Cum se filtrează în Foi de calcul Google

Când lucrați cu seturi de date mari, este util să știți cum să filtrați în Foi de calcul Google.

Există două moduri de a face acest lucru. Puteți utiliza vizualizările de filtrare în meniul Foi de calcul Google, care vă permite să personalizați anumite moduri de filtrare a datelor din foaia pe care le puteți reutiliza. O metodă mai dinamică de filtrare a datelor din Foi de calcul Google este utilizarea funcției FILTER.

În acest articol, veți învăța cum să utilizați ambele metode.

Creați o vizualizare cu filtru în Foi de calcul Google

În această metodă, veți învăța cum să aplicați un filtru care vă va afișa numai datele dintr-un set mare de date pe care doriți să-l vedeți. Această vizualizare cu filtru va ascunde toate celelalte date. De asemenea, puteți combina parametrii de filtru și pentru vizualizări de filtru mai avansate.

Cum se creează o vizualizare de filtru

De exemplu, imaginați-vă că aveți un set de date care include achizițiile de produse făcute de clienți. Datele includ nume, adrese, e-mailuri, numere de telefon și multe altele.

Pentru acest exemplu, să presupunem că doriți să vedeți numai clienții din Playa Vista, CA și numai clienții care au o adresă de e-mail „.gov”. 

1. Pentru a crea acest filtru, selectați pictograma Creați un filtru din meniu. Această pictogramă arată ca o pâlnie. 

2. Veți vedea mici pictograme de filtru care apar în partea dreaptă a fiecărui antet de coloană. Selectați această pictogramă pâlnie din partea de sus a câmpului Adresa clientului pentru a personaliza filtrul pentru acest câmp. 

3. Aceasta va deschide o fereastră în care puteți personaliza opțiunile de filtrare. Selectați săgeata din stânga Filtrați după valori . Selectați Clear pentru a deselecta toate intrările din acel câmp. 

Notă : Acesta este un pas important, deoarece resetează vizualizarea de la afișarea tuturor înregistrărilor la afișarea niciuna. Acest lucru pregătește Excel să aplice filtrul pe care îl veți crea în următorii pași.

4. Introduceți textul în câmpul de mai jos după care doriți să filtrați câmpul. În acest exemplu, vom folosi „Playa Vista” și vom selecta pictograma de căutare pentru a vedea numai acele înregistrări care conțin acel text. Selectați toate înregistrările care apar în lista de rezultate. Acest lucru vă personalizează filtrul, astfel încât numai elementele pe care le selectați vor fi afișate în foaia de calcul.

4. După ce ați selectat butonul OK , veți vedea datele din foaia dvs. filtrate, astfel încât să fie afișați numai clienții de la Playa Vista.

5. Pentru a filtra pe un al doilea câmp, selectați pictograma de filtru din partea de sus a acelui câmp. Repetați procesul de mai sus pentru a crea filtrul. Ștergeți toate intrările, introduceți textul „gov” pentru a filtra orice adrese de e-mail care nu conțin „gov”, selectați acele intrări și selectați OK .

Acum v-ați personalizat filtrul astfel încât să fie afișate doar înregistrările din setul de date care vă interesează. Pentru a nu fi nevoit să repeți acest proces de fiecare dată când deschideți foaia de calcul, este timpul să salvați filtrul.

Salvarea și vizualizarea vizualizărilor filtrului

Când ați terminat de configurat filtrul, îl puteți salva ca vizualizare a filtrului pe care o puteți activa oricând.

Pentru a salva o vizualizare a filtrului, trebuie doar să selectați săgeata drop-down de lângă pictograma filtrului și selectați Salvare ca vizualizare cu filtru . 

Veți vedea un câmp gri închis deschis în partea de sus a foii de calcul. Aceasta vă va afișa intervalul selectat căruia i se aplică filtrul și numele câmpului. Doar selectați câmpul de lângă Nume și introduceți numele pe care doriți să îl aplicați filtrului respectiv. 

Doar introduceți numele și apăsați Enter .

Veți observa în partea dreaptă a barei gri că există o pictogramă roată. Selectați această pictogramă pentru a vedea opțiunile de filtrare. 

