Trimiterea unui mesaj text consumă mult timp atunci când îl comparați cu trimiterea unui mesaj vocal. Avantajul unui mesaj text este că este documentat și dacă uitați ceva, puteți oricând să vă întoarceți și să recitiți un mesaj.
În cazul întâlnirilor audio/video, cineva trebuie de obicei să ia și să partajeze note. Pentru a elimina acest lucru, aplicațiile de videoconferință precum Microsoft Teams au o funcție de transcriere automată și o opțiune de descărcare a înregistrărilor Microsoft Teams.
Înregistrare Microsoft Teams
Microsoft Teams, indiferent dacă utilizați o versiune de întreprindere, acasă, educațională sau gratuită, vă permite să înregistrați întâlniri. Înregistrările, implicit, sunt salvate în Sharepoint. Pentru utilizatorii gratuiti, aceștia au o viață de 20 de zile în care pot fi descărcați.
Dacă utilizați o licență de întreprindere și ați conectat/activat Streams pentru Microsoft Teams, întâlnirile dvs. înregistrate sunt încărcate în Streams. Vor rămâne acolo până când sunt șterse, ceea ce înseamnă că nu au o perioadă de valabilitate.
Cum să descărcați înregistrarea Microsoft Teams
Există mai multe moduri diferite de a descărca înregistrările Microsft Teams; din Streams, direct din interiorul aplicației Microsoft Teams. Singurul lucru de reținut este ce fel de licență Microsoft Teams aveți, deoarece cu o licență gratuită, înregistrările sunt șterse după 20 de zile.

1. Descărcați înregistrarea de la Microsoft Teams
Utilizați această metodă indiferent dacă nu ați activat Fluxuri.
- Deschideți Microsoft Teams în browser sau pe desktop.
- Accesați canalul cu o întâlnire.
- Caută întâlnirea.
- Faceți clic pe butonul „Descărcare” de sub acesta pentru a descărca înregistrarea.

2. Descărcați înregistrarea fluxurilor de la Microsoft Teams
Dacă ați conectat Streams la contul Microsoft Teams și este disponibil la nivelul întregii organizații, întâlnirile înregistrate vor fi încărcate în acesta.
- Deschideți Microsoft Teams.
- Accesați canalul pe care a avut loc întâlnirea.
- Căutați notificarea întâlnirii pe canal.
- Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (trei puncte) de lângă întâlnire.
- Selectați „Deschideți în Microsoft Stream”.

- Se va deschide o nouă filă în browser.
- Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni și selectați Descărcare din meniu.

3. Descărcați din Microsoft Streams
Această metodă este limitată, deoarece numai anumiți utilizatori, adică administratorii, au acces la zona Microsoft Streams unde sunt încărcate înregistrările întâlnirilor.
- Vizitați Microsoft Streams .
- Accesați Conținutul meu> Întâlniri.
- Selectați videoclipul/înregistrarea pe care doriți să o descărcați.
- Derulați în jos și faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni.
- Selectați Descărcare.

Concluzie
Dacă trebuie să descărcați adesea înregistrările Microsoft Teams și acestea sunt încărcate în Streams, puteți cere administratorului de sistem să creeze un canal dedicat Streams și să-l adauge la Microsoft Teams. Acest lucru va facilita găsirea și descărcarea înregistrărilor.