Ce este G Suite și cum să începeți

G Suite , anterior Google Apps, este o colecție de aplicații pentru întreprinderi bazate pe cloud de la Google. Aveți nevoie doar de o conexiune la internet activă și de un browser pentru a utiliza aceste aplicații cloud. Aplicațiile tradiționale de afaceri creează și stochează documente local. Acest lucru restricționează partajarea și colaborarea. 

În G Suite, documentul este salvat online și oricine îl poate accesa cu permisiunile potrivite. Colaborarea într-o întreprindere este scopul principal al G Suite. G Suite este conceput pentru companii, școli, organizații non-profit și orice altă organizație care alege unul dintre cele trei planuri de prețuri.

Ce este G Suite și cum să începeți

G Suite este un serviciu cu abonament plătit

Mulți oameni sunt confuzi între G Suite și celelalte aplicații gratuite ale Google, de asemenea, construite în jurul Google Drive și colaborare . Trebuie să rețineți că G Suite este de nivel enterprise și, prin urmare, include o mulțime de extra care nu fac parte din aplicațiile Google pentru consumatori gratuite, chiar dacă numele ar putea fi aceleași. 

Iată o scurtă listă a acestor extra:

  • Controale administrative pentru conturile de utilizator.
  • Adresă de e-mail comercială personalizată (cu un nume de domeniu @yourcompany).
  • 30 GB de spațiu Google Drive per utilizator (în planul G Suite Basic) față de cei 15 GB de spațiu din Google Drive gratuit.
  • Arhivați fiecare mesaj de e-mail și chat și controlați cât timp le puteți păstra.
  • Creați mai multe calendare în scopuri diferite. De exemplu, un calendar bazat pe proiecte. Membrii pot colabora la programe, întâlniri și multe altele.
  • Utilizați gestionarea punctelor finale pentru a menține datele companiei în siguranță pe toate dispozitivele.
  • 99,9% de funcționare garantat pentru e-mailul de afaceri cu asistență telefonică și e-mail 24/7.
  • Opțiuni de securitate puternice, cum ar fi autentificarea în doi pași și SSO.
  • Interoperabilitate perfectă cu Microsoft Outlook .

Ce aplicații sunt incluse în G Suite

S-ar putea părea că G Suite și un cont Google gratuit au aceleași aplicații. Multe aplicații sunt comune, cum ar fi Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adaugă funcții la nivel de întreprindere unora dintre aceste aplicații. 

De exemplu, versiunea moștenită gratuită Gmail și versiunea G Suite sunt similare. Acesta din urmă vă permite să renunțați la adresa @gmail.com pentru propriul domeniu personalizat pentru o adresă de e-mail mai profesională. 

Ce este G Suite și cum să începeți

Chiar și Google Calendar este completat cu calendare partajate care pot gestiona programe pentru echipe întregi. În G Suite Calendar puteți configura evenimente cu câteva clicuri și chiar puteți rezerva săli de întâlnire. 

Utilizatorii întreprinderilor pun securitatea mai presus de orice. Controalele administrative acceptă protocoale avansate de securitate pentru toți utilizatorii. Autentificarea cu mai mulți factori și gestionarea punctelor finale sunt două bariere stricte împotriva oricărui atac. Administratorii pot cripta de la distanță datele de pe dispozitive, pot bloca dispozitivele mobile pierdute sau furate și pot șterge dispozitivele din Centrul de securitate G Suite. 

Cât costă G Suite?

Există trei versiuni disponibile pentru echipe și companii de orice dimensiune. G Suite oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. Planurile de plată sunt flexibile, deoarece puteți ajusta oricând numărul de membri ai echipei, iar Google vă va factura în consecință în fiecare lună.

De bază: planul de bază începe de la 6 USD per utilizator / pe lună. Fiecare utilizator primește 30 GB de spațiu de stocare partajat securizat în toate aplicațiile Google. Include toate aplicațiile de productivitate ale Google, dar nu are Cloud Search (o funcție de căutare pentru a accesa întregul conținut al companiei dvs. în G Suite), App Maker (un instrument rapid de dezvoltare a aplicațiilor prin glisare și plasare pentru a crea aplicații personalizate) și Vault (un instrument de arhivare pentru G). Suită). 

Unele funcții lipsă din aplicațiile individuale includ o limită mai mică de 100 de participanți la Google Meet (comparativ cu 150 și, respectiv, 250 în planurile Business și, respectiv, Enterprise) și nicio difuzare live pentru cei de pe același domeniu. 

Ce este G Suite și cum să începeți

Afaceri: planul de afaceri începe de la 12 USD per utilizator/lună. Din punct de vedere al caracteristicilor, este la fel ca planul de bază, dar oferă spațiu de stocare nelimitat pentru toți utilizatorii. Suplimentele includ Vault, Cloud Search și App Maker. 

