Cum să anulezi o întâlnire în Microsoft Teams

Pentru a anula o întâlnire în Microsoft Teams , deschideți Calendar , deschideți o întâlnire pe care ați organizat-o și selectați opțiunea de anulare a acesteia. Finalizați confirmarea, astfel încât anularea să fie trimisă invitaților. Pentru o întâlnire recurentă, verificați dacă anulați o singură apariție sau întreaga serie.

Dacă ești participant, refuză invitația. Părăsirea unui apel activ este o acțiune separată de anularea invitației din calendar.

Anularea unei întâlniri Teams programate

Aceste instrucțiuni se concentrează pe Teams pentru serviciu sau școală. Numele butoanelor și amplasarea acestora pot varia între versiunile de calendar.

1. Deschideți contul corect. Conectați-vă la Teams cu contul care a organizat întâlnirea, apoi selectați Calendar .
2. Deschideți întâlnirea. Găsiți evenimentul la data programată și deschideți detaliile acestuia. Verificați titlul, organizatorul și data înainte de a continua.
3. Selectați Anulare. Unele versiuni afișează opțiunea Anulare întâlnire sau necesită deschiderea Editare mai întâi. Dacă vi se solicită o întâlnire recurentă, alegeți domeniul de aplicare dorit.
4. Finalizați anularea. Adăugați o scurtă explicație, dacă este oferită, apoi finalizați acțiunea de confirmare sau de trimitere afișată. Închiderea ferestrei nu trimite o anulare.

Microsoft documentează controalele Editare sau Anulare ale calendarului curent ; instrucțiunile sale pentru cititorul de ecran pentru alte machete descriu, de asemenea, un control Ștergere urmat de confirmare. Citiți confirmarea în loc să vă bazați doar pe eticheta butonului.

Pe iPhone sau Android

În Teams, atingeți Calendar , deschideți întâlnirea, apoi atingeți Editare > Anulare ca organizator. Finalizați orice confirmare. Această cale este documentată în instrucțiunile pentru calendarul mobil de la Microsoft .

Anulați aceeași întâlnire prin Outlook

Teams și Outlook afișează aceleași întâlniri programate pentru calendarul conectat, așadar Outlook este o alternativă utilă atunci când controalele Teams diferă. Microsoft explică această conexiune în ghidul său de programare Teams .

În Outlook clasic pentru Windows , deschideți Calendar, faceți dublu clic pe întâlnirea pe care ați organizat-o, selectați Anulare întâlnire , adăugați un mesaj și selectați Trimitere anulare . Instrucțiunile de anulare de la Microsoft confirmă că organizatorul trimite anularea.

În Outlook pe web , selectați întâlnirea, alegeți Anulare , adăugați un mesaj opțional și selectați Trimitere .

Anulați o apariție sau o serie recurentă

Alegeți cu atenție înainte de a confirma:

• O singură apariție: Anulați doar data selectată la care ar trebui să continue întâlnirile rămase.
• Întreaga serie: Anulați fiecare apariție atunci când seria nu mai este necesară.
• Acesta și toate evenimentele următoare: Dacă este disponibil, oprește apariția selectată și întâlnirile ulterioare. Microsoft documentează această alegere în Outlook pe web .

Pentru a opri viitoarele întâlniri păstrând în același timp istoricul calendarului, Microsoft recomandă modificarea datei de încheiere a seriei . În Outlook clasic, deschideți întreaga serie, selectați Recurență , setați Se termină înainte de următoarea întâlnire nedorită și trimiteți actualizarea. Salvați mai întâi detaliile importante: Microsoft avertizează că modificarea recurenței poate șterge elementele de pe agendă, notele și atașamentele adăugate la instanțele anterioare.

Va ști toată lumea că întâlnirea a fost anulată?

Trimiteți anularea prin intermediul evenimentului din calendarul întâlnirii, astfel încât participanții invitați să primească notificarea. Un mesaj de chat este util pentru modificările urgente, dar nu înlocuiește anularea din calendar.

Contactați separat pe oricine a primit doar o copie a linkului de întâlnire. Pentru o întâlnire pe canal, postați și un scurt mesaj de anulare în canal. Evitați să presupuneți că toată lumea a citit notificarea, mai ales când anulați aproape de ora de începere.

Ce se întâmplă dacă opțiunea Anulare lipsește?

• Verificați organizatorul și contul. Dacă altcineva a organizat evenimentul, rugați-l să anuleze. Pentru a vă refuza propria participare, deschideți evenimentul și selectați RSVP > Refuzare , așa cum este descris în ghidul de răspunsuri pentru calendarul Microsoft .
• Încercați Outlook. Deschideți aceeași întâlnire în calendarul Outlook conectat al organizatorului.
• Verificați rezultatul. Dacă evenimentul apare în continuare neschimbat după anulare, actualizați calendarul și contactați echipa de asistență a organizației dvs. dacă problema persistă.

Încheiați o întâlnire care este deja în desfășurare

Pentru a deconecta pe toți participanții de la o întâlnire activă în calitate de organizator, deschideți săgeata de lângă „Părăsire” , selectați „Încheiere întâlnire” , apoi confirmați cu „Încheiere” . Selectarea „Lăsare în pace” închide doar sesiunea. Microsoft documentează acest lucru în secțiunea „Încheiere întâlnire pentru toți” . Încheierea apelului curent nu anulează aparițiile viitoare din calendar.