Как управлять файлами и папками с помощью тегов Windows

Искать в системе старые файлы - все равно что искать черную кошку в угольном подвале. Например, где я сохранил прошлогодние фотографии с отпуска в Южной Америке? или Как я назвал отчет, который написал в 2018 году?

В то время как Windows 10 поставляется со встроенным мощным поиском, особенно с Cortana, который позволяет выполнять интеллектуальный поиск с помощью таких фильтров, как изображения, музыка, PDF и т. Д. Теги Windows, одна из наиболее игнорируемых функций, имеют смысл для эффективного поиска и организации файлов.

Что такое теги Windows и почему вы должны их использовать?

Теги - одна из самых недооцененных и недостаточно используемых функций Windows 10. Они работают как метаданные, которые можно связать с файлами для облегчения поиска.

Добавление тегов становится вашим лучшим выбором, когда вы хотите найти важные файлы и другую информацию в вашей системе. Если их правильно применить к файлу с релевантными ключевыми словами, они могут быть чрезвычайно полезны для повышения скорости поиска.

Как пометить файлы в Windows 10?

Предположим, вы загрузили кучу изображений из Интернета, но у вас нет времени на их категоризацию. Вот где теги Windows помогают быстро организовать ваши файлы с помощью определенных ключевых слов, которые могут быть легко доступны позже, если вы забыли исходное имя файла.

Итак, без лишних слов, давайте узнаем, как добавлять теги к файлам:

Шаг 1. Выберите файл, в который вы хотите добавить тег> Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать « Свойства» .

Шаг 2 - Перейдите на вкладку « Детали »> найдите « Теги ».

Шаг 3 - Выделите пустое текстовое поле рядом с ним.

Шаг 4 - Начните добавлять теги к конкретному файлу. Предположим, вы создаете теги для электронных таблиц, поэтому вы можете использовать такие теги, как «Счет-фактура», «Бюджет» или «График» для лучшей категоризации.

Шаг 5 - Вы также можете присвоить несколько тегов одному файлу. Просто используйте точку с запятой после каждого тега. Например, счет-фактура; Бюджет; Расписание.

Как только вы закончите разметку, нажмите Enter и нажмите OK !

Смотрите также:-

Как управлять запускаемыми программами в Windows 10 Запускается ли Windows 10 слишком долго? Вы устали ждать, пока ваша система наконец загрузится ...

Добавить теги сразу к нескольким файлам:

Если вы хотите добавить одинаковые теги к нескольким файлам за один раз, кратко классифицируйте файлы по категориям.

Шаг 1. Нажмите клавишу CTRL, чтобы выбрать разные файлы из одного и того же места> Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Свойства».

Шаг 2. На вкладке «Подробности»> добавьте один или несколько тегов, как описано выше, и нажмите «Ввод»> «ОК»!

Все теги будут применены к нескольким файлам за один раз!

Добавить теги в Windows 7:

Если вы все еще используете Windows 7, процесс добавления тегов будет намного проще.

Шаг 1. Панель сведений включается по умолчанию, когда вы выбираете файл / папку в Windows 7.

Шаг 2 - Выберите файл, в который вы хотите добавить теги, и в нижней части экрана автоматически активируется панель «Подробности».

Шаг 3 - Найдите опцию «Теги» и начните добавлять соответствующие ключевые слова в поле «Добавить тег»> нажмите Enter, чтобы сохранить!

После того, как все ваши важные файлы отмечены тегами, следующий шаг:

Как искать файлы по тегам?

Искать файлы с тегами намного проще, чем добавлять теги. Все, что вам нужно сделать, это перейти в проводник> ввести соответствующие теги в поле поиска в следующем формате:

«Тег: бюджет»

Замените « Бюджет » на используемые вами теги!

Найти важные файлы еще никогда не было так просто, верно?

Единственное ограничение, возникающее с тегами, заключается в том, что они работают только с несколькими форматами. Например, изображения, офисные документы и т. Д. Итак, если вы хотите добавить тег к PDF-файлам или текстовым файлам, вы не найдете возможности добавить теги!