Opțiunile disponibile includ:

• Redenumiți filtrul
• Actualizați intervalul căruia i se aplică filtrul
• Duplicați filtrul pentru a-l actualiza fără a afecta filtrul original
• Ștergeți filtrul 

Puteți dezactiva filtrul pe care l-ați activat în orice moment, pur și simplu selectând din nou pictograma filtrului.

Rețineți că atunci când orice filtru este activat, pictograma filtrului va deveni verde. Când dezactivați filtrele, această pictogramă va reveni la negru. Aceasta este o modalitate rapidă de a vedea întregul set de date sau dacă vreun filtru a eliminat date din vizualizarea curentă.

Mai târziu, dacă doriți să reactivați oricare dintre filtrele pe care le-ați creat, trebuie doar să selectați săgeata drop-down de lângă pictograma filtrului. Veți vedea că filtrele pe care le-ați salvat apar în meniu. Doar selectați acel filtru pentru a-l activa oricând doriți.

Aceasta va filtra din nou vizualizarea utilizând setările de filtru pe care le-ați configurat.

Folosind funcția FILTER

O altă opțiune de filtrare în Foi de calcul Google este utilizarea funcției FILTER.

Funcția FILTER vă permite să filtrați un set de date în funcție de orice număr de condiții pe care le alegeți. 

Să aruncăm o privire la utilizarea funcției FILTER folosind același exemplu de achiziții ale clienților ca și ultima secțiune.

Sintaxa funcției FILTER este următoarea:

FILTER(gamă, condiție1, [condiție2, …])

Sunt necesare doar intervalul și o condiție pentru filtrare. Puteți adăuga oricâte condiții suplimentare doriți, dar acestea nu sunt necesare.

Parametrii funcției FILTER sunt următorii:

• interval : intervalul de celule pe care doriți să le filtrați
• condiție1 : coloana sau rândurile pe care doriți să le utilizați pentru a filtra rezultatele 
• conditionX : alte coloane sau rânduri pe care ați dori să le utilizați pentru a filtra rezultatele

Rețineți că intervalul pe care îl utilizați pentru condițiile dvs. trebuie să aibă același număr de rânduri ca întregul interval.

De exemplu, dacă doriți să creați același filtru ca în prima parte a acestui articol, veți folosi următoarea funcție FILTER .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(„Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(„gov”,I1:I20))

Aceasta preia rândurile și coloanele din tabelul inițial de date (F1:J20) și apoi utilizează o funcție de CĂUTARE încorporată pentru a căuta în coloanele de adresă și de e-mail segmentele de text care ne interesează.

Funcția SEARCH este necesară doar dacă doriți să căutați un segment de text. Dacă sunteți mai interesat de o potrivire exactă, puteți utiliza aceasta ca declarație de condiție:

I1:I20=" [email protected] ”

De asemenea, puteți utiliza alți operatori condiționali, cum ar fi > sau < if="" you="" want="" to="" filter="" values="" higher="" than="" or="" less= "" decât="" a="" fix="">

După ce apăsați Enter , veți vedea rezultatele funcției FILTER ca un tabel cu rezultate.

După cum puteți vedea, sunt returnate numai coloanele din intervalul pe care l-ați selectat în primul parametru al funcției. Prin urmare, este important să plasați funcția FILTER într-o celulă în care există spațiu (suficiente coloane) pentru ca toate rezultatele să apară.

Utilizarea filtrelor în Foi de calcul Google

Filtrele din Foi de calcul Google sunt o modalitate foarte puternică de a căuta prin seturi foarte mari de date din Foi de calcul Google. Funcția FILTER vă oferă flexibilitatea de a păstra setul de date inițial pe loc, dar de a scoate rezultatele în altă parte.

Funcția de filtrare încorporată în Foi de calcul Google vă permite să modificați vizualizarea setului de date activ în orice mod vă interesează în orice moment. Puteți salva, activa, dezactiva sau șterge filtrele după cum doriți.

Aveți sfaturi interesante de oferit pentru utilizarea filtrelor în Foi de calcul Google? Distribuiți-le în secțiunea de comentarii de mai jos.