В зависимости от вашего бизнеса иногда вам может понадобиться провести опрос, чтобы взаимодействовать с клиентами, продвигать что-то новое или измерять удовлетворенность клиентов для улучшения конкретного продукта или услуги, и именно здесь Microsoft Forms пригодится.
Microsoft Forms — это бесплатный сервис, который позволяет легко создавать опросы с несколькими вариантами ответов, текстовыми вопросами, рейтингом, вопросами Лайкерта и очками промоутера, на которые вы можете пригласить других ответить для сбора отзывов из любого места с помощью любого веб-браузера или мобильного устройства. Сервис также предлагает результаты в режиме реального времени, аналитику для просмотра ответов и многое другое.
Для доступа к премиум-функциям вам потребуется подписка Microsoft 365 или бизнес-подписка, но бесплатная версия включает в себя все основные инструменты для создания формы такого типа.
В этом руководстве вы узнаете, как создать форму опроса для сбора отзывов от людей, использующих Microsoft Forms. Кроме того, мы также рассматриваем этапы проверки ответов участников.
Как создать опрос с нуля с помощью Microsoft Forms
Чтобы создать собственный опрос для запроса отзыва, выполните следующие действия:
-
Откройте Microsoft Forms онлайн .
-
Войдите в свою учетную запись Microsoft (если применимо).
-
Нажмите кнопку Создать из .
Создать новую форму опроса
-
Нажмите на форму без названия и напишите заголовок и описание формы.
Введение в настраиваемый опрос Microsoft Forms
-
(Необязательно) Нажмите кнопку « Изображение », чтобы вставить изображение в форму с помощью Bing, OneDrive или загрузки вручную.
-
Нажмите кнопку Добавить новую .
-
Выберите тип ответа, который вы хотите получить от пользователей, заполняющих опрос. Доступные варианты, в том числе:
- Выбор – добавляет вопрос с несколькими вариантами ответов.
- Текст – добавляет вопрос, требующий письменного ответа.
- Рейтинг — добавляет вопрос с запросом рейтинга, и вы можете использовать звезды или цифры для символов.
- Дата – добавляет вопрос с просьбой указать конкретную дату.
- Ранжирование – добавляет вопрос с просьбой отсортировать ответы по рейтингу.
- Лайкерт — добавляет вопрос, который содержит от 5 до 7 вариантов ответа от «полностью согласен» до «полностью не согласен».
- Net Promoter Score — добавляет вопрос для измерения качества обслуживания клиентов, предлагая пользователям предложить шкалу от 0 до 10 для чего-либо (обычно это рекомендация).
-
Настройте вопрос и ответ по мере необходимости.
Настроить вопрос опроса
-
Повторите шаги № 7 и 8 , чтобы добавить в форму дополнительные вопросы.
-
(Необязательно) Нажмите кнопку со стрелкой вниз в меню «Добавить новый вопрос» и выберите параметр « Раздел », чтобы разделить содержимое.
-
Нажмите кнопку Тема в правом верхнем углу, чтобы выбрать фоновое изображение и цветовую схему для формы.
Подсказка: вы также можете использовать параметр «Загрузить изображение» в конце списка, чтобы вставить пользовательское фоновое изображение.
Темы Microsoft Forms
-
Нажмите кнопку « Предварительный просмотр » в правом верхнем углу, чтобы просмотреть весь опрос перед публикацией.
-
Нажмите кнопку «Назад» в верхнем левом углу.
-
Нажмите кнопку « Дополнительные настройки формы» (многоточие) в правом верхнем углу и выберите параметр «Настройки ».
Параметр настроек Microsoft Forms
-
Выберите параметры формы:
- Принимайте ответы.
- Дата начала.
- Дата окончания.
- Уведомление по электронной почте о каждом ответе.
- Настройте сообщение с благодарностью.
Краткое примечание: бесплатная версия Форм или версия, доступная с Microsoft 365 Personal или Family, не включает параметр «Кто может заполнять эту форму» для записи имен участников. Вам понадобится бизнес-подписка, чтобы получить доступ к этой и другим опциям.
Варианты опроса
-
Нажмите кнопку Отправить .
Публикация опроса Microsoft Forms
-
Выберите вариант ссылки .
-
Нажмите кнопку Копировать .
