Microsoft Teams le permite utilizatorilor să își seteze starea la „Nu deranja” . Când această stare este setată, un utilizator va primi doar alerte de la contactele prioritare și pentru mesaje urgente.
Nu deranjați aplică o politică generală tuturor mesajelor trimise și este util dacă încercați să evitați distragerile, dar nu există controale precise pentru gestionarea alertelor.
Amânați un mesaj în Microsoft Teams
Microsoft Teams are canale. Mesajele sunt trimise pe acele canale și sub fiecare mesaj are loc o conversație cu fire. Pentru fiecare mesaj trimis printr-un fir de discuție, un utilizator primește o notificare.
Pentru un anumit canal, utilizatorii pot personaliza ceea ce declanșează o alertă, dar pentru un mesaj, utilizatorii pot activa sau dezactiva doar notificările. Ceea ce mulți utilizatori nu știu este că Microsoft Teams, la fel ca Slack, are roboți.
Acești roboți pot ajuta la gestionarea notificărilor și, mai precis, le pot amâna.
1. Instalați botul Snooze
- Accesați Snooze Bot și faceți clic pe Obțineți-l acum .
- Conectați-vă cu contul de administrator pentru Microsoft Teams.
- Când vi se solicită, deschideți aplicația Microsoft Teams sau vizitați aplicația web în browser.
- Faceți clic pe Adăugați.
- Selectați echipa pentru care doriți să adăugați botul sau adăugați-o doar pentru mesaje unu-la-unu.

2. Utilizați Amânare Bot pentru a amâna mesajele
Acum că ați adăugat Snooze Bot la echipa Microsoft Teams, îl puteți folosi pentru a amâna un mesaj în orice canal al echipei.
- Găsiți mesajul pe care doriți să-l amânați.
- Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (trei puncte).
- Selectați Mai multe acțiuni> Amânare bot.

- Selectați cât timp doriți să amânați mesajul.
- Faceți clic pe OK.

- Când timpul de amânare expiră, Snooze Bot vă va trimite un mesaj.
- Faceți clic pe acesta pentru a accesa canalul/thread-ul Snooze Bot în Microsoft Teams.
- Faceți clic pe „Accesați mesajul” pentru a trece direct la mesajul amânat.
- Faceți clic din nou pe Amânare pentru a selecta un nou timp de amânare pentru mesaj.

3. Opriți canalul sau mesajul
Dacă sunteți interesat să dezactivați notificările pentru un întreg canal în Microsoft Teams, puteți. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni de lângă un canal și selectați opțiunea Dezactivați notificările. Această opțiune poate fi, de asemenea, aplicată unui mesaj din Teams fără a fi nevoie de Amânare Bot.
Concluzie
Diferența dintre dezactivarea unui mesaj și amânarea acestuia este că, în cele din urmă, vi se va reaminti despre mesajul amânat la un moment dat. Dacă nu puteți urmări o conversație deoarece sunteți ocupat, amânarea unui fir vă va permite să reveniți la ea când aveți timp.