Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

Chiar dacă lumea devine din ce în ce mai digitală în fiecare an, poșta fizică rămâne o modalitate importantă de a comunica cu ceilalți, în special pentru companii. Suita Google Apps are o selecție excelentă de instrumente și suplimente care vă pot ajuta să simplificați procesul de creare a plicurilor. Tot ce aveți nevoie este o imprimantă, un computer Windows sau Apple și acces la un browser precum Google Chrome sau la aplicațiile iOS și Android.

Iată cum puteți imprima plicuri folosind Google Docs.

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

Cum să imprimați plicuri folosind Google Docs

Există mai multe suplimente pentru plicuri pentru Google Docs care vă permit să creați și să imprimați plicuri. Pentru acest tutorial, vom folosi programul de completare Mail Merge .

Notă: Îmbinarea prin corespondență vă va permite să efectuați 20 de îmbinări de până la 30 de rânduri în perioada de încercare gratuită.

Pasul 1: Deschideți documentul

Deschideți un document Google Docs accesând aplicația web Google Docs (sau aplicația pentru smartphone) și făcând clic pe Nou Document Google .

Pasul 2: Deschideți Combinarea corespondenței și alegeți dimensiunea plicului

Dacă nu aveți încă suplimentul Mail Merge, îl puteți instala urmând pașii următori. Dacă este deja instalat, treceți la pasul 5.

  1. Faceți clic pe Extensii în bara de instrumente, apoi selectați Suplimente > Obțineți suplimente .

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. În meniul de suplimente Google Docs, unde scrie „Căutare aplicații”, tastați Îmbinare corespondență . Selectați Îmbinare corespondență din listă.

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Faceți clic pe aplicația Îmbinare corespondență și selectați Instalare .

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Selectați Continuați, apoi confirmați-vă contul și acordați-le pentru Combinare prin corespondență permisiunile necesare.

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Odată instalat, faceți clic pe Extensii > Îmbinare corespondență > Plicuri . Alternativ, selectați Îmbinare corespondență din bara laterală și selectați Plicuri .

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Așteptați să se încarce fereastra pop-up, apoi selectați dimensiunea plicului din meniul derulant sau setați o dimensiune personalizată a paginii. Faceți clic pe Salvare pentru a finaliza.

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

Notă: dacă nu puteți crea un șablon de plic în acest fel, selectați Fișier > Configurare pagină . Aici, puteți seta Orientarea și dimensiunea hârtiei înainte de a trece la pasul următor.

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

Pasul 3: Personalizați-vă plicul

Următorul pas este să editați documentul pentru a adăuga câmpurile necesare, inclusiv adresa destinatarului și adresa dvs. de retur. Pentru a face acest lucru, utilizați instrumentele de editare Google Docs așa cum ați proceda într-un document normal. De exemplu:

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

Notă: adăugați fonturi, culori și branding personalizate pentru a vă personaliza plicul.

Pasul 4: Adăugați câmpuri de îmbinare

Dacă imprimați o serie de plicuri dintr-o listă de corespondență, puteți adăuga câmpuri de îmbinare pentru a accelera procesul prin crearea unui șablon de plic Google Docs (în loc să adăugați detalii individuale în fiecare plic). Pentru a face acest lucru:

  1. Faceți clic pe Extensii > Îmbinare corespondență > Start .

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Selectați Deschideți foaia de calcul .

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Selectați foaia dvs. de calcul Google. Dacă nu apare în meniul derulant, selectați Google Drive și utilizați caseta de căutare pentru a localiza documentul. Dacă ați folosit Microsoft Excel pentru a crea foaia de calcul, o puteți converti cu ușurință într-o foaie de calcul Google.

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Plasați cursorul acolo unde doriți să inserați un câmp de îmbinare. În meniul drop-down Câmp de îmbinare , selectați câmpul pe care doriți să îl adăugați (de exemplu, Nume destinatar). Faceți clic pe Adăugați .

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Când ați terminat, selectați Litere în caseta derulantă Îmbinare cu . Apoi faceți clic pe Merge .