Enterprise: planul executiv începe de la 25 USD per utilizator / pe lună. Acest plan include toate caracteristicile planului de afaceri cu stocare nelimitată, dar îl acceptă cu controale avansate de securitate și administrare, precum și cu funcții de raportare. 

Există câteva facilități suplimentare în aplicațiile individuale. De exemplu, puteți transmite în direct o prezentare prin Google Meet la maximum 100.000 de utilizatori pe același domeniu.

Puteți compara diferitele ediții G Suite și puteți cumpăra un plan potrivit pentru echipa dvs. 

Google are, de asemenea, versiuni speciale numite G Suite for Education și G Suite for Nonprofits, cu planuri la prețuri mai mici. 

Cum să începeți cu G Suite

Pornirea cu G Suite este simplă. Alege-ți mai întâi planul. Selectați butonul albastru Start Free Trial și G Suite vă va ghida prin procesul de înregistrare. Rețineți că sunteți limitat la 10 utilizatori în perioada de probă. 

1. Selectați puterea echipei și țara dvs. 

Ce este G Suite și cum să începeți

2. Pe măsură ce vă conectați, aveți nevoie de un nume de domeniu care va fi adresa dvs. unică în locul standardului „@gmail.com”. În cazul în care nu aveți unul, Google vă poate ajuta să alegeți și să cumpărați unul.

Ce este G Suite și cum să începeți

3. Numele dvs. unic de domeniu este folosit pentru adresa dvs. de e-mail a companiei. Acum începe Configurarea .

4. Configurarea vă duce direct la Consola de administrare . Aici va trebui să verificați că dețineți numele de domeniu pe care l-ați folosit în primii pași. Google omite acest lucru dacă domeniul este cumpărat prin Google.

Ce este G Suite și cum să începeți

5. Conectați-vă la gazda domeniului dvs. (serviciul de găzduire de la care v-ați cumpărat numele domeniului) și adăugați codul de verificare text la înregistrările DNS ale domeniului dvs. sau la setările DNS.

Ce este G Suite și cum să începeți

6. Google vă verifică domeniul în câteva minute. Acum, puteți adăuga noi utilizatori cu conturile lor de e-mail. În perioada de probă, puteți adăuga doar 10 utilizatori. 

7. Activați Gmail pentru domeniul dvs. și sunteți pregătit să vă scufundați în G Suite și să îl configurați pentru întreprinderea dvs. După ce este configurat, puteți începe să migrați datele organizației dvs., cum ar fi e-mailul, calendarul, contactele, folderele și fișierele la G Suite.

8. Pentru a configura un plan de abonament, accesați Consola de administrare Google > Facturare . Configurați facturarea din acest ecran cu ajutorul acestor instrucțiuni

Ce este G Suite și cum să începeți

Faceți lucrul împreună mai ușor

Astăzi, toate suitele de productivitate folosesc colaborarea pentru a ajuta echipele să lucreze împreună de la distanță. G Suite are un rival în Office 365. Atât G Suite, cât și Office 365 se bazează pe abonament și oferă un portofoliu bogat de instrumente. Dacă folosiți oricare dintre ele, spuneți-ne despre ce vă place și ce nu vă place. 



Leave a Comment

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cartea Atomic Habits, de James Clear, este una dintre cele mai populare cărți de auto-ajutor de pe piață astăzi. Nu ne vom scufunda prea adânc în conținutul acestei cărți, dar în acest articol veți afla cum să utilizați Google Calendar pentru a lua măsuri cu privire la comportamentele cheie pe care James le evidențiază în cartea sa.

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Folosind un tabel în Google Docs, puteți structura detaliile documentului pentru a oferi cititorilor o modalitate mai simplă de a accesa și de a înțelege informațiile pe care le prezentați. În loc să formatați liste sau paragrafe, puteți introduce datele într-un format de grilă pentru un aspect îngrijit și curat.

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Să ai o familie astăzi este aproape la fel de dificil ca să conduci o afacere. Există comisioane de făcut, un buget de menținut și întâlniri și evenimente nesfârșite de urmărit.

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

V-ați întrebat vreodată cum instalarea dvs. de Google Chrome pare să rămână mereu actualizată și corectată de la sine? Acest lucru se realizează prin propriile procese încorporate ale Google Chrome, care ajung la serverele Google și asigură că browserul este corectat și sigur.

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Dacă locuiți într-o zonă predispusă la incendii de vegetație sau aveți o persoană dragă care o face, atunci urmărirea incendiilor de sălbăticie Google Maps este o necesitate absolută. Puteți vedea unde sunt localizate incendiile, cât de răspândite sunt și cantitatea de izolare în loc.

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Google Cursive este una dintre aplicațiile de note preinstalate pe multe Chromebookuri cu ecran tactil. Este o aplicație de luare de note scrise de mână relativ nouă de la Google, care este exclusivă pentru Chromebook.

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Ați avut vreodată nevoie să faceți bucla un videoclip YouTube din nou și din nou. Poate că redați un videoclip muzical pe laptopul dvs., care este conectat la niște difuzoare și aveți nevoie de aceeași melodie pentru a se repeta iar și iar.

