Как использовать доску в Microsoft Teams

В ответ на растущую популярность Slack Microsoft наконец анонсировала Microsoft Teams для организаций. Кроме того, софтверный гигант продолжает добавлять в Teams новые функции. Несмотря на то, что он тесно конкурирует со Slack, Zoom и другими, Microsoft выделяет совместную работу как особый компонент приложения Teams. Когда дело доходит до совместной работы, Teams позволяет пользователям создавать доску , делиться ею и общаться в чате во время совместной работы.

Microsoft добавила размытие фона для видеозвонков, всплывающих чатов и окон собраний, плагин Outlook и многое другое в Teams. Среди них доска — одна из лучших функций для эффективного сотрудничества с членами команды.

Microsoft Teams уже позволяет администратору делиться экраном с членами команды. Но если вы хотите обсудить идеи с участниками, вы можете выбрать функцию белой доски во время видео.

Функция белой доски доступна только в настольных приложениях. В этом посте мы расскажем вам, как получить доступ к доске в Microsoft Teams, какие функции она предлагает, а также другие советы и рекомендации, касающиеся видеозвонков в программном обеспечении Teams. Давайте начнем.

Скачать команды Майкрософт

Как получить доступ к доске в Microsoft Teams

Как я упоминал ранее, доска в Microsoft Teams доступна только для настольных приложений, а не для мобильных приложений. При использовании Microsoft Teams на Windows или Mac вы также не можете использовать доску в прямом чате с участником команды. Он доступен только в командных каналах. Следуйте инструкциям ниже, чтобы использовать его.

Шаг 1. В приложении Microsoft Teams щелкните вкладку «Команды» на боковой панели. Оттуда выберите команду и перейдите на соответствующий канал.

Шаг 2. Чтобы добавить новый канал, нажмите трехточечное меню рядом с названием Teams и создайте канал. Добавьте в него участников.

Шаг 3: В нижнем меню канала вы увидите опцию «Встретиться сейчас». Нажмите на него, и он инициирует групповой видеозвонок между членами команды. Перед началом видеозвонка вы также можете добавить соответствующую тему.

Шаг 4: На экране видеовызова вы увидите панель инструментов, которая позволяет вам получить доступ к таким функциям, как отключение звука, фоновые эффекты, функция чата и совместное использование экрана.

Шаг 5: Выберите вариант совместного использования экрана, и он попросит вас выбрать текущий рабочий стол, открытые окна, слайды PowerPoint, просмотреть файлы с ПК / Mac, другого канала Teams или OneDrive.

Шаг 6: В конце вы увидите раздел «Доска», который предлагает два варианта — Microsoft Whiteboard и Freehand от Invision. Выберите Microsoft Whiteboard, и он откроет для вас доску.

InVision — это специальный инструмент дизайна UI/UX, который дизайнеры используют для разработки пользовательского интерфейса, а их инструмент Freehand похож на Microsoft Whiteboard.

Особенности рисования на белой доске

Microsoft предлагает множество вариантов рисования при использовании доски. Вы можете использовать стандартный инструмент «Перо» красного, черного, синего и зеленого цветов, чтобы продемонстрировать стратегию.

Вы также можете использовать инструмент «Ластик», который позволяет удалить ненужную часть с доски. Инструмент перемещения — мой любимый. Вы можете использовать его для перемещения доски или оставить ее на фиксированном участке.

Поскольку трекпады на ноутбуках с Windows могут быть неоднозначными, я рекомендую использовать мышь для рисования или каракулей с помощью инструмента «Перо».

После завершения мозгового штурма вы можете сохранить черновое изображение и идеи в виде изображения на ПК или Mac. Для этого коснитесь значка «Настройки» в правом верхнем углу и выберите «Экспорт изображения в формате SVG».

Поделитесь доской и чатом

Во время демонстрации экрана вы также можете попросить других присоединиться к потоку. Нажмите на кнопку «Поделиться» выше, и она создаст ссылку для обмена. Поделитесь им с другими, чтобы они могли присоединиться к сеансу.

Вы также можете использовать чат, отключать звук и приглашать других участников группы на доску. Microsoft добавила все практические параметры на доску Teams, чтобы администратору не нужно было покидать поток, чтобы активировать его.

Отключение звука позволяет отключить звук с вашей стороны. Функция чата — моя любимая. Он открывает боковое окно внутри доски и позволяет вам общаться с членами команды. Это лучший способ общаться вживую с членами команды, и они могут разговаривать между собой во время совместного использования экрана доски. После завершения звонка вы можете увидеть всю историю чата с названием собрания в канале.

На вкладке участника вы можете видеть текущих пользователей на собрании, предлагаемых пользователей и даже позволяет приглашать участников из других каналов.

Недостатки

Microsoft Whiteboard тоже не идеальна. Невозможно добавить на доску текст и предопределенные формы, такие как круги, стрелки, линии, квадраты и т. д. Также отсутствует поддержка вставки изображений. Я надеюсь, что будущие обновления принесут эти возможности.

Используйте Microsoft Teams как профессионал

Большинство инструментов совместного использования экрана предлагают функцию белой доски для мозгового штурма идей с членами команды. Microsoft Teams не хочет отставать. Вы можете использовать его для обсуждения идей, обмена мнениями с посетителями и экспортировать его в виде изображения для дальнейшего использования.

Далее: Хотите узнать больше о Microsoft Teams? Прочитайте сообщение ниже, чтобы найти лучшие советы и рекомендации для этого.