Ce este G Suite și cum să începeți

G Suite , anterior Google Apps, este o colecție de aplicații pentru întreprinderi bazate pe cloud de la Google. Aveți nevoie doar de o conexiune la internet activă și de un browser pentru a utiliza aceste aplicații cloud. Aplicațiile tradiționale de afaceri creează și stochează documente local. Acest lucru restricționează partajarea și colaborarea. 

În G Suite, documentul este salvat online și oricine îl poate accesa cu permisiunile potrivite. Colaborarea într-o întreprindere este scopul principal al G Suite. G Suite este conceput pentru companii, școli, organizații non-profit și orice altă organizație care alege unul dintre cele trei planuri de prețuri.

G Suite este un serviciu cu abonament plătit

Mulți oameni sunt confuzi între G Suite și celelalte aplicații gratuite ale Google, de asemenea, construite în jurul Google Drive și colaborare . Trebuie să rețineți că G Suite este de nivel enterprise și, prin urmare, include o mulțime de extra care nu fac parte din aplicațiile Google pentru consumatori gratuite, chiar dacă numele ar putea fi aceleași. 

Iată o scurtă listă a acestor extra:

• Controale administrative pentru conturile de utilizator.
• Adresă de e-mail comercială personalizată (cu un nume de domeniu @yourcompany).
• 30 GB de spațiu Google Drive per utilizator (în planul G Suite Basic) față de cei 15 GB de spațiu din Google Drive gratuit.
• Arhivați fiecare mesaj de e-mail și chat și controlați cât timp le puteți păstra.
• Creați mai multe calendare în scopuri diferite. De exemplu, un calendar bazat pe proiecte. Membrii pot colabora la programe, întâlniri și multe altele.
• Utilizați gestionarea punctelor finale pentru a menține datele companiei în siguranță pe toate dispozitivele.
• 99,9% de funcționare garantat pentru e-mailul de afaceri cu asistență telefonică și e-mail 24/7.
• Opțiuni de securitate puternice, cum ar fi autentificarea în doi pași și SSO.
• Interoperabilitate perfectă cu Microsoft Outlook .

Ce aplicații sunt incluse în G Suite

S-ar putea părea că G Suite și un cont Google gratuit au aceleași aplicații. Multe aplicații sunt comune, cum ar fi Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adaugă funcții la nivel de întreprindere unora dintre aceste aplicații. 

De exemplu, versiunea moștenită gratuită Gmail și versiunea G Suite sunt similare. Acesta din urmă vă permite să renunțați la adresa @gmail.com pentru propriul domeniu personalizat pentru o adresă de e-mail mai profesională. 

Chiar și Google Calendar este completat cu calendare partajate care pot gestiona programe pentru echipe întregi. În G Suite Calendar puteți configura evenimente cu câteva clicuri și chiar puteți rezerva săli de întâlnire. 

Utilizatorii întreprinderilor pun securitatea mai presus de orice. Controalele administrative acceptă protocoale avansate de securitate pentru toți utilizatorii. Autentificarea cu mai mulți factori și gestionarea punctelor finale sunt două bariere stricte împotriva oricărui atac. Administratorii pot cripta de la distanță datele de pe dispozitive, pot bloca dispozitivele mobile pierdute sau furate și pot șterge dispozitivele din Centrul de securitate G Suite. 

Cât costă G Suite?

Există trei versiuni disponibile pentru echipe și companii de orice dimensiune. G Suite oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Planurile de plată sunt flexibile, deoarece puteți ajusta oricând numărul de membri ai echipei, iar Google vă va factura în consecință în fiecare lună.

De bază: planul de bază începe de la 6 USD per utilizator / pe lună. Fiecare utilizator primește 30 GB de spațiu de stocare partajat securizat în toate aplicațiile Google. Include toate aplicațiile de productivitate ale Google, dar nu are Cloud Search (o funcție de căutare pentru a accesa întregul conținut al companiei dvs. în G Suite), App Maker (un instrument rapid de dezvoltare a aplicațiilor prin glisare și plasare pentru a crea aplicații personalizate) și Vault (un instrument de arhivare pentru G). Suită). 

Unele funcții lipsă din aplicațiile individuale includ o limită mai mică de 100 de participanți la Google Meet (comparativ cu 150 și, respectiv, 250 în planurile Business și, respectiv, Enterprise) și nicio difuzare live pentru cei de pe același domeniu. 

Afaceri: planul de afaceri începe de la 12 USD per utilizator/lună. Din punct de vedere al caracteristicilor, este la fel ca planul de bază, dar oferă spațiu de stocare nelimitat pentru toți utilizatorii. Suplimentele includ Vault, Cloud Search și App Maker. 

Enterprise: planul executiv începe de la 25 USD per utilizator / pe lună. Acest plan include toate caracteristicile planului de afaceri cu stocare nelimitată, dar îl acceptă cu controale avansate de securitate și administrare, precum și cu funcții de raportare. 

Există câteva facilități suplimentare în aplicațiile individuale. De exemplu, puteți transmite în direct o prezentare prin Google Meet la maximum 100.000 de utilizatori pe același domeniu.

Puteți compara diferitele ediții G Suite și puteți cumpăra un plan potrivit pentru echipa dvs. 

Google are, de asemenea, versiuni speciale numite G Suite for Education și G Suite for Nonprofits, cu planuri la prețuri mai mici. 

Cum să începeți cu G Suite

Pornirea cu G Suite este simplă. Alege-ți mai întâi planul. Selectați butonul albastru Start Free Trial și G Suite vă va ghida prin procesul de înregistrare. Rețineți că sunteți limitat la 10 utilizatori în perioada de probă. 

1. Selectați puterea echipei și țara dvs. 

2. Pe măsură ce vă conectați, aveți nevoie de un nume de domeniu care va fi adresa dvs. unică în locul standardului „@gmail.com”. În cazul în care nu aveți unul, Google vă poate ajuta să alegeți și să cumpărați unul.

3. Numele dvs. unic de domeniu este folosit pentru adresa dvs. de e-mail a companiei. Acum începe Configurarea .

4. Configurarea vă duce direct la Consola de administrare . Aici va trebui să verificați că dețineți numele de domeniu pe care l-ați folosit în primii pași. Google omite acest lucru dacă domeniul este cumpărat prin Google.

5. Conectați-vă la gazda domeniului dvs. (serviciul de găzduire de la care v-ați cumpărat numele domeniului) și adăugați codul de verificare text la înregistrările DNS ale domeniului dvs. sau la setările DNS.

6. Google vă verifică domeniul în câteva minute. Acum, puteți adăuga noi utilizatori cu conturile lor de e-mail. În perioada de probă, puteți adăuga doar 10 utilizatori. 

7. Activați Gmail pentru domeniul dvs. și sunteți pregătit să vă scufundați în G Suite și să îl configurați pentru întreprinderea dvs. După ce este configurat, puteți începe să migrați datele organizației dvs., cum ar fi e-mailul, calendarul, contactele, folderele și fișierele la G Suite.

8. Pentru a configura un plan de abonament, accesați Consola de administrare Google > Facturare . Configurați facturarea din acest ecran cu ajutorul acestor instrucțiuni . 

Faceți lucrul împreună mai ușor

Astăzi, toate suitele de productivitate folosesc colaborarea pentru a ajuta echipele să lucreze împreună de la distanță. G Suite are un rival în Office 365. Atât G Suite, cât și Office 365 se bazează pe abonament și oferă un portofoliu bogat de instrumente. Dacă folosiți oricare dintre ele, spuneți-ne despre ce vă place și ce nu vă place.