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Mail Merge va afișa câte plicuri doriți să creați. Faceți clic pe Da dacă acest lucru este corect.

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Plicurile dvs. vor fi generate conform valorilor din foaia de calcul.

Pasul 5: Deschideți documentul nou și imprimați

După finalizarea procesului, deschideți documentul plic. Aceasta va afișa toate plicurile dvs. nou create într-o listă. Verificați de două ori dacă totul este formatat corect.

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

Dacă da, este timpul să imprimați:

  1. Selectați Fișier > Imprimare .

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Selectați Mai multe setări și asigurați-vă că dimensiunea hârtiei și alte setări sunt corecte.

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

  1. Selectați Imprimare .

Cum să imprimați pe un plic folosind Google Docs

Trimiterea e-mailurilor nu a fost niciodată mai ușoară

Cu acest tutorial, ar trebui să puteți imprima cu ușurință câte plicuri doriți. Am folosit Mail Merge deoarece este unul dintre cele mai populare și cunoscute suplimente Google Docs. Cu toate acestea, există o mulțime de opțiuni gratuite dacă utilizați versiunea de încercare gratuită și considerați că prețul este prea ridicat.

Opțional: Folosiți o listă de corespondență pentru a vă completa automat adresele din plic

Pașii de mai sus vă permit doar să modificați dimensiunea hârtiei din documentul dvs. Google. Dar aceasta nu este caracteristica principală a îmbinării corespondenței. Știați că îl puteți folosi pentru a introduce automat numele și adresele plicurilor dintr-o listă de corespondență? Iată cum.

Configurați-vă lista de corespondență pe Foi de calcul Google

Cel mai bine este să vă configurați lista de corespondență înainte de a utiliza Mail Merge pentru Google Docs. Acest lucru vă face mai convenabil să adăugați câmpurile îmbinate. Dacă nu ați configurat nicio listă de corespondență înainte, iată cum să începeți una:

  1. Accesați https://sheets.google.com/ și începeți o nouă foaie de calcul.
  2. Pe primul rând al foii de lucru, tastați următoarele antete de coloană:
    • Numele destinatarului
    • Adresă
    • Oraș
    • Stat
    • Cod poștal+4
  1. Completați celulele de sub aceste anteturi de coloană cu informațiile de corespondență ale destinatarilor.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Configurați câmpurile de îmbinare

Antetele de coloană pe care le-ați introdus în foaia de calcul vor servi drept câmpuri de îmbinare. Păstrați-le curate și simple pentru a preveni erorile nedorite. După ce ați făcut acest lucru, le puteți adăuga în document. Iată cum să o faci:

  1. Reveniți la documentul dvs. Google, apoi apăsați butonul „ SELECTARE ” de sub câmpul „ Selectați destinatarii ”.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  2. Selectați foaia de calcul pentru lista de corespondență din noua fereastră care apare.
  3. Faceți clic pe butonul „ Selectați ”.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  4. Deschideți meniul derulant pentru „ Inserați un câmp de îmbinare ” și alegeți câmpurile pe care doriți să le includeți în plic.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  5. Apăsați butonul „ START MAIL MERGE ” după ce ați configurat câmpurile de îmbinare.How to Print on an Envelope Using Google Docs

Vizualizați documentul dvs. îmbinat prin corespondență

Pentru a vedea documentul de tipărire a plicului completat automat pe Google Docs, faceți clic pe butonul „ DESCHIDERE ” din bara laterală. De asemenea, puteți face clic pe butonul „ PDF ” pentru a descărca documentul îmbinat prin corespondență într-un format portabil.

How to Print on an Envelope Using Google Docs



Leave a Comment

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cum să utilizați notificările Google Calendar pentru a sprijini obiceiurile atomice

Cartea Atomic Habits, de James Clear, este una dintre cele mai populare cărți de auto-ajutor de pe piață astăzi. Nu ne vom scufunda prea adânc în conținutul acestei cărți, dar în acest articol veți afla cum să utilizați Google Calendar pentru a lua măsuri cu privire la comportamentele cheie pe care James le evidențiază în cartea sa.

