat.
• Dacă invitațiile au fost trimise din afara echipelor Microsoft, de exemplu, linkul a fost folosit , invitații nu vor ști că întâlnirea a fost anulată decât dacă fac clic pe link în momentul întâlnirii.
• Dacă invitații au adăugat întâlnirea la o aplicație de calendar extern, de exemplu, Google Calendar, anularea întâlnirii nu o va elimina din Google Calendar.

Pentru a evita confuzia, este întotdeauna o idee bună să;

• Anunțați pe canalul relevant când o întâlnire a fost anulată.
• Trimiteți un e-mail tuturor celor invitați că întâlnirea a fost anulată. 

Concluzie

Microsoft Teams are un sistem inteligent de gestionare a întâlnirilor, dar funcționează bine numai dacă toată lumea este conectată la Microsoft Teams, îl folosește ca instrument de comunicare principal și instrumente precum calendarul Exchange au fost configurate pentru o echipă. În absența acestui lucru, menținerea tuturor pe aceeași pagină va implica întotdeauna mai multă muncă și pași suplimentari.