Как запланировать электронную почту в Outlook

Вы все еще используете Outlook и ищете способы запланировать электронную почту, как в Gmail ?

Что ж, планирование электронной почты - замечательная функция, поскольку она помогает отправлять электронные письма в нужное время нужному получателю.

В этом сообщении блога мы объясним, как использовать Outlook для отправки электронного письма позже.

Зачем планировать электронную почту?

Могут быть разные причины, например, пожелание дня рождения коллеге, благодарность клиента за прекрасную встречу и т. Д., Из-за которых вы захотите запланировать электронное письмо. В любом случае вы можете настроить отложенную доставку Outlook для отправки электронного письма предполагаемому получателю, следуя этому пошаговому руководству.

Как запланировать электронную почту в Outlook?

1. Запустите Outlook.
2. Щелкните Новое электронное письмо или нажмите (Ctrl + N).
3. Напишите письмо и, когда будете готовы, перейдите на вкладку «Параметры».
4. Нажмите "Отложить доставку".
5. Это откроет новое окно здесь, в разделе Параметры доставки, установите флажок рядом с кнопкой Не доставлять раньше.
6. Теперь установите дату, время, закройте поле и нажмите «Отправить».
7. Ваше электронное письмо не будет отправлено, вместо этого вы сможете увидеть электронное письмо в папке «Исходящие» с блокнотом и значком карандаша. Это означает, что ваша почта запланирована.
8. Однако, если вы хотите подтвердить, дважды щелкните по электронной почте.
9. Здесь вы увидите выделенную опцию «Отложить доставку», подтверждающую, что отправка почты запланирована. Чтобы внести изменения, просто нажмите на опцию и внесите изменения.

На данный момент это все, с помощью этих простых шагов вы можете запланировать электронную почту в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

Примечание. Если сообщение не доставляется в запланированное время, есть вероятность, что Outlook работает в режиме кэшированного обмена или не работает в запланированное время.

Как отложить доставку всех сообщений?

Используя описанные выше шаги, вы можете запланировать электронную почту в Outlook. Однако, если вы хотите отложить отправку всех писем в Outlook, вам нужно будет создать шаблон. Эта функция пригодится, когда вы часто вспоминаете электронное письмо или в первую очередь сожалеете о его отправке.

Добавив задержку по умолчанию ко всем электронным письмам Outlook, вы можете предотвратить их немедленную отправку, это даст вам возможность внести изменения.

Чтобы узнать, как отложить доставку сообщения в Outlook, выполните следующие действия:

1. Запустите Outlook.

2. Щелкните вкладку «Файл» или нажмите Alt + F.

3. Откроется меню «Файл», нажмите «Управление правилами и предупреждениями» под информацией об учетной записи.

4. В открывшемся последовательном окне нажмите Новое правило.

5. Откроется Мастер правил с множеством опций. Чтобы установить правила, следуйте пошаговой инструкции

• Щелкните Применить правило к отправляемым мною сообщениям> Далее.
• Выберите условия> Далее> примените это условие ко всем сообщениям> Далее.
• Выберите действие и установите количество минут, на которое вы хотите отложить отправку сообщения из Outlook.
• Если есть исключение, выберите
• Назовите правило и закончите.

Примечание. Используя эт��т параметр, вы можете отложить отправку сообщения из Outlook до 120 минут.

6. Щелкните Применить> ОК.

Именно с помощью этих простых шагов вы можете запланировать электронную почту в Outlook и даже установить задержку отправки Outlook. Несомненно, эта функция великолепна, поскольку дает вам возможность настраивать отправку электронных писем. Если вы являетесь пользователем Outlook, вам следует попробовать и поделиться своим опытом с нами в разделе комментариев.

FAQs

Где сохраняются отложенные сообщения?

Сообщения электронной почты с отложенной отправкой сохраняются в папке «Исходящие», чтобы их можно было отправить в запланированное время.

Можно ли отправить более одного сообщения с задержкой?

Да, вы можете отправить несколько сообщений с задержкой из Outlook

Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?

Если вы столкнулись с проблемами подключения во время отправки запланированных писем и Outlook открыт, приложение попытается доставить электронную почту. Но это не удастся, и вы увидите ошибку в процессе отправки / получения.

После восстановления соединения Outlook попытается повторно отправить запланированное сообщение.