Cum să amânați un mesaj în Microsoft Teams

Pentru a amâna un mesaj în Microsoft Teams , utilizați o aplicație de mementouri, cum ar fi Snooze Bot: adăugați aplicația, deschideți meniul Mai multe opțiuni > Mai multe acțiuni al mesajului , alegeți acțiunea de amânare și selectați o întârziere. Botul vă trimite ulterior un memento personal cu un link către conversația originală.

Amânarea creează o reamintire ulterioară; nu dezactivează automat răspunsurile noi. Verificați meniul de mesaje pentru instrumentele de reamintire disponibile pentru contul dvs. Ghidul de mai jos folosește Snooze Bot în Teams de la locul de muncă sau de la școală, pe desktop sau pe web.

1. Adăugați botul Snooze în Teams

Deschideți Aplicații în Teams și căutați Snooze Bot . Verificați dacă editorul este Augmentech Ltd , apoi deschideți detaliile sale și selectați Adăugare dacă este disponibil. De asemenea, puteți începe de la listarea aplicației din Microsoft Marketplace .

Verifică permisiunile înainte de a continua. Listarea menționează că aplicația poate trimite date prin internet și poate accesa informațiile din mesajul activ, inclusiv eventual detalii personale. Respectă regulile organizației tale înainte de a o utiliza cu mesaje sensibile.

Nu aveți nevoie automat de un cont de administrator. Ghidul de instalare a aplicațiilor de la Microsoft explică faptul că permisiunile depind de setările aplicației și ale echipei. Dacă vedeți opțiunea „Solicitare” în loc de „Adăugare”, solicitați aprobarea de la departamentul IT.

2. Alege mesajul pe care vrei să-l amâni

Reveniți la chat sau la canal și găsiți mesajul specific pe care doriți să îl revedeți. Plasați cursorul peste el, selectați butonul cu trei puncte Mai multe opțiuni , apoi deschideți Mai multe acțiuni și selectați acțiunea de amânare a mesajului botului.

Instrucțiunile originale ale dezvoltatorului pentru botul Snooze etichetează această acțiune drept „Amânare mesaj” . Plasarea sau formularea acesteia pot diferi în versiunea instalată. Folosește meniul mesajului, nu meniul de lângă numele conversației.

3. Setați întârzierea mementoului

Alegeți una dintre întârzierile oferite de aplicație. Interfața sa publicată afișează 15 minute , 1 oră , 24 de ore și Personalizat . Folosiți Personalizat dacă aveți nevoie de un alt interval disponibil, apoi confirmați selecția cu OK acolo unde vi se solicită.

Alegeți un moment în care puteți acționa în urma mesajului. De exemplu, o întârziere de o oră vă poate ajuta să reveniți la o solicitare după o întâlnire. Verificați confirmarea aplicației înainte de a pleca; dacă raportează o eroare, nu presupuneți că memento-ul a fost creat.

4. Deschideți mementoul și reveniți la conversație

Când sosește ora selectată, Snooze Bot este conceput să trimită o felicitare personală. Deschide chatul său și selectează Accesează mesajul pentru a reveni la mesajul inițial. Dacă mai ai nevoie de mai mult timp, selectează din nou Amână și setează o altă întârziere.

Lista din Marketplace descrie asistența pentru chat-uri personale, chat-uri de grup și canale. Disponibilitatea într-o anumită conversație depinde în continuare de configurația aplicației organizației dvs.

Salvare, marcare ca necitit sau dezactivare sunet: pe care ar trebui să o folosești?

Aceste controale servesc unor scopuri diferite:

• Amânare: creați o reamintire temporizată pentru a revedea un anumit mesaj.
• Salvați acest mesaj: marcați un mesaj pentru referințe ulterioare. Plasați cursorul peste el și alegeți Mai multe opțiuni > Salvați acest mesaj . Deschideți Salvat în chat și lista de canale pentru a-l găsi din nou. Salvarea în sine nu programează o alertă.
• Marchează ca necitit: lasă un indiciu vizual pentru a reveni la o conversație. Deschide meniul Mai multe opțiuni al chatului și selectează Marchează ca necitit . Această acțiune nu setează un memento temporizat.
• Dezactivare sunet: reduceți notificările dintr-o conversație. Selectați Mai multe opțiuni > Dezactivare sunet lângă chat; utilizați Activare sunet pentru a le restabili. Microsoft notează că @mentiunile vă pot notifica în continuare.

Consultați instrucțiunile Microsoft pentru mesajele salvate și comenzile de dezactivare a sunetului și necitite .

Ce se întâmplă dacă acțiunea de amânare sau mementoul lipsește?

Nicio acțiune legată de mesaj: confirmați că aplicația a fost adăugată la contul și organizația care conține mesajul. Verificați instrucțiunile de bun venit și dacă aprobarea IT este în așteptare. O aplicație terță parte indisponibilă nu indică neapărat o problemă de instalare Teams.

Nicio memento vizibilă: deschideți direct chatul botului. Verificați Setări > Notificări și activitate , starea dvs. Teams și permisiunile de notificare ale dispozitivului. Ghidul setărilor de notificare Microsoft explică aceste controale. Un banner suprimat și un memento lipsă sunt probleme diferite.

Dacă mementourile rămân indisponibile, salvați mesajul și utilizați instrumentul de mementouri pentru activități sau calendar aprobat de organizația dvs. pentru acțiuni urgente.