Как защитить паролем файл Excel

Независимо от того, используете ли вы свой компьютер для работы или учебы, в какой-то момент вы должны были использовать электронные таблицы Microsoft Excel. Это основной офисный инструмент, который поставляется вместе с пакетом Microsoft. Будь то Microsoft Office 365 или Microsoft Office 2019 , оба оснащены Excel. Мы не можем уделять больше внимания тому, как нужно защищать данные над файлами, поскольку они могут попасть в чужие руки. Кто-то может скопировать его или внести изменения в файлы. Поскольку файлы передаются онлайн или через Bluetooth через устройства, на них можно установить блокировку. Можно использовать безопасные хранилища для хранения паролей для Windows, чтобы сохранять пароли для таких файлов. Поскольку Excel является основным источником создания электронных таблиц для анализа данных и сохранения информации, его необходимо хранить в безопасности.

Также воздержитесь от использования одного и того же пароля для всех своих учетных записей. Это создаст угрозу для всех учетных записей и документов, которые могут попасть в чужие руки после кражи пароля.

Если вы не хотите, чтобы другие пользователи вашего компьютера просматривали ваши файлы, необходимо заблокировать это. Итак, в этом посте мы обсудим, как защитить паролем электронную таблицу Excel, чтобы никто не мог получить доступ к данным, добавив пароль в файл Excel. Давайте узнаем, как это сделать, с помощью простых шагов, приведенных ниже.

Шаги по защите паролем Excel -

1. Откройте Microsoft Excel на рабочем столе или введите его в строку поиска в меню «Пуск». Щелкните значок.

2. Откройте Excel, который вы хотите защитить, с помощью пароля. Перейдите к опции «Файл» в строке главного меню.

3. Нажмите на опцию « Информация» , после чего вы увидите несколько на правой панели окна.

4. Выберите первый вариант - « Защитить книгу». Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные параметры, а именно:

• Всегда открывать только для чтения
• Отметить как окончательный
• Зашифровать паролем
• Защитить текущий лист
• Защитить структуру книги
• Добавить цифровую подпись

5. Щелкните « Зашифровать паролем» .

6. На экране появится подсказка. Отведено место для ввода пароля. Создайте надежный пароль и сохраните его в диспетчере паролей для дальнейшего использования.

Читайте также: LastPass или 1password: что лучше?

7. Теперь, когда вы попытаетесь открыть этот файл Excel, вам потребуется ввести пароль. Таким образом, защищенный файл является совместно используемым паролем. Так что доступ к информации будут иметь только пользователи с правильным паролем.

Также можно защитить папки в Windows паролем для дополнительной безопасности. Даже если вы восстановите удаленный файл Excel , вам потребуется ввести пароль для доступа к нему.

Вердикт:

Вы также можете защитить паролем файлы на Google Диске . Полезно узнать, как заблокировать файлы Excel в автономном режиме, прежде чем прикреплять их к сообщениям электронной почты и т. Д. Блокировка Excel для редактирования хороша тем, что избавляет вас от любого вида перезаписи. Поэтому настоятельно рекомендуется использовать защищенный общий доступ к файлам. В заключение мы хотели бы узнать ваше мнение. Ваши предложения и комментарии приветствуются в разделе комментариев ниже. Поделитесь информацией с друзьями и другими, поделившись статьей в социальных сетях.

Мы рады услышать от вас!

Мы на Facebook , Twitter , LinkedIn и YouTube . По любым вопросам или предложениям, пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы рады предложить вам решение. Мы регулярно публикуем советы и рекомендации, а также решения общих проблем, связанных с технологиями. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать регулярные новости о мире технологий.

Похожие темы:

Защитите USB паролем.

Лучшие менеджеры паролей для Windows 10.

Как я могу защитить Mac с помощью диспетчера паролей.

Как защитить видеоконтент.

Удалить пароль из документа Word.