Замечательные настройки Gmail, о которых вы, возможно, до сих пор не замечали

Gmail - это, вероятно, первое имя, которое приходит на ум, когда речь идет об отправке или получении электронной почты. Вы, вероятно, используете Gmail целый день для обмена сотнями и тысячами электронных писем. Но вы, возможно, никогда не обращали внимания на многие настройки Gmail, которые помогут вам лучше сортировать, отправлять и получать электронные письма как ветер и делать многое другое.

Настройки Gmail, которые могут оказаться очень полезными

1. Отправлено неправильное сообщение? Не беспокойтесь! Вы можете получить его обратно, и вот как

Хотя всегда рекомендуется перепроверить электронную почту, прежде чем отправлять ее. Тем не менее, если вы работаете под большим давлением и опасаетесь, что в конечном итоге вы можете отправить неправильное электронное письмо не тем получателям, вы можете избавиться от затруднений, выбрав опцию отменить отправку электронной почты в Gmail. Вы можете сделать это, включив отмену отправки в Gmail. Таким образом, у вас будет от 5 до 30 секунд, чтобы остановить электронное письмо перед его отправкой получателю.

Как включить отмену отправки в Gmail?

1. Зайти в настройки
2. Перейдите на вкладку Общие.
3. Найдите параметр « Отменить отправку» и выберите период (от 5 до 30 секунд).

Теперь, после того как вы нажмете кнопку « Отправить» , у вас будет от 5 до 30 секунд, чтобы отменить отправленное сообщение.

2. Автоматическая пересылка писем

Представьте, что вам нужно отправлять одни и те же сообщения, касающиеся «обновления данных каталога», группе членов группы логистики каждый день. Согласовано! Через некоторое время вы, вероятно, освоите скорость пересылки сообщения за секунды, но как насчет экономии этого времени и повышения производительности ? Да! Вы можете автоматически пересылать электронные письма кому-либо, используя автоматическую пересылку Gmail .

Как автоматически пересылать электронные письма в Gmail?

1. Зайти в настройки
2. Под Генеральной вкладке голова Forwarding и POP / IMAP вкладка
3. Нажмите кнопку « Добавить адрес для пересылки» и введите адрес электронной почты человека. На этот адрес электронной почты будет отправлен код подтверждения. После проверки все электронные письма также будут пересылаться на этот адрес электронной почты.

Еще одна замечательная вещь, которую вы можете сделать, - это создать фильтр для отправки почты от одного получателя другому. Вот как это сделать -

1. Сразу под кнопкой Добавить адрес пересылки вы увидите подсказку, в которой говорится, что вы также можете пересылать только часть своей почты с помощью
2. Нажмите на создание фильтра! И вы увидите экран, подобный показанному ниже.

Также читайте: Как пересылать несколько писем в Gmail за один раз

3. Не позволяйте электронным письмам попадать в папку для спама Gmail.

Это не похоже на спам мошеннических писем, замаскированных под электронные письма, дающие вознаграждение, и неудивительно, что они попадают в папку спама.

Но предположим, что вы подписались на электронные письма от надежного веб-сайта и не получаете их обновления в своем почтовом ящике. И вот однажды, когда вы проверяете папку со спамом , вы удивляетесь, что все электронные письма попали туда. Итак, вопрос в том

Как предотвратить попадание писем в папку со спамом Gmail

Самый простой способ предотвратить попадание электронного письма в папку спама Gmail - это перейти к конкретному электронному письму и нажать на опцию Не спам, которая находится прямо под панелью поиска рядом со значком Gmail. Вы также можете добавить контакт в свои КОНТАКТЫ, и даже если этого недостаточно, у нас есть исправление здесь -

1. В своей учетной записи Gmail нажмите значок шестеренки, который вы найдете в правом верхнем углу, а затем нажмите `` Настройки ''.
2. На вкладке « Общие » нажмите « Фильтры» и «Заблокированные адреса», а затем нажмите « Создать новый фильтр».
3. Введите адрес электронной почты в разделе «От  », который вы хотите сохранить в папке со спамом, и нажмите « Создать фильтр».
4. Теперь, как только вы это сделаете, вы получите параметры, как на скриншоте, упомянутом ниже, установите флажок Никогда не отправлять в спам и создать фильтр.

 4. Возможна отправка файлов большего размера.

Это не совсем настройка Gmail, а скорее полезный трюк для тех, кто хочет отправлять файлы большего размера.

Видите ли, как только размер ваших вложений превышает 25 МБ, Gmail не позволяет вам отправлять их. Ой! В самом деле? Для этого у нас тоже есть выход. Не у нас, у Google Диска. Вот в чем дело, добавьте файл на Google Диск. Как только вы это сделаете, перейдите в окно создания сообщения Gmail. Теперь нажмите кнопку Google Drive и выберите файл, который хотите отправить. Нажмите кнопку « Отправить» и вуаля! Это сделано.

5. Создание предустановленных шаблонов в Gmail.

Что такое шаблонный ответ в Gmail

Теперь, когда мы упомянули об этом как о функции, вам может быть интересно, что это такое? Верно? Допустим, вы поставили задачу перед своей командой и хотите написать электронное письмо с благодарностью за их усилия. И вы хотите получать такое письмо каждый раз, когда поручаете им задачу. Вы, возможно, подумали о различных ответах на разные ситуации. Вот откуда приходит концепция шаблонных ответов. Это настройка Gmail, которая по сути позволяет создавать шаблоны общих писем, которые можно отправлять нескольким получателям.

Как создать шаблоны ответов в Gmail?

1. Нажмите на значок шестеренки, а затем нажмите на Настройки.
2. Отправляйтесь к Advanced вкладке под Генеральной вкладкой
3. Прокрутите вниз и найдите шаблоны
4. Установите  переключатель включения
5. Нажмите " Сохранить изменения".

Теперь нажмите « Написать» и создайте сообщение. Затем нажмите на три вертикальные точки в правом нижнем углу. Затем нажмите « Шаблоны»  и выберите « Сохранить черновик как шаблон» или « Удалить шаблон».

Также читайте: Пользователи Gmail наконец-то могут выбирать между несколькими подписями

Изучение настроек Gmail похоже на погружение в океан чудес

Gmail используют более 1,5 миллиарда пользователей. Его популярность объясняется тем, что он обладает множеством функций. Хотя вы, возможно, хорошо знакомы с некоторыми из них, есть много, о чем не знают даже самые продвинутые пользователи. Из них, возможно, в тот или иной момент вам пригодятся 5 лучших настроек Gmail, указанных выше. Если есть еще один параметр Gmail, который мы пропустили, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже, и если вам трудно найти способ обойти этот параметр, мы разберемся с этим вместе. Чтобы получить больше таких советов и уловок, продолжайте читать блоги Systweak и не забывайте подписываться на нас на всех платформах социальных сетей.