Cum se creează un sondaj în Microsoft Teams

Pentru a crea un sondaj în Microsoft Teams , deschideți un chat sau un canal, alegeți Sondaje din meniul de aplicații al compozitorului de mesaje, introduceți întrebarea și opțiunile, apoi previzualizați-o și trimiteți-o. Pentru întâlnirile programate, adăugați aplicația Sondaje la chatul întâlnirii și pregătiți un sondaj pentru a fi lansat atunci când este nevoie.

Înainte de a începe

Aceste instrucțiuni acoperă Teams pentru locul de muncă sau școală cu aplicațiile relevante activate. Microsoft listează sondajele printre funcțiile scoase din uz personal din Teams , așadar nu presupuneți că aceeași funcție este disponibilă într-un cont personal.

Sondajele funcționează cu Microsoft Forms. Tutorialele mai vechi pot afișa Forms pentru sondaje în cadrul întâlnirilor; instrucțiunile actuale utilizează Sondaje. Consultați ghidul aplicației Sondaje de la Microsoft . Ilustrațiile de mai jos prezintă exemple de interfețe; aspectele pot varia în funcție de versiunea Teams.

Crearea unui sondaj într-un chat sau canal Teams

1. Deschideți Sondaje. În chatul sau componetorul de canale, selectați Acțiuni și aplicații , apoi Sondaje . Dacă lipsește opțiunea, alegeți Găsiți mai multe aplicații sau căutați sub Aplicații .

   

2. Introduceți întrebarea. Adăugați cel puțin două variante de răspuns. Folosiți Opțiuni pentru a adăuga mai multe.

   

3. Alegeți setările de răspuns. Activați Selecții multiple, dacă este cazul. Decideți dacă doriți să Înregistrați numele respondenților și să Partajați rezultatele agregate cu respondenții .

   

4. Previzualizare și publicare. Selectați Previzualizare , utilizați Editare pentru corecții, apoi selectați Trimitere .

   

Utilizatorii aleg un răspuns și selectează Trimite vot . Rezumatul răspunsurilor se actualizează pe măsură ce sosesc voturile. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru chat și sondaje de canal .

Crearea și lansarea unui sondaj într-o întâlnire Teams

Folosește rolul de organizator sau prezentator pentru acest flux de lucru pentru sondaj pregătit. Pentru un atelier, redactează întrebarea în avans, astfel încât să o poți lansa fără a întrerupe discuția.

1. Adăugați aplicația pentru întâlniri. Deschideți Calendar , selectați întâlnirea programată și alegeți Chat cu participanții . Selectați Adăugați o filă , căutați Sondaje , alegeți Adăugați , apoi Salvați .
2. Pregătiți o întrebare. În fila Sondaje, selectați Creare sondaj nou . Alegeți un tip de întrebare disponibil, introduceți conținutul, verificați setările de răspuns și selectați Salvare ca schiță .

   

3. Lansează când ești gata. Selectează Lansează din fila Sondaje sau din panoul Sondaje al întâlnirii. Participanții pot răspunde prin notificarea întâlnirii sau prin chat; disponibilitatea notificărilor poate varia pentru invitați.

   

4. Finalizați votarea. Folosiți meniul de lângă Vizualizare rezultate pentru a alege Închidere sondaj sau Exportare rezultate . Sondajele închise pot fi redeschise din meniul de sondaje disponibil.

   

Sondajele pentru întâlniri pot fi lansate înainte, în timpul sau după întâlnire. Tipurile de întrebări disponibile includ variante multiple de răspuns, chestionare, evaluări, clasamente și nori de cuvinte, cu restricții în anumite medii guvernamentale. Consultați ghidul Microsoft pentru sondaje pentru întâlniri pentru disponibilitate.

Revizuirea rezultatelor și protejarea informațiilor respondenților

Pentru un chat sau un sondaj de canal, selectați Mai multe pe fișa sa pentru a deschide rezultatele în Formulare. În Formulare, utilizați prezentarea generală a răspunsurilor pentru a revizui răspunsurile și a deschide rezultatele în Excel pentru analiză. Răspunsurile anonime nu afișează nume sau adrese de e-mail.

Atenție la linkurile rezumat: oricine obține unul poate vizualiza rezumatul răspunsului. Distribuiți doar publicului țintă și eliminați un link rezumat existent dacă accesul ar trebui să se încheie. Consultați rezultatele și instrucțiunile de partajare de la Microsoft .

Aveți nevoie de un sondaj mai lung sau de un termen limită pentru răspuns?

Folosește o filă Formulare pentru un sondaj mai complet. În canal, selectează Adaugă o filă > Formulare . Creează un formular partajat sau adaugă un formular existent și alege Colectează răspunsuri pentru participanți. Alege Colaborează numai atunci când colegii de echipă trebuie să ajute la editarea formularului. Consultă instrucțiunile filei Formulare de la Microsoft pentru detalii de configurare.

Puteți limita colectarea răspunsurilor. În setările Microsoft Forms , utilizați Dată de început și Dată de sfârșit pentru a defini o oră de deschidere și o oră de închidere sau debifați Acceptare răspunsuri pentru a opri trimiterile. O fereastră de răspuns este diferită de un cronometru care limitează timpul la care are fiecare persoană pentru a completa un formular.

De ce lipsesc sau sunt indisponibile Sondajele?

• Accesul la aplicații: organizația dvs. controlează ce aplicații puteți instala și utiliza. O aplicație blocată necesită aprobarea administratorului; solicitați departamentului IT să verifice permisiunile aplicației Teams .
• Rol în cadrul întâlnirii: rugați organizatorul să vă verifice rolul de prezentator dacă trebuie să pregătiți sau să gestionați sondaje în cadrul întâlnirii.
• Participanți externi: Microsoft documentează limitările pentru sondajele Forms în chaturile externe private . Nu presupuneți că un sondaj care funcționează intern va funcționa în fiecare conversație cu invitați sau între organizații.