Вот как можно заставить чудеса работать с интеграцией Dropbox Zoom

Давайте перейдем к основам и поймем, как можно заставить работать чудеса Zoom прямо из Dropbox

Zoom стал одной из самых популярных платформ для командных встреч . Важным аспектом встреч команды является то, что вы можете делиться контентом со всей командой, чтобы задачи были ясны. Воспользуйтесь красивой интеграцией Dropbox Zoom !

1. Какие чудеса может сделать интеграция Zoom с Dropbox?

Давайте рассмотрим сценарий и посмотрим, как эта интеграция Zoom Dropbox может быть спасительной.

Теперь, когда вы интегрируете Zoom с Dropbox, вот функции, которые сделают описанный выше сценарий более плавным, чем когда-либо прежде:

• Вы сможете создать встречу Zoom и присоединиться к ней прямо из Dropbox

Интеграция Zoom с Dropbox делает все быстро, просто и очень легко! Вам не нужно будет переходить в Zoom для создания собраний и присоединения к ним, а затем снова переключаться в Dropbox, чтобы получить доступ к файлам, которыми необходимо поделиться.

• Поделиться содержимым Dropbox при увеличении

Вы сможете обмениваться файлами и папками Dropbox прямо на самой встрече Zoom. И, если есть какие-либо несоответствия и сомнения относительно контента, товарищи по команде могут отправлять сообщения прямо на самом Zoom.

• Запись конференций Zoom

Почувствуйте, что протокол встречи имел решающее значение и что товарищи по команде должны помнить и соблюдать. Благодаря интеграции Dropbox Zoom теперь вы можете избавиться от необходимости вести дневник, ручку или даже блокнот, потому что теперь вы можете автоматически сохранять записанное собрание Zoom и другие стенограммы и сохранять их копию в Dropbox.

Вы и ваши товарищи по команде можете слово в слово отслеживать все, что было сказано на собрании. Разве это не прекрасно?

Читайте также: 5 советов и приемов Zoom для улучшения качества видео

2. Как подключить Dropbox к Zoom?

Интеграция Zoom с Dropbox проста. Чтобы все эти чудеса проявились, вам сначала нужно подключить Zoom к Dropbox. Следуйте инструкциям ниже и посмотрите, как это делается -

1. Подключите свою учетную запись Zoom к своему Dropbox. После того, как вы ввели свой Zoom ID и пароль
2. Dropbox запросит разрешение на доступ к вашей учетной записи Zoom. Дать разрешение
3. Он даже спросит, хотите ли вы скопировать запись встречи из облака Zoom в папку Zoom в Dropbox. Включите эти настройки
4. Теперь войдите на dropbox.com. Щелкните правой кнопкой мыши изображение своего профиля, а затем нажмите Настройки.
5. Перейдите на вкладку Подключенные приложения , и теперь вы сможете увидеть Zoom.

3. Как создать / присоединиться к конференции Zoom в Dropbox?

Создание собраний Zoom и присоединение к ним прямо из Dropbox - исключительная функция. Это потому, что вы можете создать сеанс, который может быть сосредоточен на конкретном файле. Опять же, шаги просты и их легко выполнить -

1. Сначала загрузите приложение Dropbox Desktop и откройте его.
2. Щелкните имя файла, по которому вы хотите провести встречу.
3. Справа от опции предварительного просмотра файла вы найдете значок масштабирования , щелкните по нему.
4. Вы также увидите имена участников, которым предоставлен доступ к файлу. Выберите имена участников / пользователей, с которыми вы хотели бы встретиться.
5. Нажмите Начать встречу и выберите, хотите ли вы записывать эту встречу или нет.

У вас даже будет возможность просмотреть стенограмму, а также просмотреть запись встречи .

Примечание. В качестве протокола или предварительного уведомления вы можете заблаговременно написать или отправить участникам сообщение по электронной почте о том, что в назначенное время состоится встреча по поводу конкретного файла.

4. Как поделиться файлами Dropbox в Zoom?

Допустим, во время собрания Zoom руководитель вашей группы просит вас поделиться файлом для справки. Для этого выполните следующие действия:

1. В приложении Dropbox Desktop щелкните файл, которым хотите поделиться.
2. С правой стороны щелкните раскрывающееся меню на вкладке « Поделиться » и нажмите « Масштаб».
3. Теперь вас попросят указать свой Zoom ID. После того, как вы ввели Zoom ID, вы присоединитесь к встрече, и появится окно демонстрации экрана. Нажмите " Поделиться"
4. Вы также можете щелкнуть вкладку интернет-браузера, в которой отображается файл Dropbox.

Итак, сделайте встречи команды лучше, чем когда-либо прежде

Пришло время проявить ум. Пришло время побудить вашу команду работать быстрее и быстрее, чем когда-либо прежде. Вы можете переключаться с одного приложения на другое, чтобы добавлять интересный контент на собраниях. Все это произойдет в одном месте, если вы воспользуетесь преимуществами интеграции Zoom Dropbox. Мы будем продолжать делиться такими советами и приемами, а пока вы сможете погрузиться в изучение других интересных технических материалов на Systweak. Следуйте за нами в социальных сетях -  Facebook  и  YouTube .