Ați ratat vreodată un e-mail important deoarece căsuța dvs. de e-mail era plină de mesaje anterioare, fără răspuns? Majoritatea oamenilor s-au confruntat cu asta și aproape toată lumea cunoaște distracția a cincizeci de e-mailuri necitite care vă solicită atenția imediat ce vă deschideți căsuța de e-mail dimineața.
Potrivit studiilor, lucrătorii petrec până la 28% din săptămână citind și răspunzând la e-mailuri. Adică mai mult de un sfert din timpul tău la serviciu. Cât de mult ai putea realiza dacă nu ar fi trebuit să faci față unui val constant de e-mailuri?
Ce este Inbox Zero?
Inbox Zero este un concept dezvoltat de Merlin Mann, expert în productivitate. Deși majoritatea oamenilor interpretează „zero” din nume pentru a se referi la numărul de e-mailuri pe care le are o persoană, inițial a făcut referire la cât timp petrec oamenii gândindu-se la e-mail. Dacă nu aveți e-mailuri, nu petreceți aproape niciun timp gândindu-vă la ele.
Acest articol vă va explica cum să păstrați numărul de e-mailuri necitite din căsuța dvs. de e-mail la un nivel minim absolut, utilizând instrumentele disponibile în Gmail, precum și practicile pe care le puteți aplica zilei de lucru care vă vor ajuta să controlați mulțimea de e-mailuri pe care le primiți. pe parcursul zilei.
Noțiuni de bază pentru gestionarea e-mailului
Primul pas pentru a vă îmbunătăți productivitatea e-mailului este să vă închideți căsuța de e-mail. Ar putea suna contraintuitiv, dar este mai bine să vă acordați perioade de timp stabilite pentru a citi și a răspunde la e-mailuri decât să le adresați pe măsură ce sosesc. Cercetările au arătat că termenele limită, autoimpuse sau nu, îmbunătățesc eficiența și reduc timpul petrecut într-un proiect.
Alocați cinci minute la începutul fiecărei ore, sau poate douăzeci de minute la începutul și la sfârșitul zilei, pentru a răspunde la e-mailuri . Ștergeți toate e-mailurile care sunt în mod clar spam . Dacă un e-mail necesită două minute sau mai puțin pentru a răspunde, răspundeți mai întâi la el.
Dacă un e-mail va necesita mai mult timp pentru a răspunde, mutați-l într-un dosar special desemnat.
Utilizarea Gmail pentru a ajunge la Inbox Zero
Gmail este cel mai folosit client de e-mail din lume, dar majoritatea oamenilor nu realizează cât de versatilă este platforma. Gmail este plin de instrumente și opțiuni personalizabile care vă oferă un control extraordinar asupra aspectului său. Inbox Zero devine mult mai realizabil atunci când profitați de aceste instrumente.
Utilizați stele speciale
Toată lumea știe despre capacitatea de a „stea” un e-mail făcând clic pe pictograma Steaua – dar știați că există 12 stele diferite care pot fi folosite? Faceți clic pe Setări > Vedeți toate setările > General și apoi derulați până când vedeți subsecțiunea Stele .
Există diferite culori de stele, dar există și pictograme precum un semn de exclamare, o săgeată de derulare rapidă înainte, un semn de bifă, un semn de întrebare și un i cu litere mici. În mod implicit, doar steaua principală este activă, dar puteți face clic și trage oricare dintre pictograme în secțiunea În uz pentru a le activa.
Doar un singur simbol va apărea în Gmail. Faceți clic pe acesta de mai multe ori pentru a parcurge toate stelele diferite pe care le-ați selectat. Alegeți cel puțin patru simboluri: steaua standard, steaua roșie, i cu litere mici și bifa verde.
Configurați mai multe căsuțe de intrare și filtre
S-ar putea să fiți deja familiarizați cu mai multe dintre filele disponibile pentru dvs. în Gmail: Promoții, Personale, Sociale etc. Navigați la Setări > Mesaje primite și lângă Tip Mesaje primite, faceți clic pe caseta derulantă și selectați Mai multe căsuțe primite.
Apare o nouă secțiune numită Secțiuni multiple de inbox. Puteți denumi până la cinci secțiuni personalizate pentru a le vizualiza alături de căsuța de e-mail principală, deși două sunt completate implicit. O secțiune este pentru e-mailurile cu stea, în timp ce cealaltă este pentru schițe. Aceste secțiuni sunt desemnate de interogările lor de căutare, așa că va trebui să aflați cum se numește fiecare dintre stele speciale pentru a le rezerva secțiuni.
