Cum se utilizează SUMIF în Foi de calcul Google

Dacă utilizați în mod regulat Foi de calcul Google și trebuie vreodată să însumați valori în funcție de anumite condiții din anumite celule, atunci va trebui să știți cum să utilizați funcția SUMIF în Foi de calcul Google .

Capacitatea de a suma date cu această funcție nu este limitată la doar două valori. Puteți însuma un întreg interval. Și condiția în care oferiți funcția pentru ca aceasta să însumeze sau nu poate depinde și de mai multe celule din foaia de calcul.

Cum funcționează funcția SUMIF în Foi de calcul Google

SUMIF este o funcție simplă de foaie de calcul , dar este suficient de flexibilă pentru a putea face niște calcule creative cu ea.

Trebuie să încadrați funcția după cum urmează:

SUMIF(gamă, criteriu, [interval_sumă])

Parametrii acestei funcții sunt următorii:

• Interval : intervalul de celule pe care doriți să îl utilizați pentru a evalua dacă să adăugați sau nu valorile.
• Criteriu : starea celulelor pe care doriți să le evaluați.
• Sum_range : Acest parametru este opțional și include celulele pe care doriți să le însumați. Dacă nu includeți acest parametru, funcția va rezuma pur și simplu intervalul în sine.

Funcția pare simplă, dar faptul că puteți suma sau compara intervale de mai multe celule vă permite o flexibilitate mult mai mare decât vă puteți da seama.

Un exemplu SUMIF cu text

Dacă sunteți gata să începeți cu funcția SUMIF, cel mai bun mod este să utilizați două coloane în foaia de calcul. O coloană va fi pentru comparație, iar cealaltă va fi valorile pe care doriți să le adăugați.

Exemplul de fișă de mai sus este cel al unui proprietar de magazin care urmărește achizițiile într-o perioadă. Proprietarul magazinului dorește să creeze coloane suplimentare care să însumeze prețurile de achiziție în coloana B pentru anumite valori din coloana A.

În acest caz, intervalul pentru comparație ar fi A2:A15 .

Criteriul ar fi expresia de căutare pentru ca elementul să fie adăugat. Deci, în acest caz, pentru a adăuga toate achizițiile post-sapă, criteriul ar fi textul „Post Digger”.

Intervalul de sumă ar fi intervalul de celule cu valorile care trebuie însumate. Aici, acesta este B2:B15 .

Când apăsați enter, veți vedea valorile specifice din coloana sum_range adăugate, dar numai cu datele din celulele în care coloana A se potrivește cu criteriul specificat.

Acesta este un mod simplu de a utiliza funcția SUMIF; ca o modalitate de a extrage valori dintr-o a doua coloană pe baza elementelor enumerate în prima.

Notă : nu trebuie să tastați criteriul în formulă între ghilimele duble. În schimb, puteți introduce acea valoare într-o celulă din foaie și puteți introduce celula respectivă în formulă.

Utilizarea operatorilor SUMIF cu text

În timp ce exemplul de mai sus caută potriviri perfecte, puteți folosi și operatori pentru a specifica părți din text pe care doriți să le potriviți. Dacă modificați criteriile de căutare, puteți însuma valori pentru celule care s-ar putea să nu se potrivească perfect, dar vă oferă răspunsul pe care îl căutați.

Folosind exemplul de mai sus, dacă doriți să adăugați achizițiile pentru toate articolele, cu excepția mașinii de găurit electric, veți introduce formula operatorul <> .

=SUMIF(A2:A15,”<>Descuit electric”,B2:B15)

Operatorul <> spune funcției SUMIF să ignore „Electric Drill” dar să adună toate celelalte elemente din intervalul B2:B15.

După cum puteți vedea din rezultatul de mai jos, funcția SUMIF funcționează așa cum ar trebui.

De asemenea, puteți utiliza următorii operatori când utilizați funcția SUMIF cu text:

• ? : Căutați cuvinte cu orice caracter unde ați plasat ?. De exemplu, „S?ovel” va suma orice element care începe cu „S” și se termină cu „ovel” cu orice literă între ele.
• * : Căutați cuvinte care încep sau se termină cu orice. De exemplu, „*Ceas” va adăuga toate articolele care sunt orice fel de ceas, indiferent de marcă.

Notă : Dacă doriți de fapt ca funcția SUMIF să caute un caracter precum „?” sau „*” în text (și nu le folosiți ca caractere speciale), apoi prefațați cele cu caracterul tilde. De exemplu, „~?” va include „?” caracter din textul de căutare.

