Cum să blocați utilizatorii pe Google Drive

Când vă gândiți la Google Drive, unul dintre multele lucruri care vă trec prin minte este partajarea fișierelor. Este un instrument excelent pentru a partaja fișiere și a face tot felul de alte lucruri pe care trebuie să le facă echipa ta. Dar, uneori, persoana pe care o adăugați trebuie să fie eliminată din proiect dintr-un motiv oarecare.

Dacă nu doriți ca persoana respectivă să aibă în continuare acces la fișier, va trebui să o blocați. Continuați să citiți pentru a vedea cum puteți bloca această persoană și dacă acea persoană este vreodată reatribuită echipei din nou, veți afla cum o puteți adăuga din nou.

Ce se întâmplă când blocați pe cineva pe Google Drive

Când blocați pe cineva pe Google Drive, persoana blocată nu va mai distribui niciun conținut în viitor. Toate fișierele și folderele pe care le-a partajat persoana vor fi eliminate. Deci, dacă au distribuit ceva ce considerați ca spam, nu va mai trebui să vă ocupați de acel fișier.

Chiar dacă le-ați dat acces la fișierul dvs. în trecut, prin eliminarea acestora, ei nu ar mai putea avea acces la fișierul dvs.

Cum să interziceți accesul cuiva la un fișier Google Drive

Dacă intenționați să blocați persoana care utilizează computerul dvs., ar trebui să accesați mai întâi Google Drive și apoi să accesați fila Partajat cu mine din partea stângă a ecranului.

Căutați fișierul pe care persoana pe care doriți să o blocați l-a partajat și faceți clic dreapta pe el.

După ce faceți clic pe această opțiune, veți primi un mesaj de confirmare pentru a bloca această persoană. Dacă sunteți sigur, faceți clic pe opțiunea de blocare.

Android

Pentru a bloca pe cineva care folosește dispozitivul Android, mai întâi, va trebui să deschideți aplicația Drive. Accesați fila Partajat, urmat de folder și apoi la fișier. Deschideți fișierul și atingeți punctele din dreapta sus.

Dacă sunteți pe un iPad sau iPhone, pașii sunt aceiași.

Cum să deblochezi pe cineva pe Google Drive - Desktop și Android

Lucrul bun despre deblocarea unei persoane pe Google Drive este că pașii se aplică tuturor dispozitivelor, indiferent de sistemul de operare al acestora. Va trebui să:

• Accesați Google Drive
• Faceți clic pe fotografia dvs. de profil
• Alegeți Gestionați contul dvs. Google
• Alegeți Persoane și partajare
• Selectați Blocat
• Din lista de conturi blocate, găsiți persoana pe care doriți să o deblocați
• Alegeți opțiunea X din dreapta contactului

Dezavantajul blocării utilizatorilor Google Drive este că este limitat la utilizatorii Google Workspace. Deci, toți utilizatorii care nu folosesc acest lucru vor avea în continuare acces la fișierele dvs. Puteți oricând să copiați fișierul pe computer și să ștergeți fișierul din Google Drive.

Apoi reîncărcați-l și adăugați utilizatorii cărora doriți să-l partajați. Dacă trebuie să adăugați mulți oameni, acest lucru poate consuma mult timp, dar ar putea merita, în funcție de ceea ce este în acel fișier.

Cum să schimbați opțiunile de partajare în Google Drive

Poate că nu doriți să ajungeți până la blocarea pe cineva, dar doriți să îl eliminați dintr-un fișier. În acest caz, ceea ce puteți face este:

• Deschideți fișierul
• Faceți clic pe distribuire sau pe pictograma persoană
• Găsiți persoana pe care doriți să o eliminați
• Faceți clic pe meniul derulant și alegeți Eliminați
• Faceți clic pe Terminat pentru a salva modificările

Pentru a vă păstra fișierul și mai sigur, puteți schimba cine poate accesa fișierul prin link. Faceți clic pe meniul drop-down din dreapta opțiunii Oricine cu linkul și alegeți opțiunea Restricționat.

Rețineți că puteți șterge un fișier făcând clic dreapta pe el. Dar dacă nu dețineți fișierul, acesta va fi eliminat doar din Drive. Oricine altcineva căruia i-a fost partajat fișierul îl va accesa și va face modificări dacă are permisiunea.

Dacă nu doriți ca nimeni să descarce fișierul, puteți elimina opțiunea. Puteți ascunde opțiunea de descărcare de la spectatori făcând clic pe roata dințată chiar deasupra listei de persoane cărora le-ați partajat fișierul și pur și simplu debifați caseta pentru vizualizatori, iar comentatorii pot vedea opțiunea de descărcare, imprimare și copiere.

Prima opțiune din listă va împiedica persoana cu care partajați fișierul să îl partajeze cu cineva pe care nu ar trebui să o facă. Dacă ștergeți oricare dintre fișiere, nu uitați să ștergeți fișierul și să-l ștergeți definitiv accesând opțiunea coș/coș de gunoi. Odată ce sunteți acolo, faceți clic pe pictograma coș de gunoi și alegeți opțiunea de ștergere definitivă. În acest fel, nimeni care a accesat cumva fișierele dvs. Google Drive nu va avea acces la ele.

Concluzie

A trebui să blochezi pe cineva nu este întotdeauna un lucru plăcut de făcut, dar uneori este necesar. Acum știi în ce constă blocarea cuiva pe Google Drive și cum să o faci pe diferite dispozitive. Câte persoane trebuie să blochezi? Anunțați-mi în comentariile de mai jos și nu uitați să împărtășiți articolul altora pe rețelele sociale.