Acestea sunt numele fiecărei stele:
Câmpul de căutare recunoaște diferiți operatori, așa că puteți folosi comenzile SAU/ȘI pentru a include mai multe stele în aceeași secțiune. Lângă câmpul de căutare se află câmpul Nume secțiune . Introduceți aici numele specific pe care doriți să îl apelați câmpul.
Pentru a obține Inbox Zero, cel mai bine este să configurați câteva secțiuni specifice:
Puteți alege să configurați o a cincea secțiune în funcție de nevoile dvs., dar acestea patru se vor ocupa de cele mai de bază sarcini.
Se ajunge la Inbox Zero
Acum că ți-ai schimbat setările Gmail, este timpul să pui totul în acțiune. Mai întâi, setează-ți filtrele. Introduceți următoarele:
| Interogare de căutare | Numele secțiunii |
| are: stea-galben | Are nevoie de acțiune/răspuns |
| are: steaua rosie | Are nevoie de răspuns urgent |
| are: blue-info | Așteptând răspuns |
| are: verde-cec | Delegat |
Când primiți un e-mail, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să decideți dacă necesită un răspuns sau dacă ar trebui să-l ștergeți. Dacă e-mailul este spam sau pur și simplu nu justifică un răspuns, ștergeți-l imediat sau arhivați-l.
Dacă e-mailul necesită un răspuns și va dura mai puțin de două minute, răspundeți. Dacă aveți nevoie de mai mult de două minute, faceți clic pe pictograma Steaua o dată. Dacă e-mailul este urgent și ar trebui să fie următorul lucru la care răspundeți, faceți clic pe pictogramă de două ori pentru a-l marca cu o stea roșie.
După ce răspundeți la un e-mail, dacă așteptați un răspuns, faceți clic pe pictograma stea de trei ori pentru a o desemna ca „În așteptare a răspunsului”. Dacă primiți un e-mail care este mai bine gestionat de altcineva, redirecționați-l persoanei potrivite și faceți clic pe pictograma Stea de patru ori pentru a-l marca ca „Delegat”.
Alegeți când doriți să răspundeți la e-mailul dvs. și concentrați-vă pe lucrul numai în acele momente. Oferându-vă termene limită și stabilind perioade pentru a gestiona e-mailul, reduceți timpul pe care îl petreceți în căsuța de e-mail, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcini mai importante. Dacă alegeți să vă ocupați de asta la începutul orei, concentrați-vă mai întâi pe răspunsul la orice e-mail urgent, apoi gestionați restul de acolo.
Punând în practică aceste metode, puteți obține în curând controlul total asupra căsuței dvs. de e-mail. Dacă este deja o mizerie, alocă o jumătate de oră pe zi pentru a sorta e-mailurile pe care le ai deja și pentru a stabili dacă sunt importante sau nu. Răspunde celor care au nevoie, șterge-i pe cei care nu au.
Poate dura ceva timp, dar filtrele , căsuțele de e-mail desemnate și alte instrumente vă vor ajuta să ajungeți la Inbox Zero – și veți găsi care sunt tehnicile care vă ajută cel mai bine să rămâneți acolo.
Cartea Atomic Habits, de James Clear, este una dintre cele mai populare cărți de auto-ajutor de pe piață astăzi. Nu ne vom scufunda prea adânc în conținutul acestei cărți, dar în acest articol veți afla cum să utilizați Google Calendar pentru a lua măsuri cu privire la comportamentele cheie pe care James le evidențiază în cartea sa.
Folosind un tabel în Google Docs, puteți structura detaliile documentului pentru a oferi cititorilor o modalitate mai simplă de a accesa și de a înțelege informațiile pe care le prezentați. În loc să formatați liste sau paragrafe, puteți introduce datele într-un format de grilă pentru un aspect îngrijit și curat.
Să ai o familie astăzi este aproape la fel de dificil ca să conduci o afacere. Există comisioane de făcut, un buget de menținut și întâlniri și evenimente nesfârșite de urmărit.
V-ați întrebat vreodată cum instalarea dvs. de Google Chrome pare să rămână mereu actualizată și corectată de la sine? Acest lucru se realizează prin propriile procese încorporate ale Google Chrome, care ajung la serverele Google și asigură că browserul este corectat și sigur.
Dacă locuiți într-o zonă predispusă la incendii de vegetație sau aveți o persoană dragă care o face, atunci urmărirea incendiilor de sălbăticie Google Maps este o necesitate absolută. Puteți vedea unde sunt localizate incendiile, cât de răspândite sunt și cantitatea de izolare în loc.
Google Cursive este una dintre aplicațiile de note preinstalate pe multe Chromebookuri cu ecran tactil. Este o aplicație de luare de note scrise de mână relativ nouă de la Google, care este exclusivă pentru Chromebook.
