Как изменить настройки статуса Microsoft Teams

Если вы используете Microsoft Teams, вы знаете, что это центр для всех видов деятельности; файлы являются общими, файлы редактируются / обрабатываются несколькими людьми, проводятся опросы, проводятся собрания, совершаются звонки и происходят индивидуальные беседы в чате / текстовых беседах. Если вы и все на работе используете приложение в качестве основного средства связи, уведомления , скорее всего, будут появляться постоянно . С этим нужно много разобраться.

Microsoft Teams во многом заменяет виртуальную встречу, и, как и встречи в физическом мире, вы должны иметь возможность помешать другим сообщениям / звонкам / собраниям отвлекать вас. При отсутствии двери, чтобы не пускать людей, вы можете использовать статус, который в основном объявляет вашей команде, что вы заняты и не сможете сразу отвечать на сообщения и / или звонки.

Параметры статуса Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет пользователям устанавливать статус, который будет виден всем в команде, и сообщает им, ответите ли вы им в ближайшее время. Установленный вами статус не действует как сдерживающий фактор, т.е. он не будет блокировать сообщения, однако он будет ограничивать их в зависимости от типа статуса, который вы установили. 

На этом этапе важно различать параметр состояния Microsoft Teams и сообщение об отсутствии на работе . Сообщение об отсутствии на работе устанавливается, когда вы не собираетесь входить в Microsoft Teams.

Параметры статуса Microsoft Teams

Microsoft Teams имеет шесть различных типов статуса;

• Доступный
• Занятый
• Просьба не беспокоить
• Возвращайся сразу же
• Появляются вдали
• Появиться офлайн

Статус доступности Microsoft Teams

Статус Microsoft Teams «Доступен» - это статус по умолчанию, который устанавливается для пользователя. Когда этот статус установлен, пользователь будет получать все уведомления; сообщения, звонки, видеозвонки, приглашения и т. д. 

Статус занятости Microsoft Teams

Состояние « Занято» в Microsoft Teams изменит цвет индикатора состояния « Доступен» с зеленого на красный. Он не будет блокировать сообщения, но он будет виден всем в вашей команде, и им придется отказаться от сообщения или звонка вам.

Статус Microsoft Teams "Не беспокоить"

В статусе Microsoft Teams «Не беспокоить » зеленый индикатор состояния «Доступен» станет красным, но он также будет блокировать сообщения и звонки от всех, если они не являются срочными.

Срочные оповещения относительно статуса « Не беспокоить» определяются вашими настройками. Вы можете выбрать, кто может по-прежнему отправлять вам сообщения или звонить, пока ваш статус установлен на «Не беспокоить». Чтобы изменить настройки, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Щелкните значок своего профиля в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
3. Перейдите на вкладку Конфиденциальность.
4. В разделе « Не беспокоить» выберите « Приоритетный доступ менеджера».
5. Введите имя / адрес электронной почты людей, от которых вы хотите получать сообщения / оповещения о звонках, когда ваш статус установлен как «Не беспокоить».

Статус Microsoft Teams Be right back

Статус Microsoft Teams Be right back изменит красный или зеленый значок статуса на желтый, указывая на то, что вы отсутствуете или вряд ли ответите, но сообщения и предупреждения будут продолжать поступать. Это только говорит членам вашей команды, что вас нет за рабочим столом.

Microsoft Teams отображается в статусе отсутствия

Статус Microsoft Teams Appear away имитирует то, что происходит, если вы вошли в Microsoft Teams, но слишком долго бездействовали . Вместо того, чтобы ждать или фактически бездействовать, статус «Появиться вдали» изменит его так, что вы будете казаться другим членам команды бездействующим.

Microsoft Teams отображается в автономном режиме

Статус Microsoft Teams Appear offline позволяет пользователям входить в приложение, но оставаться невидимыми или отключенными от всех остальных членов своей группы. Конечно, если вы ответите на сообщение или присоединитесь к разговору, вы выдадите себя.

Изменить статус Microsoft Teams

Чтобы изменить статус Microsoft Teams, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Teams и войдите в систему.
2. Щелкните значок своего профиля вверху и наведите указатель мыши на текущий статус .
3. Выберите другой статус в подменю.
4. В подменю выберите Продолжительность, и вы можете запланировать, когда ваш статус изменится.
5. Чтобы сбросить статус, выберите в подменю опцию « Сбросить статус» .

Вывод

Изменить статус Microsoft Teams легко и ненавязчиво, чтобы сообщить другим, когда вы не можете ответить им немедленно. Многие приложения для обмена сообщениями позволяют пользователям изменять свой сетевой статус, но Microsoft Teams делает это немного лучше, позволяя пользователям планировать его изменения.