Выполнив эти шаги, вы можете вставить и отправить ссылку кому угодно для сбора ответов по электронной почте или в социальной сети. Кроме того, чтобы скопировать общую ссылку, вы можете получить код быстрого ответа, который получатели сканируют своими телефонами, чтобы получить доступ к форме. Кроме того, есть опция встраивания, чтобы скопировать код для встраивания на веб-страницу, или вы даже можете выбрать опцию электронной почты, которая просто копирует ссылку в буфер обмена и открывает почтовый клиент по умолчанию, чтобы составить сообщение для отправки опроса.
Кроме того, Microsoft Forms также предлагает в меню «Настройки» возможность распечатать опрос вместо создания ссылки, если вы предпочитаете получать печатную копию ответов на опрос.
Если вы хотите удалить форму, находясь в Microsoft Forms, выберите параметр «Все мои формы» в правом нижнем углу, а затем нажмите кнопку меню с многоточием в форме и выберите параметр « Удалить ».
Как создать опрос из шаблона с помощью Microsoft Forms
Microsoft Forms также предлагает шаблоны опросов и другой тип форм, которые можно настроить для быстрого создания и публикации необходимой формы.
Чтобы создать форму опроса с помощью шаблона, выполните следующие действия:
-
Откройте Microsoft Forms онлайн .
-
Войдите в свою учетную запись Microsoft (если применимо).
-
Нажмите кнопку Другие шаблоны .
-
Выберите один из доступных шаблонов. Например, опрос отзывов клиентов .
Совет. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы можете использовать еще больше шаблонов.
Шаблон опроса Microsoft Forms
-
Нажмите на заголовок формы по умолчанию и напишите собственный заголовок и описание.
Изменить введение шаблона опроса
-
(Необязательно) Нажмите кнопку « Изображение », чтобы вставить изображение в форму с помощью Bing, OneDrive или загрузки вручную.
-
Просмотрите и отредактируйте каждый вопрос по мере необходимости.
Краткое примечание: выбрав вопрос, вы можете отредактировать, переместить или удалить вопрос по мере необходимости.
Вопрос о настройке шаблона Microsoft Forms
-
(Необязательно) Нажмите кнопку « Добавить », чтобы создать больше вопросов для опроса.
-
Нажмите кнопку Тема в правом верхнем углу, чтобы выбрать фоновое изображение и цветовую схему для опроса.
Темы Microsoft Forms
-
Нажмите кнопку « Предварительный просмотр » в правом верхнем углу, чтобы просмотреть весь опрос перед публикацией.
-
Нажмите кнопку «Назад» в верхнем левом углу.
-
Нажмите кнопку « Дополнительные настройки формы » (многоточие) в правом верхнем углу и выберите параметр «Настройки ».
-
Выберите параметры формы:
- Принимайте ответы.
- Дата начала.
- Дата окончания.
- Уведомление по электронной почте о каждом ответе.
- Настройте сообщение с благодарностью.
Варианты опроса
-
Нажмите кнопку Отправить .
Публикация опроса Microsoft Forms
-
Выберите вариант ссылки .
-
Нажмите кнопку Копировать .
После того, как вы выполните эти шаги, вы можете отправить ссылку всем, кому хотите, чтобы получить их отзывы.
Как просматривать ответы на опросы с помощью Microsoft Forms
После того, как вы опубликовали опрос, вы можете проверить ответы в форме.
Чтобы просмотреть ответы на опросы в Microsoft Forms, выполните следующие действия:
-
Откройте Microsoft Forms онлайн .
-
Войдите в свою учетную запись Microsoft (если применимо).
-
Нажмите на опрос, который вы начали.
Microsoft Forms выберите форму опроса
-
Перейдите на вкладку « Ответы ».
Ответы Microsoft Forms
-
Подтвердите количество людей, приславших свои ответы на опрос, и среднее время, затраченное на заполнение анкеты.
-
Просмотрите ответы анкеты.
-
Нажмите кнопку Просмотреть результаты .
Microsoft Forms просматривать результаты опроса
-
Просмотрите ответы для каждого представления.
Выполнив эти шаги, вы получите лучшее представление об участниках и сможете использовать эти данные для улучшения продуктов или услуг, которые вы предоставляете.
В этом руководстве мы ориентируемся на создание и публикацию формы опроса, но Microsoft Forms также позволяет создавать викторины и опросы.