Ați avut vreodată nevoie să faceți bucla un videoclip YouTube din nou și din nou. Poate că redați un videoclip muzical pe laptopul dvs., care este conectat la niște difuzoare și aveți nevoie de aceeași melodie pentru a se repeta iar și iar.
Când creați Foi de calcul Google pe care alți oameni trebuie să le completeze, o listă drop-down poate simplifica procesul de introducere a datelor. Puteți extrage elementele pentru lista dvs. derulantă dintr-un alt interval de celule sau le puteți introduce direct.
Dacă YouTube nu funcționează pe Chrome, există mai multe modalități de a remedia problema. Iată cum să remediați cele mai frecvente probleme cu YouTube pe Chrome.
Când petreci timp online, poate fi ușor să pierzi noțiunea timpului. Poți deveni atât de concentrat pe muncă sau cercetare pentru școală încât să uiți alte lucruri pe care trebuie să le faci.
Google Forms este o aplicație cu o mulțime de motive pentru a o recomanda. Este simplu de utilizat, ușor de partajat și are o interfață curată.
Google Voice este unul dintre cele mai populare servicii VoIP (Voice Over IP) utilizate în prezent. Acest lucru se datorează în mare parte faptului că serviciul este gratuit, cu excepția cazului în care intenționați să portați numărul real de telefon mobil la serviciu.
Asistentul Google nu funcționează când spuneți „OK Google”. Din păcate, există multe lucruri care pot face Asistentul Google să nu mai funcționeze.
Google Maps ar trebui să ofere indicații vocale atunci când începeți să navigați către o locație. Navigarea vocală este foarte utilă dacă trebuie să țineți ochii pe drum când conduceți sau mergeți cu bicicleta.
Modul restricționat YouTube ascunde conținut potențial matur sau dăunător, nesigur pentru copii. De asemenea, funcția blochează utilizatorii să vizualizeze sau să adauge comentarii la videoclipurile YouTube.
Cu mai mulți oameni care lucrează de acasă în aceste zile, servicii precum Google Meet și Zoom cresc în popularitate. Puteți organiza o întâlnire video online, puteți vedea fața tuturor, puteți discuta și vă ocupați de afaceri.
Oricine folosește Google Calendar pe un computer ar trebui să învețe cel puțin câteva dintre comenzile rapide la îndemână de la tastatură Google Calendar. Vom parcurge comenzile rapide care vă permit să vizualizați, să navigați și să lucrați cu calendarul dvs. mai eficient.
Vă puteți conecta convenabil și comuta între mai multe conturi Google în browserul dvs. web. Astfel, este ușor să utilizați suita Google de aplicații și servicii web cu orice cont, fie el personal sau de serviciu.
Dacă scrieți aproape orice pe computer, probabil că știți cum să utilizați Google Docs — poate pentru munca de birou sau pentru a colabora la un proiect școlar. Google Docs oferă o modalitate rapidă de a partaja și de a colabora la documente pe care le puteți accesa pe mai multe dispozitive.
Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome
Chrome, implicit, nu vă arată adresa URL completă. S-ar putea să nu vă pese prea mult de acest detaliu, dar dacă dintr-un motiv oarecare aveți nevoie de adresa URL completă afișată, instrucțiuni detaliate despre cum să faceți ca Google Chrome să afișeze adresa URL completă în bara de adrese.
Reddit și-a schimbat din nou designul în ianuarie 2024. Reproiectarea poate fi văzută de utilizatorii browserului desktop și restrânge feedul principal, oferind în același timp linkuri
Introducerea citatului preferat din cartea dvs. pe Facebook necesită timp și este plină de erori. Aflați cum să utilizați Google Lens pentru a copia text din cărți pe dispozitivele dvs.
Uneori, când lucrați pe Chrome, nu puteți accesa anumite site-uri web și obțineți o eroare „Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome”. Iată cum puteți rezolva problema.
Mementourile au fost întotdeauna principalul punct culminant al Google Home. Cu siguranță ne fac viața mai ușoară. Să facem un tur rapid despre cum să creați mementouri pe Google Home, astfel încât să nu ratați niciodată să vă ocupați de sarcinile importante.
Cum să vă schimbați parola pentru serviciul de streaming video Netflix folosind browserul preferat sau aplicația Android.
Autentificarea este procesul de verificare a identității. Acest lucru se face de obicei prin ceva ce știți. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.
Vedeți cât de ușor este să creați toate listele de redare pe care le doriți și cum le puteți edita cu ușurință pe YouTube Music. Iată pașii de urmat.
PoE înseamnă Power over Ethernet. Este un concept care permite transmiterea energiei electrice printr-un cablu ethernet.
Nu puteți accesa site-uri web din cauza erorii IP-ul dvs. a fost interzis? Găsiți cele mai bune remedieri în acest articol. Citeste acum!