Rețineți că funcția SUMIF nu face distincție între majuscule și minuscule. Deci, nu face diferența între litere mari sau mici atunci când utilizați text ca criteriu de căutare. Acest lucru este util deoarece, dacă același cuvânt este introdus cu majuscule sau fără, funcția SUMIF le va recunoaște în continuare ca potriviri și va însuma corect valorile din coloana cu valori.

Utilizarea operatorilor SUMIF cu numere

Desigur, funcția SUMIF din Google Sheets nu este utilă doar pentru a găsi text în coloane cu valori asociate pentru a rezuma. Puteți, de asemenea, să însumați intervale de numere care îndeplinesc anumite condiții.

Pentru a verifica un interval de numere pentru o condiție, puteți utiliza un set de operatori de comparare.

• > : Mai mare decât
• : Mai puțin decât
• >= : Mai mare sau egal cu
• <> : Mai mic sau egal cu

De exemplu, dacă aveți o listă de numere și doriți să adăugați cele peste 3000, veți folosi următoarea comandă SUMIF.

=SUMIF(B2:B15, „>3000”)

Rețineți că, la fel ca în cazul criteriilor de text, nu trebuie să introduceți direct numărul „3000” în formulă. Puteți plasa acest număr într-o celulă și utilizați acea referință de celulă în loc de „3000” în formulă.

Ca aceasta:

=SUMIF(B2:B15, „>”&C2)

O ultimă notă înainte de a privi un exemplu. Puteți, de asemenea, să însumați toate valorile dintr-un interval care sunt egale cu un anumit număr, doar prin faptul că nu utilizați deloc niciun operator de comparație.

SUMIF Exemplu cu numere

Să vedem cum puteți utiliza funcția SUMIF în Foi de calcul Google folosind un operator de comparare cu numere. 

În acest exemplu, imaginați-vă că sunteți un drumeț care urmărește toți munții pe care i-ați făcut drumeții.

În celula D2, doriți să adăugați altitudinea totală a tuturor munților de peste 3000 de picioare pe care i-ați parcurs. 

Pentru a face acest lucru, va trebui să utilizați formula menționată în secțiunea de mai sus.

Apăsați Enter după ce ați introdus formula și veți vedea rezultatele în această celulă.

După cum puteți vedea, funcția SUMIF din Google Sheets a însumat toate înălțimile de altitudine din coloana B pentru orice munte mai mare de 3000 de picioare. Formula SUMIF a ignorat toate valorile sub acea altitudine.

Utilizați ceilalți operatori condiționali enumerați în ultima secțiune pentru a efectua același calcul pentru numere mai mici decât, mai mari sau egale cu, mai mici sau egale cu sau egale cu.

Utilizarea operatorilor SUMIF cu date

De asemenea, puteți utiliza funcția SUMIF cu date. Din nou, se aplică aceiași operatori de comparație enumerați mai sus, așa că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la învățarea altora noi.

Cu toate acestea, pentru ca funcția să funcționeze, datele trebuie mai întâi formatate corect în Foi de calcul Google.

Puteți să tastați manual data în funcție sau să o introduceți într-o celulă și să o faceți referire în formulă. Formatul pentru aceasta este următorul:

=SUMIF(B2:B15, „>10/4/2019”, C2:C15)

Cum funcționează:

1. SUMIF va verifica intervalul B2:B15 pentru orice dată după 10.4.2019.
2. Dacă este adevărat, SUMIF va suma orice celule din C2:C15 din același rând în care această comparație este adevărată.
3. Totalul rezultat va fi afișat în celula în care ați introdus formula.

Dacă aveți o celulă în care data nu este formatată în acest fel, puteți utiliza funcția DATE pentru a reformata corect data. De exemplu, dacă aveți trei celule (D2, D3 și D4) care conțin anul, luna și ziua, puteți utiliza următoarea formulă.

De exemplu:

=SUMIF(B2:B15, „>”&DATA(D2, D3, D4), C2:C15)

Dacă aveți o foaie de calcul care conține cele mai recente achiziții în partea de sus a foii, puteți utiliza pur și simplu funcția AZI pentru a rezuma doar achizițiile de astăzi și a ignora restul. 

=SUMIF(B2:B15, AZI())

SUMIF în Foi de calcul Google este simplu, dar versatil

După cum puteți vedea, formula SUMIF din Google Sheets nu durează mult timp pentru a învăța. Dar diversele moduri în care îl poți folosi îl fac atât de versatil.

Dacă utilizați multe foi de calcul în care trebuie să însumați valori pe baza condițiilor de text sau numere din alte celule, ar trebui să vă familiarizați cu funcția SUMIF.