Cum să trimiți o invitație Microsoft Teams prin e-mail sau link

Pentru a trimite o invitație Microsoft Teams de alăturare unei echipe, deschideți meniul Mai multe opțiuni (...) al echipei , alegeți Adăugare membru , selectați un coleg sau introduceți adresa de e-mail a unui invitat și faceți clic pe Adăugare . Invitații externi primesc un e-mail de invitație. De asemenea, puteți partaja un link către un canal, dar linkul respectiv nu acordă calitatea de membru în sine.

Înainte de a invita pe cineva

Aceste instrucțiuni se referă la echipele de la locul de muncă sau de la școală în aplicația desktop sau web. În mod normal, aveți nevoie de permisiuni de proprietar de echipă ; nu trebuie să fiți administrator Microsoft 365. Membrii care nu sunt proprietari pot trimite o solicitare de aprobare de către un proprietar.

Teams acceptă vizualizări combinate sau separate . Găsiți echipa dvs. sub Chat în aspectul combinat sau Teams în aspectul separat. Exemplele de mai jos utilizează nume de probă și aspectul separat; ecranul dvs. poate diferi.

Invitați un membru sau un oaspete prin e-mail

1. Deschideți meniul membrilor echipei

Localizează echipa corectă, plasează cursorul peste numele acesteia și selectează meniul cu trei puncte. Alege Adaugă membru . Folosește meniul de lângă numele echipei, în loc de numele canalului.

2. Găsește pe cineva din cadrul organizației tale

Introduceți numele persoanei și selectați rezultatul directorului corespunzător. Verificați adresa de e-mail afișată, în special atunci când mai multe persoane au nume similare. De asemenea, puteți căuta grupuri acceptate atunci când adăugați mai mulți colegi. Dacă invitați un oaspete din exterior, utilizați pasul următor.

3. Introduceți adresa de e-mail completă a unui oaspete extern

Pentru o persoană din afara organizației dvs., introduceți adresa de e-mail completă a invitatului și selectați sugestia de invitat pentru a o confirma. Se pot utiliza conturi de e-mail pentru afaceri și persoane fizice. Verificați numele afișat al invitatului înainte de a finaliza adăugarea.

4. Adăugați persoana selectată

Verificați identitatea selectată, apoi faceți clic pe Adăugare . Păstrați colaboratorii obișnuiți ca membri; acordați permisiuni proprietarului numai atunci când trebuie să gestioneze echipa. Consultați instrucțiunile pentru membri și instrucțiunile pentru invitații de la Microsoft pentru fluxurile de lucru documentate.

5. Rugați oaspetele să accepte invitația

Invitatul primește un e-mail de bun venit și trebuie să accepte invitația. Acesta trebuie să utilizeze identitatea invitatului, să completeze toate solicitările de conectare sau verificare și să selecteze contul de invitat al organizației dvs. în Teams, dacă este necesar. Membrii interni sunt adăugați prin fluxul de lucru al directorului; acceptarea invitatului este o cerință separată.

Partajați un link Microsoft Teams

Pentru o scurtătură către conversația unei echipe, instrucțiunile actuale de partajare a linkurilor de la Microsoft utilizează comanda Copiere link a unui canal . Dacă meniul dvs. diferă de instrucțiunile mai vechi care menționează „Obțineți linkul către echipă”, utilizați această metodă de partajare a linkurilor către canal. Adăugați mai întâi invitați externi prin e-mail.

6. Localizați canalul

Extindeți echipa și găsiți canalul pe care doriți să îl partajați, cum ar fi General. Verificați dacă partajați canalul echipei vizate înainte de a copia ceva.

7. Copiați linkul său

Plasați cursorul peste canal, deschideți meniul cu trei puncte și alegeți Copiere link . Teams copiază automat linkul în clipboard.

8. Trimiteți linkul cu context

Lipiți-l într-un e-mail sau chat, explicați ce echipă și canal deschide și trimiteți-l destinatarului dorit. Un link de canal este o comandă rapidă de navigare, nu o invitație la un apel programat.

Dacă cineva primește un link de alăturare unei echipe private, proprietarul trebuie să aprobe cererea de acces. Echipele publice nu necesită această aprobare. Îndrumările Microsoft privind alăturarea cu un link de echipă precizează, de asemenea, că invitații nu se pot alătura unei echipe printr-un link sau cod.

De ce o invitație Teams poate să nu funcționeze

• Nu poți adăuga membri: Confirmă-ți rolul de proprietar sau roagă un proprietar să aprobe adăugarea.
• O adresă de e-mail externă nu este acceptată: Rugați administratorul să verifice accesul pentru invitați și restricțiile organizației. Accesul extern prin chat nu oferă în sine calitatea de membru al echipei.
• Un invitat nu poate deschide încă echipa: Confirmați acceptarea invitației și contul selectat. Accesul poate dura până la 12 ore pentru a deveni disponibil, conform documentației Microsoft pentru accesul invitaților .

Ai nevoie în schimb de o invitație la o întâlnire?

O invitație la o întâlnire este separată de apartenența la echipă. Un apel programat utilizează un eveniment din calendar și un link de intrare la întâlnire, în loc de fluxul de lucru pentru apartenența la echipă de mai sus. Instrucțiunile Microsoft pentru invitația la o întâlnire acoperă adăugarea participanților și partajarea linkului la întâlnire atunci când obiectivul este un apel.