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Cum să adăugați, să editați, să sortați și să împărțiți un tabel în Google Docs

Folosind un tabel în Google Docs, puteți structura detaliile documentului pentru a oferi cititorilor o modalitate mai simplă de a accesa și de a înțelege informațiile pe care le prezentați. În loc să formatați liste sau paragrafe, puteți introduce datele într-un format de grilă pentru un aspect îngrijit și curat.

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Cum să utilizați Google Family Calendar pentru a vă menține familia la timp

Să ai o familie astăzi este aproape la fel de dificil ca să conduci o afacere. Există comisioane de făcut, un buget de menținut și întâlniri și evenimente nesfârșite de urmărit.

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

Ce este Instrumentul Software Reporter în Chrome și cum să îl dezactivați

V-ați întrebat vreodată cum instalarea dvs. de Google Chrome pare să rămână mereu actualizată și corectată de la sine? Acest lucru se realizează prin propriile procese încorporate ale Google Chrome, care ajung la serverele Google și asigură că browserul este corectat și sigur.

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Cum să utilizați Google Maps Wildfire Tracking

Dacă locuiți într-o zonă predispusă la incendii de vegetație sau aveți o persoană dragă care o face, atunci urmărirea incendiilor de sălbăticie Google Maps este o necesitate absolută. Puteți vedea unde sunt localizate incendiile, cât de răspândite sunt și cantitatea de izolare în loc.

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Cum să utilizați Google Cursive pe Chromebookul dvs

Google Cursive este una dintre aplicațiile de note preinstalate pe multe Chromebookuri cu ecran tactil. Este o aplicație de luare de note scrise de mână relativ nouă de la Google, care este exclusivă pentru Chromebook.

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Cum să faci videoclipuri YouTube în buclă continuă

Ați avut vreodată nevoie să faceți bucla un videoclip YouTube din nou și din nou. Poate că redați un videoclip muzical pe laptopul dvs., care este conectat la niște difuzoare și aveți nevoie de aceeași melodie pentru a se repeta iar și iar.

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Cum să utilizați listele derulante Google Sheets

Când creați Foi de calcul Google pe care alți oameni trebuie să le completeze, o listă drop-down poate simplifica procesul de introducere a datelor. Puteți extrage elementele pentru lista dvs. derulantă dintr-un alt interval de celule sau le puteți introduce direct.

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

YouTube nu funcționează în Google Chrome? 12 moduri de a repara

Dacă YouTube nu funcționează pe Chrome, există mai multe modalități de a remedia problema. Iată cum să remediați cele mai frecvente probleme cu YouTube pe Chrome.

6 extensii de memento pentru Google Chrome

6 extensii de memento pentru Google Chrome

Când petreci timp online, poate fi ușor să pierzi noțiunea timpului. Poți deveni atât de concentrat pe muncă sau cercetare pentru școală încât să uiți alte lucruri pe care trebuie să le faci.

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Cum să faci un formular Google: un ghid complet

Google Forms este o aplicație cu o mulțime de motive pentru a o recomanda. Este simplu de utilizat, ușor de partajat și are o interfață curată.

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice nu funcționează? 7 remedieri de încercat

Google Voice este unul dintre cele mai populare servicii VoIP (Voice Over IP) utilizate în prezent. Acest lucru se datorează în mare parte faptului că serviciul este gratuit, cu excepția cazului în care intenționați să portați numărul real de telefon mobil la serviciu.

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează? 13 lucruri de încercat

Asistentul Google nu funcționează când spuneți „OK Google”. Din păcate, există multe lucruri care pot face Asistentul Google să nu mai funcționeze.

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps nu vorbește sau nu oferă indicații vocale? 12 moduri de a repara

Google Maps ar trebui să ofere indicații vocale atunci când începeți să navigați către o locație. Navigarea vocală este foarte utilă dacă trebuie să țineți ochii pe drum când conduceți sau mergeți cu bicicleta.

