Adăugarea semnăturii dvs. la un document poate fi un pas necesar pentru a crea versiunea finală. Poate doriți să adăugați o semnătură la un document Google pentru a-l face să pară mai oficial, pentru a-l personaliza sau din alte motive legale.
În timp ce Google Docs este intuitiv și ușor de utilizat , procesul de adăugare a semnăturii dvs. la un document online poate părea mai complicat. În realitate, există câteva metode diferite pe care le puteți folosi pentru a insera o semnătură în Google Docs. Toate sunt la fel de ușor ca să-ți scrii numele în partea de jos a unui document de hârtie.
Cum să inserați o semnătură în Google Docs
Google Docs are o funcție încorporată pe care o puteți folosi pentru a insera o semnătură în document. Pentru a semna electronic un document în Google Docs, urmați pașii de mai jos.
- Deschideți documentul pe care doriți să vă conectați în Google Docs.
- Plasați cursorul acolo unde doriți să adăugați semnătura.
- Din meniul panglică din partea de sus a ecranului, selectați Inserare .
- Selectați Desen > Nou .
- În fereastra Desen , selectați Linie > Mâzgălire .
- Acum desenați (sau mâzgăliți) semnătura în zona de desen folosind mouse-ul sau stiloul.
- Când sunteți mulțumit de semnătura dvs., selectați Salvați și închideți .
Semnătura va apărea în documentul dvs. în spațiul în care ați plasat cursorul.
Cum să vă editați semnătura în Google Docs
Dacă în orice moment după crearea semnăturii, decideți că doriți să o modificați, o puteți edita cu ușurință chiar în documentul dvs. Pentru a vă schimba semnătura, selectați-o și apoi selectați Editați chiar sub ea.
Pentru a accesa opțiunile avansate de editare, selectați celălalt meniu Editare prin intermediul celor trei puncte verticale de sub semnătură. Parametrii pe care îi puteți modifica includ:
- Dimensiune și rotație : unde puteți edita lățimea și înălțimea semnăturii
- Împachetare text : Unde puteți alege dacă doriți să înfășurați textul în jurul semnăturii sau să o lăsați singur
- Poziție : Dacă doriți să vă mutați semnătura
Dacă trebuie să vă mutați semnătura în altă parte, puteți să o trageți și să o plasați oriunde în document. Vă puteți șterge semnătura la fel ca cu orice alt element din Google Docs.
Cum să vă semnați documentele Google folosind DocuSign
O altă modalitate de a insera o semnătură în Google Docs este utilizarea instrumentelor terță parte. DocuSign este un supliment pe care îl puteți instala în Google Docs pentru a integra semnăturile electronice. Înainte de a începe să-l utilizați, trebuie să îl adăugați la Google Docs.
- Deschideți un document în Google Docs și urmați calea Suplimente > Obțineți suplimente .
- Aceasta va deschide Google Workspace Marketplace .
- Introduceți DocuSign în bara de căutare, apoi selectați Instalare .
DocuSign vă va cere permisiunea de a vă accesa contul Google. Selectați Permite pentru a finaliza instalarea. Acum puteți folosi DocuSign pentru a insera o semnătură în Google Docs.
- După instalarea DocuSign, urmați calea Add-ons > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign .
- Dacă nu ați mai folosit niciodată acest supliment, DocuSign vă va cere mai întâi să creați un cont gratuit. Apoi puteți începe să utilizați DocuSign pentru a adăuga o semnătură în documentele dvs. Google.
Dacă sunteți singurul care trebuie să vă semneze Google Doc, puteți utiliza DocuSign pentru a înscrie gratuit până la 3 documente. Dacă aveți nevoie și de alți utilizatori să semneze documentul sau dacă intenționați să continuați să utilizați suplimentul, planul de abonament începe de la 10 USD pe lună.
