Советы по совершенствованию вызовов по видеоконференцсвязи

Из-за вспышки COVID-19 большинство людей не выходят из дома. Но работа должна продолжаться, поэтому люди просили работать из дома. Теперь, когда офисы обычно работают с помощью всех товарищей по команде, но все они сидят у себя дома, это немного сложно координировать. Что ж, если вы один из них, не беспокойтесь, так как вы можете делать то, что уже давно практикуют транснациональные компании. Они используют эту технологию, чтобы оставаться на связи, сидя в разных уголках мира.

Этот пост посвящен звонкам по видеоконференцсвязи, которые позволяют каждому оставаться на связи во время работы. Существует множество программ для видеозвонков , которые позволят вам почувствовать себя ближе к друзьям и коллегам по работе. У технологии есть решение для всех, и поэтому необходимо выполнять основные советы, чтобы извлечь из нее максимальную пользу. Приложения для видеозвонков для видеозвонков в HD качестве.

Итак, вот несколько советов, которые помогут вам улучшить качество видеосвязи. Будь то ваша команда, общающаяся с другими в другом месте или каждый человек в другом месте. Есть несколько вариантов видеоконференцсвязи на выбор в зависимости от количества участников, которых вы хотите добавить.

Полезные советы по совершению более эффективных вызовов по видеоконференцсвязи

1. Подготовьтесь к раннему входу в систему

Всякий раз, когда вам нужно принять участие в разговоре, это должно быть сделано вовремя. Поскольку это отличается от входа в конференц-зал. Присоединение к звонку Маки, когда звонок уже начался, может заставить вас упустить важные детали. Кроме того, это не дает вам хорошо выглядеть перед своими координатами. Поэтому, если вы работаете из дома, мы советуем вам опередить запланированную встречу и поработать, войдя в свою учетную запись, чтобы присоединиться к разговору. Таким образом, всякий раз, когда вы получаете уведомление о начале вызова, вы можете просто присоединиться без каких-либо проблем.

2. Быть экипированным

Еще один важный момент при проведении видеоконференцсвязи - держать все оборудование наготове. Можно составить список всего, что им понадобится во время разговора. Прежде всего, мы должны держать наши устройства наготове, то есть заряженными, и держать под рукой зарядное устройство на случай долгих часов разговоров. Для лучшего качества звука и звука необходимо использовать хорошие наушники. Если вы находитесь дома, вы можете использовать игровые гарнитуры с микрофоном. Кроме того, если вы не используете ноутбук или он не оснащен встроенной камерой, попробуйте веб-камеру. Существует несколько программ для веб-камеры, которые помогут вам настроить веб-камеры в Windows . Перед вызовом по видеоконференции необходимо протестировать все устройства, подключенные к компьютеру.

Также читайте: Как подключить наушники Bluetooth к компьютерам с Windows Action Center.

Кроме того, установите на свой компьютер все необходимое программное обеспечение, которое может облегчить вашу работу, в том числе программное обеспечение для захвата видео и другое необходимое программное обеспечение для ПК .

3. Избавьтесь от проблем, связанных с пропускной способностью.

Лучше всего содержать интерфейс вашего ПК в чистоте, чтобы, когда во время разговора вы использовали опцию совместного использования экрана, вы не чувствовали себя неловко. Вы можете попробовать отсортировать файлы и папки вручную и попробовать программу для очистки ПК, чтобы удалить ненужные файлы из системы. Не забывайте, что нужно освобождать не только устройство, но и домашнее WiFi-соединение. При существовании умных домов существует несколько домашних устройств, пропускная способность которых распределяется между ними. Итак, попробуйте отключить другие устройства от того же соединения, что и вы, в настоящее время, когда вы разговариваете по телефону. В противном случае вызовы могут быть пиксельными или иметь плохое качество звука.

4. Окрестности

Одна из основных вещей, которую многие упускают из виду, поскольку они не используются при видеозвонках. Что ж, окружение имеет большое значение, когда вы участвуете в групповом видеозвонке. За вами наблюдает множество людей, поэтому решите, откуда вы хотите ответить. Наиболее предпочтительна установка столового стула, со светом, который делае�� вас легко видимым для других во время видеоконференции. Многие люди не склонны серьезно относиться к проблеме освещения, но это усложняет задачу другим. Поэтому всегда смотрите на свет, а не полагайтесь только на свет экрана ноутбука. Также необходимо научиться размывать фон, что возможно в таких приложениях, как Skype, чтобы не отвлекаться.

Еще один важный момент, о котором следует помнить, - отключать звук во время звонков по видеоконференцсвязи, если вам не нужно говорить или выражать свою точку зрения. Как, это помогает устранить фоновый шум и, таким образом, сосредоточить внимание на том, что говорится. Во время сеанса видеоконференцсвязи, когда вы чувствуете необходимость говорить, вы можете поднять руку или выразить свое мнение с помощью жестов. Подтверждения и небольшие фрагменты всегда можно отправить в виде текстового сообщения, чтобы избежать хаоса. В групповых звонках всегда можно лучше общаться с одним спикером, остальные могут набирать свои баллы или ждать своей очереди. Всегда следуйте этому правилу, чтобы обеспечить четкость вызова и видеоконференцсвязь.

5. Попробуйте разные приложения.

Из-за обилия поставщиков услуг видеозвонка иногда бывает сложно найти лучшее для вас. Можно взглянуть на лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи для совершения рабочих звонков . Хотя, если вы в пути и хотите быстро позвонить своим коллегам, вы можете попробовать эти приложения. Пользователи iPhone могут попробовать лучшие приложения для видеозвонков или эти приложения для видеозвонков для пользователей Android. Skype, TeamViewer, Hangouts - одни из самых надежных названий для рабочих звонков. Поскольку они имеют несколько функций, которые упрощают работу с вызовами. Отправка файлов в виде вложений, совместное использование экрана и зашифрованные вызовы - вот некоторые из функций, на которые следует обратить внимание при выборе службы видеозвонков.

Вердикт:

Если вы собираетесь работать в среде в течение длительного периода, эти советы по вызову по видеоконференцсвязи необходимо практиковать. Перед тем, как присоединиться к разговору, очень важно сохранять бдительность и держать все наготове. Чтобы упростить общение с другими, нужно использовать лучшие приложения для видеозвонков.

Нам нравится слышать от вас

Мы надеемся, что это поможет вам принимать более правильные решения в будущем, когда вы участвуете в видеоконференцсвязи. В заключение мы хотели бы узнать ваше мнение. Ваши предложения и комментарии приветствуются в разделе комментариев ниже. Поделитесь информацией с друзьями и другими, поделившись статьей в социальных сетях.

Мы на Facebook , Twitter , LinkedIn и YouTube . По любым вопросам или предложениям, пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы рады предложить вам решение. Мы регулярно публикуем советы и рекомендации, а также решения общих проблем, связанных с технологиями. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать регулярные новости о мире технологий.