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Nu puteți dezactiva modul restricționat ca administrator pe YouTube? 10 remedieri de încercat

Modul restricționat YouTube ascunde conținut potențial matur sau dăunător, nesigur pentru copii. De asemenea, funcția blochează utilizatorii să vizualizeze sau să adauge comentarii la videoclipurile YouTube.

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cum să înregistrați o întâlnire Google

Cu mai mulți oameni care lucrează de acasă în aceste zile, servicii precum Google Meet și Zoom cresc în popularitate. Puteți organiza o întâlnire video online, puteți vedea fața tuturor, puteți discuta și vă ocupați de afaceri.

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

23 Comenzi rapide utile de la tastatură Google Calendar

Oricine folosește Google Calendar pe un computer ar trebui să învețe cel puțin câteva dintre comenzile rapide la îndemână de la tastatură Google Calendar. Vom parcurge comenzile rapide care vă permit să vizualizați, să navigați și să lucrați cu calendarul dvs. mai eficient.

Cum să schimbați Contul Google implicit

Cum să schimbați Contul Google implicit

Vă puteți conecta convenabil și comuta între mai multe conturi Google în browserul dvs. web. Astfel, este ușor să utilizați suita Google de aplicații și servicii web cu orice cont, fie el personal sau de serviciu.

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Cum să ștergeți o pagină din Google Docs

Dacă scrieți aproape orice pe computer, probabil că știți cum să utilizați Google Docs — poate pentru munca de birou sau pentru a colabora la un proiect școlar. Google Docs oferă o modalitate rapidă de a partaja și de a colabora la documente pe care le puteți accesa pe mai multe dispozitive.

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să remediați „err_tunnel_connection_failed” în Google Chrome

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Cum să forțați Google Chrome să afișeze întotdeauna adresele URL complete

Chrome, implicit, nu vă arată adresa URL completă. S-ar putea să nu vă pese prea mult de acest detaliu, dar dacă dintr-un motiv oarecare aveți nevoie de adresa URL completă afișată, instrucțiuni detaliate despre cum să faceți ca Google Chrome să afișeze adresa URL completă în bara de adrese.

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Cum să recuperați vechiul Reddit înapoi

Reddit și-a schimbat din nou designul în ianuarie 2024. Reproiectarea poate fi văzută de utilizatorii browserului desktop și restrânge feedul principal, oferind în același timp linkuri

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Cum să copiați conținut din manuale cu Google Lens

Introducerea citatului preferat din cartea dvs. pe Facebook necesită timp și este plină de erori. Aflați cum să utilizați Google Lens pentru a copia text din cărți pe dispozitivele dvs.

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome

Uneori, când lucrați pe Chrome, nu puteți accesa anumite site-uri web și obțineți o eroare „Remediați adresa DNS a serverului nu a putut fi găsită în Chrome”. Iată cum puteți rezolva problema.

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Ghid rapid despre cum se creează mementouri pe Google Home

Mementourile au fost întotdeauna principalul punct culminant al Google Home. Cu siguranță ne fac viața mai ușoară. Să facem un tur rapid despre cum să creați mementouri pe Google Home, astfel încât să nu ratați niciodată să vă ocupați de sarcinile importante.

Netflix: Schimbați parola

Netflix: Schimbați parola

Cum să vă schimbați parola pentru serviciul de streaming video Netflix folosind browserul preferat sau aplicația Android.

Ce este autentificarea?

Ce este autentificarea?

Autentificarea este procesul de verificare a identității. Acest lucru se face de obicei prin ceva ce știți. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Cum să creați și să editați o listă de redare pe YouTube Music

Vedeți cât de ușor este să creați toate listele de redare pe care le doriți și cum le puteți edita cu ușurință pe YouTube Music. Iată pașii de urmat.

Ce este PoE?

Ce este PoE?

PoE înseamnă Power over Ethernet. Este un concept care permite transmiterea energiei electrice printr-un cablu ethernet.

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Cum să remediați eroarea IP-ul a fost interzis: Top 5 metode

Nu puteți accesa site-uri web din cauza erorii IP-ul dvs. a fost interzis? Găsiți cele mai bune remedieri în acest articol. Citeste acum!