Как поделиться документами, таблицами и слайдами Google в Интернете

Обмен файлами на Google Диске намного проще по сравнению с обычными методами. Google Диск - это сервис, который предоставляет вам онлайн-хранилище и синхронизацию. Это один из самых популярных сервисов облачного хранения, которым пользуются люди. Google Диск предоставляет вам 15 ГБ бесплатного хранилища для хранения файлов в Интернете. Это может быть что угодно, от изображения, видео до документа.

Поскольку все пользователи Android должны войти в учетную запись Google при настройке устройства, они могут воспользоваться этой службой Google, поскольку приложение предварительно установлено на устройствах. Это упрощает обмен документами и другими типами файлов между разными платформами. Кроме того, вы можете получить доступ к файлам Google Диска в автономном режиме .

Поделиться файлом в Интернете с друзьями и семьей стало проще, однако разместить что-то в Интернете для общего доступа было непросто. Но настройки общего доступа к Google Диску оказались полезным решением. Чтобы поделиться документами, таблицами и слайдами PowerPoint в Интернете, вам необходимо использовать приложения Google Docs, Sheets или Slides. Начните с создания учетной записи в Google и настройки приложения на вашем устройстве.

Раньше то, что мы ждали, чтобы поделиться в виде файла по электронной почте или на других платформах для обмена файлами, таких как Whatsapp или Skype, теперь можно легко сделать онлайн с помощью одной ссылки. Инструменты Google, такие как Google Docs, Sheets и Slides, наиболее популярны, когда дело доходит до обмена документами.

В этом посте мы обсудим, как делиться документами, таблицами и слайдами Google в Интернете.

Как поделиться документами Google?

Shared Doc - это усовершенствование традиционного файла Word. Документы Google в значительной степени заменили Microsoft Word для многих профессионалов. Поскольку это более простой вариант, к которому можно обратиться при совместном использовании файла, например, при редактировании в реальном времени, совместном использовании и комментариях. Гораздо проще поделиться Документами Google из вашего веб-браузера.

Начнем с того, как поделиться документом Google в Интернете.

Шаг 1. Откройте веб-браузер, откройте Документ Google и войдите в свою учетную запись Google.

Шаг 2. Откройте сохраненный документ, которым хотите поделиться, или создайте новый.

Шаг 3: Щелкните Файл на верхней панели. Щелкните Опубликовать в Интернете .

Шаг 4. Выберите « Опубликовать», чтобы сделать документ Google доступным для всех в Интернете.

Нажмите ОК, чтобы подтвердить свое действие в диалоговом окне подсказки.

Шаг 5. Скопируйте веб-ссылку на документ Google и вставьте в любое место, чтобы сделать общие документы видимыми для других.

Поделитесь ссылкой со своими контактами в Gmail с помощью встроенной кнопки в параметрах обмена. Вы также можете поделиться ссылкой на свои учетные записи Facebook и Twitter.

Шаг 6. Если вы хотите, чтобы обновления в Документе Google были доступны всем. Перейдите в поле «Опубликовать» и нажмите « Опубликованный контент и настройки» . Там вы можете увидеть опцию « Автоматически повторно публиковать при внесении изменений» . Установите флажок перед опцией.

Чтобы запретить доступ к общему документу Google для всех в Интернете, выберите параметр « Остановить публикацию» .

Вот как легко делиться Документами Google в Интернете.

Как поделиться слайдами Google?

Чтобы поделиться слайдами Google, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте Google Slides и создайте новый файл или откройте файл, которым хотите поделиться в Интернете.

Шаг 2: перейдите в « Файл» и нажмите « Опубликовать в Интернете» .

Шаг 3: Выберите все листы один за другим и нажмите « Опубликовать» .

Шаг 4: Раскройте опцию, чтобы перейти к слайдам Auto-Advance. В противном случае он будет показывать вам вариант по умолчанию каждые 3 секунды. Чтобы улучшить впечатление от просмотра, воспользуйтесь советами Google Slides .

Шаг 5. Чтобы опубликованный документ не был доступен, нажмите «Остановить публикацию» в разделе « Опубликованные материалы и настройки» .

Как поделиться таблицами Google?

Для публикации таблиц Google в Интернете необходимо выполнить аналогичную процедуру.

Шаг 1. Откройте Google Таблицы и создайте новый файл или откройте файл, которым хотите поделиться в Интернете.

Шаг 2: перейдите в « Файл» и нажмите « Опубликовать в Интернете» .

Шаг 3: Выберите все листы один за другим и нажмите « Опубликовать» .

Или

Выберите весь документ , если вы хотите предоставить общий доступ ко всем листам, а затем нажмите « Опубликовать» .

Шаг 4. Чтобы запретить доступ к опубликованному документу из Google Таблиц , нажмите «Остановить публикацию» в разделе « Опубликованный контент и настройки» .

Шаг 5: Чтобы изменить настройки для всех, чтобы получить доступ к изменениям, внесенным вами в Google Таблицы, вам необходимо изменить настройку по умолчанию. Снимите флажок « Автоматически повторно публиковать при внесении изменений» .

Заключение:

 Мы надеемся, что вы знаете, как публиковать документы, таблицы и презентации Google в Интернете. Это простой подход к совместному использованию Документов Google для публикации в Интернете. Самым большим преимуществом является возможность вносить в него изменения всякий раз, когда это необходимо. Эти приложения обычно используются в качестве замены слайдов Microsoft Word, Excel и Powerpoint.

Сообщите нам свое мнение в разделе комментариев ниже о том, как поделиться документом Google в Интернете. Кроме того, подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать регулярные обновления мира технологий. Также подписывайтесь на нас в социальных сетях - Facebook , Twitter , LinkedIn и YouTube .