Cum să creezi o echipă în Microsoft Teams (și să o gestionezi)

Pentru a crea o echipă în Microsoft Teams , deschideți Chat > ​​Elemente noi > Echipă nouă , introduceți detaliile echipei, denumiți primul canal și selectați Creare . Apoi, puteți adăuga persoane, organiza canale și ajusta permisiunile ca proprietar de echipă.

Aceste instrucțiuni acoperă Teams pentru locul de muncă sau școală pe desktop și web. Teams pentru uz personal are o experiență diferită cu Comunitățile . Organizația dvs. poate restricționa crearea de echipe.

Cum să creezi o echipă în Microsoft Teams

1. Deschideți meniul echipă nouă

În vizualizarea combinată chat și canale, selectați Chat . Dacă aplicația dvs. utilizează o navigare separată, selectați Teams . Deasupra listei, alegeți Elemente noi > Echipă nouă , urmând fluxul de lucru actual de creare al Microsoft .

2. Introduceți un nume și alegeți confidențialitate

Dați echipei un nume ușor de recunoscut și o descriere opțională care să explice scopul acesteia. Alegeți Privat pentru o apartenență controlată sau Public , astfel încât persoanele din organizația dvs. să se poată alătura. Public nu înseamnă deschisă la internet. Aplicați o etichetă de sensibilitate dacă organizația dvs. necesită una.

3. Denumiți primul canal și creați echipa

Introduceți un nume pentru primul canal, cum ar fi Anunțuri, apoi selectați Creare . Primul canal nu mai trebuie să se numească General. Nu poate fi șters sau arhivat. Crearea echipei vă face proprietarul acesteia.

Aveți deja un grup sau o echipă potrivită? Sub Mai multe opțiuni de creare a echipei , puteți reutiliza o echipă existentă sau un grup Microsoft 365 eligibil . Crearea bazată pe grupuri preia calitatea de membru al grupului; copierea unei echipe vă permite să alegeți ce să copiați. Dacă un grup nu apare, verificați dacă îl dețineți și dacă nu are deja o echipă conectată.

Cum să gestionezi membrii, canalele și setările

4. Adăugați membri și atribuiți un alt proprietar

Lângă numele echipei, selectați Mai multe opțiuni (...) > Adăugare membru . Căutați colegi, selectați persoanele corecte și alegeți Adăugare . Pentru colaboratorii externi, introduceți adresele lor de e-mail; accesul invitaților trebuie să fie permis de organizația dvs. Invitații trebuie să accepte invitația, iar accesul poate dura câteva ore până când va deveni disponibil.

Pentru a numi un proprietar de rezervă, deschideți Gestionare echipă > Membri , extindeți Membri și invitați și schimbați rolul persoanei în echipă la Proprietar . Doar un proprietar poate promova un alt membru . Consultați această listă atunci când oamenii își schimbă rolul sau pleacă.

5. Creați canale pentru subiecte distincte

Deschideți Mai multe opțiuni ale echipei > Adăugați canal . Introduceți un nume, o descriere opțională și un tip de canal, apoi finalizați crearea. Tipurile de canale Microsoft deservesc diferite audiențe:

Alegeți cu atenție: tipurile de canale nu pot fi convertite ulterior. Doar proprietarii echipelor pot crea canale partajate. Colaborarea externă pe canale partajate necesită, de asemenea, ca administratorii să configureze conexiunea directă B2B. Un canal privat are nevoie de propria listă de membri.

6. Revizuirea setărilor echipei

Deschideți Mai multe opțiuni > Gestionați echipa > Setări . Sub Detalii echipă > Editați , proprietarii pot modifica numele, descrierea sau confidențialitatea acolo unde este permis. Examinați permisiunile membrilor pentru a controla modificările canalului și ale aplicației. Aceste setări ale echipei rămân supuse politicilor organizației.

Crearea și gestionarea echipelor în centrul de administrare

7. Creați o echipă ca administrator

O licență Teams în sine nu acordă drepturi administrative. Folosiți un cont autorizat, cum ar fi un administrator Teams . Rolul de cititor Teams este doar pentru citire.

Deschideți centrul de administrare Teams , selectați Teams > Gestionare echipe > Adăugare și introduceți numele, descrierea, confidențialitatea și orice etichetă de sensibilitate necesară. Completați panoul pentru a crea echipa.

8. Gestionează membrii și canalele echipei

În Teams > Gestionare echipe , selectați numele echipei pentru a-i deschide detaliile. În Membri , utilizați Adăugare pentru a adăuga persoane și a revizui rolurile proprietarului. În Canale , utilizați Adăugare pentru a crea un canal cu un nume, o descriere și un tip adecvat. Canalele standard moștenesc apartenența la echipă. Ghidul Centrului de administrare Microsoft acoperă aceste instrumente de gestionare.

De ce lipsește o opțiune?

• Fără opțiunea Echipă nouă: confirmați că vă aflați în organizația corectă de la locul de muncă sau de la școală, apoi întrebați departamentul IT dacă crearea de echipe este restricționată.
• Nu poți gestiona membrii sau setările: verifică rolul de proprietar al echipei sau permisiunile administrative.
• Nu se pot invita persoane din afara companiei sau crea canale partajate: solicitați departamentului IT să verifice politicile privind accesul oaspeților și canalele partajate înainte de a încerca din nou.