Cum să inserați o semnătură utilizând semnătura
Dacă DocuSign pare prea scump pentru ceea ce oferă sau dacă nu sunteți sigur dacă va trebui să îl utilizați de mai multe ori sau de două ori pe lună, Signable este o alternativă bună. Este o platformă de semnătură electronică bazată pe web, care este disponibilă și sub formă de aplicație mobilă pe care o puteți utiliza pentru a vă semna documentele Google (precum și alte formate de documente, cum ar fi Word sau PDF) și pentru a plăti pe măsură ce mergeți.
Adăugarea unei semnături la un document costă 1 GBP (aproximativ 1,4 USD), iar primul plan de abonament cu până la 50 de documente costă 21 GBP pe lună. Deoarece este o companie cu sediul în Marea Britanie, se adresează în mare parte pieței europene, ceea ce poate fi un avantaj dacă doriți să obțineți sprijin din Marea Britanie și să fiți la curent cu legislația europeană.
Pentru a utiliza Signable pentru a insera o semnătură în Google Docs, trebuie să creați un cont Signable, apoi să încărcați documentul folosind platforma lor web sau aplicația mobilă. După aceea, tot ce mai rămâne de făcut este să adăugați semnătura dvs. și orice alte câmpuri necesare (cum ar fi data sau o casetă de text ). Puteți apoi să descărcați documentul semnat sau să-l trimiteți unei alte persoane în scopuri de colaborare sau dacă aveți nevoie de ei să-l semneze.
Cum să vă semnați documentele Google folosind SignRequest
SignRequest oferă o modalitate și mai ieftină de a adăuga semnături în documentele dvs. Google. SignRequest are un plan gratuit care vă permite să vă înscrieți gratuit până la 10 documente pe lună. Mai mult decât atât, planurile lor de abonament încep de la 7 USD pe lună.
Utilizarea SignRequest pentru a adăuga o semnătură în Google Docs este ușoară. În primul rând, trebuie să îl instalați ca supliment. Pentru a face acest lucru, urmați calea Add-ons > Obțineți suplimente > Search SignRequest .
Selectați Instalare pentru a adăuga SignRequest la suplimentele dvs. Google Docs, apoi selectați Continuați pentru a confirma.
SignRequest va cere apoi permisiunea de a accesa contul dvs. Google. Selectați Permiteți . După ce instalați suplimentul, puteți semna un document Google folosind SignRequest. Urmați calea Add-ons > SignRequest > Create SignRequest > Create .
Veți fi redirecționat către platforma SignRequest unde puteți adăuga o semnătură, descărca sau trimite documentul unei alte persoane dacă aveți nevoie și de semnătura acesteia.
Semnați documentele fără a vă întrerupe fluxul de lucru
Introducerea unei semnături în document poate fi mai complicată decât ar trebui. Pentru fiecare format există o cale unică pe care trebuie să o urmați sau o funcție pe care trebuie să o utilizați. De exemplu, dacă este un document Word sau PDF care trebuie semnat , există și mai multe modalități de a face acest lucru.
Deseori trebuie să adăugați o semnătură la Google Docs? Ce metodă folosiți pentru a face acest lucru, o funcție încorporată sau unul dintre suplimente? Împărtășiți-ne practicile Google Docs în comentariile de mai jos.
Cum să vă mutați semnătura în interiorul documentului
Este puțin dificil să mutați caseta de semnătură, dar nu este imposibil. Cel mai simplu mod este să-l trageți și să-l plasați unde doriți: treceți mouse-ul peste semnătură; când vedeți că cursorul se schimbă într-o săgeată cu patru fețe, trebuie doar să trageți și să plasați semnătura acolo unde doriți.
De asemenea, puteți încerca aceste mișcări rapide:
- Plasați cursorul în stânga casetei de semnătură și utilizați tasta Tab de pe tastatură pentru a o muta la dreapta.
- Plasați cursorul pe linia de deasupra casetei de semnătură și apăsați Enter de pe tastatură pentru a distanța caseta în jos.