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Când creați Foi de calcul Google pe care alți oameni trebuie să le completeze, o listă drop-down poate simplifica procesul de introducere a datelor. Puteți extrage elementele pentru lista dvs. derulantă dintr-un alt interval de celule sau le puteți introduce direct.

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

Dacă YouTube nu funcționează pe Chrome, există mai multe modalități de a remedia problema. Iată cum să remediați cele mai frecvente probleme cu YouTube pe Chrome.

6 extensii de memento pentru Google Chrome

6 extensii de memento pentru Google Chrome

Când petreci timp online, poate fi ușor să pierzi noțiunea timpului. Poți deveni atât de concentrat pe muncă sau cercetare pentru școală încât să uiți alte lucruri pe care trebuie să le faci.

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Google Forms este o aplicație cu o mulțime de motive pentru a o recomanda. Este simplu de utilizat, ușor de partajat și are o interfață curată.

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice este unul dintre cele mai populare servicii VoIP (Voice Over IP) utilizate în prezent. Acest lucru se datorează în mare parte faptului că serviciul este gratuit, cu excepția cazului în care intenționați să portați numărul real de telefon mobil la serviciu.

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează când spuneți „OK Google”. Din păcate, există multe lucruri care pot face Asistentul Google să nu mai funcționeze.

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps ar trebui să ofere indicații vocale atunci când începeți să navigați către o locație. Navigarea vocală este foarte utilă dacă trebuie să țineți ochii pe drum când conduceți sau mergeți cu bicicleta.

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Modul restricționat YouTube ascunde conținut potențial matur sau dăunător, nesigur pentru copii. De asemenea, funcția blochează utilizatorii să vizualizeze sau să adauge comentarii la videoclipurile YouTube.

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cu mai mulți oameni care lucrează de acasă în aceste zile, servicii precum Google Meet și Zoom cresc în popularitate. Puteți organiza o întâlnire video online, puteți vedea fața tuturor, puteți discuta și vă ocupați de afaceri.

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

Oricine folosește Google Calendar pe un computer ar trebui să învețe cel puțin câteva dintre comenzile rapide la îndemână de la tastatură Google Calendar. Vom parcurge comenzile rapide care vă permit să vizualizați, să navigați și să lucrați cu calendarul dvs. mai eficient.

Cum să schimbați Contul Google implicit

Cum să schimbați Contul Google implicit

Vă puteți conecta convenabil și comuta între mai multe conturi Google în browserul dvs. web. Astfel, este ușor să utilizați suita Google de aplicații și servicii web cu orice cont, fie el personal sau de serviciu.

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Dacă scrieți aproape orice pe computer, probabil că știți cum să utilizați Google Docs — poate pentru munca de birou sau pentru a colabora la un proiect școlar. Google Docs oferă o modalitate rapidă de a partaja și de a colabora la documente pe care le puteți accesa pe mai multe dispozitive.

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Chrome, implicit, nu vă arată adresa URL completă. S-ar putea să nu vă pese prea mult de acest detaliu, dar dacă dintr-un motiv oarecare aveți nevoie de adresa URL completă afișată, instrucțiuni detaliate despre cum să faceți ca Google Chrome să afișeze adresa URL completă în bara de adrese.

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Reddit și-a schimbat din nou designul în ianuarie 2024. Reproiectarea poate fi văzută de utilizatorii browserului desktop și restrânge feedul principal, oferind în același timp linkuri

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Introducerea citatului preferat din cartea dvs. pe Facebook necesită timp și este plină de erori. Aflați cum să utilizați Google Lens pentru a copia text din cărți pe dispozitivele dvs.

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Uneori, când lucrați pe Chrome, nu puteți accesa anumite site-uri web și obțineți o eroare „Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome”. Iată cum puteți rezolva problema.

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Mementourile au fost întotdeauna principalul punct culminant al Google Home. Cu siguranță ne fac viața mai ușoară. Să facem un tur rapid despre cum să creați mementouri pe Google Home, astfel încât să nu ratați niciodată să vă ocupați de sarcinile importante.

Netflix: Schimbați parola

Netflix: Schimbați parola

Cum să vă schimbați parola pentru serviciul de streaming video Netflix folosind browserul preferat sau aplicația Android.

Ce este autentificarea?

Ce este autentificarea?

Autentificarea este procesul de verificare a identității. Acest lucru se face de obicei prin ceva ce știți. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Vedeți cât de ușor este să creați toate listele de redare pe care le doriți și cum le puteți edita cu ușurință pe YouTube Music. Iată pașii de urmat.

Ce este PoE?

Ce este PoE?

PoE înseamnă Power over Ethernet. Este un concept care permite transmiterea energiei electrice printr-un cablu ethernet.

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Nu puteți accesa site-uri web din cauza erorii IP-ul dvs. a fost interzis? Găsiți cele mai bune remedieri în acest articol. Citeste acum!